Program

Eğitmen rehberi

Her modül "göster, yaptır, paylaş" döngüsüyle yürütülür. Eğitmen bir özelliği kısa bir demoyla gösterir, katılımcı aynı işi kendi senaryosunda yapar ve birkaç katılımcı çözümünü paylaşır. Böylece hem farklı çözüm yolları görünür hem de katılımcının dikkati canlı kalır.

Eğitim öncesi hazırlık kontrol listesi

0/0 ölçüt işaretlendi

Lisans ve özellikler. Kurumun Workspace sürümünü ve Gemini kapsamını doğrulayın; Modül 11 ve 12'deki özelliklerin hesaplarda görünür olduğunu test edin.
Eğitim hesapları. Katılımcı sayısı kadar eğitim hesabı veya ayrı bir eğitim organizasyon birimi hazırlayın; bir de İngilizce dilli eğitmen test hesabı açın.
Yönetici ayarları. Paylaşılan drive oluşturma, dış paylaşım, Workspace Studio, Gemini Notebook ve Meet kayıt ayarlarını BT ekibiyle kontrol edin.
Örnek veriler. Kurgusal bütçe tablosu, 500 satırlık satış verisi, müşteri yorumları, örnek pazar raporu (PDF) ve altı kimlik avı örneğini hazırlayın.
Ortam. Katılımcı başına bir bilgisayar, mümkünse ikinci ekran, güncel Chrome ve kararlı internet; çevrim içi eğitimde kulaklık önerin.
İletişim. Eğitimden bir hafta önce takvim daveti, ön test bağlantısı ve hesap kontrol listesi gönderin; bir Chat destek alanı açın.
Politika belgeleri. Bilgi güvenliği, KVKK, kayıt ve yapay zekâ kullanım politikalarının güncel sürümlerini Modül 11 ve 13'e ekleyin.

Oturum akış şablonu

Aşama	Süre / pay	Ne yapılır
Isınma	5 dk	Günlük işten bir soru: "Bu hafta en çok vaktinizi alan iş neydi?"
Neden önemli?	5 dk	Modülün iş değerini somut bir örnekle anlatın.
Göster	%30	Kısa ve odaklı canlı demolar yapın; her demo en fazla 7-8 dakika sürsün.
Yaptır	%60	Senaryo tabanlı uygulama yaptırın; eğitmen dolaşarak destek versin.
Paylaş	%10	İki veya üç katılımcı çözümünü göstersin; farklı yolları karşılaştırın.
Kontrol	5 dk	Bilgi kontrolü sorularını sorun ve bir sonraki modülle bağlantı kurun.

Sık karşılaşılan zorluklar

Katılımcının sorusu	Önerilen yaklaşım
"Kaydet düğmesi nerede?"	Değişikliklerin otomatik kaydedildiğini ve sürüm geçmişinin her şeyi tuttuğunu gösterin.
"Dosyayı e-postaya ekleyeyim mi?"	Bağlantı paylaşmanın tek kopya ve güncel sürüm avantajını Drive ve Gmail üzerinden birlikte gösterin.
"Klasörlerim nerede?" (Gmail)	Etiketlerin klasör gibi göründüğünü, ama bir e-postaya birden fazla etiket uygulanabildiğini anlatın.
"Excel formülüm çalışmıyor."	Yerel ayara bağlı ayırıcıyı (;) ve işlev adı ayarını kontrol ettirin.
"Gemini Türkçe yanıt vermiyor veya özellik görünmüyor."	Dil destek listesini, lisansı, akıllı özellikler ayarını ve sürüm kanalını sırayla kontrol edin.
"Biri dosyamı sildi."	Çöp kutusunu (30 gün), sürüm geçmişini ve Paylaşılan drive rollerini gösterin.

Çevrim içi eğitim için ipuçları

Çevrim içi oturumlarda eğitmenin iki ekran kullanması önerilir. Bir ekran sunum ve demo, diğeri Meet katılımcıları ile sohbet için ayrılmalıdır. 15 kişiden büyük gruplarda ikinci bir kişinin sohbet moderatörü olarak soruları toplaması iş yükünü azaltır. Uygulama sırasında ara oturum odaları kullanılabilir. Eğitmen odalar arasında dolaşarak destek verir. Oturum kaydedilecekse katılımcılar başta bilgilendirilmelidir. Kayıtlar yalnızca kurum içinde ve belirlenen saklama süresi boyunca tutulmalıdır.

Benimseme ve sürdürülebilirlik

Eğitim bittiğinde öğrenme süreci bitmez. Kullanıcıların yeni alışkanlıkları kalıcı hale getirmesi için eğitim sonrası destek planlanmalıdır. Aşağıdaki uygulamalar düşük maliyetlidir ve Workspace'in kendi araçlarıyla yürütülebilir.

Uygulama	Açıklama
Workspace şampiyonları ağı	Her 25-50 kullanıcıya bir gönüllü şampiyon seçin. Şampiyonlar ileri modülleri önce alır ve ekiplerinde ilk destek noktası olur.
Ofis saatleri	Program sonrası ilk iki ay her hafta 30 dakikalık açık Meet oturumu düzenleyin.
İpuçları alanı	Chat'te "Workspace İpuçları" alanı açın; şampiyonlar haftada bir kısa ipucu paylaşsın.
Mikro öğrenme	Sık sorulan konular için Vids ile 1-2 dakikalık videolar hazırlayın ve Sites'ta toplayın.
Yenilikler bülteni	Workspace Updates blogunu izleyerek ayda bir "Yeni neler var?" özeti yayımlayın ^[24].
Resmi kaynaklar	Kullanıcıları Türkçe Workspace Öğrenim Merkezi'ne yönlendirin ^[22]. Google'ın eğitmen materyalleri şimdilik yalnızca İngilizcedir, bu program o boşluğu doldurmak için tasarlanmıştır ^[17].

30-60-90 günlük plan

Dönem	Hedefler
İlk 30 gün	Temel paket tamamlanır; tüm ekipler Paylaşılan drive'a taşınır; şampiyonlar belirlenir; ilk ofis saatleri başlar.
31-60. gün	Rol bazlı yollar tamamlanır; Gemini kullanım kılavuzu ve istem kütüphanesi kurum geneline yayılır; 30. gün davranış değerlendirmesi yapılır.
61-90. gün	İleri modüller ve Workspace Studio akışları devreye alınır; benimseme göstergeleri ölçülür; 90. gün değerlendirmesiyle program güncellenir.