Program
Program hakkında
Bu program, Google Workspace kullanan kurumlardaki çalışanların günlük işlerini daha hızlı, daha düzenli ve daha güvenli yapmalarını amaçlar. Her modül bağımsız olarak verilebilir. Modüller arka arkaya alındığında ise kurgusal bir şirketin yeni ürün lansmanı hazırlığını baştan sona yürüten tek bir senaryo oluşur. Böylece katılımcılar özellikleri tek tek görmek yerine bir iş sürecini uçtan uca tamamlamış olur.
Programın künyesi
- Programın adı
- Google Workspace Son Kullanıcı Eğitim Programı
- Hedef kitle
- Workspace'e yeni geçen ya da temel düzeyde kullanan tüm çalışanlar; Microsoft 365 veya başka bir ofis paketinden geçiş yapan ekipler
- Ön koşul
- Temel bilgisayar ve tarayıcı kullanımı; etkin bir Google Workspace hesabı; güncel Chrome tarayıcı (önerilir)
- Toplam süre
- 15 modül, 37 saat (rol bazlı yollarla 5,5 ile 27 saat arasında; bitirme projesi hariç)
- Biçim
- Eğitmen eşliğinde yüz yüze veya çevrim içi (Google Meet); her modülde yaklaşık %30 anlatım ve demo, %70 uygulama
- Grup büyüklüğü
- Yüz yüze 8-16 kişi, çevrim içi en fazla 20 kişi
- Ortak senaryo
- Kurgusal "Anadolu Teknoloji A.Ş." şirketinin yeni ürün lansmanı; her modülün çıktısı bir sonrakinde kullanılır
- Ölçme
- Ön test, modül sonu bilgi kontrolleri, uygulama görevleri, bitirme projesi (100 puan) ve son test
- Belgelendirme
- Katılım en az %80, son test en az %70 ve bitirme projesi en az 70 puan olanlara kurum içi "Workspace Yetkin Kullanıcı" belgesi
- Hazırlayan
- Mikail Lekesiz
Program sonunda katılımcılar
- Workspace hesabını güvenli biçimde yönetir ve iş ile kişisel verileri birbirinden ayırır.
- E-posta, takvim ve görevlerini filtre, şablon, odaklanma süresi ve randevu sayfalarıyla düzenleyerek zaman kazanır.
- Dosyaları Drive ve Paylaşılan drive'larda düzenli tutar; doğru kişiye, doğru rolle ve doğru süreyle paylaşır.
- Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da aynı dosya üzerinde eş zamanlı çalışır; öneri, yorum ve sürüm geçmişini etkin kullanır.
- Meet ve Chat ile toplantıları ve ekip iletişimini e-posta yükünü azaltacak biçimde yürütür.
- Gemini'yi iyi kurulmuş istemlerle kullanır, çıktıyı doğrular ve kurum politikalarına uyar.
- Tekrar eden işleri Workspace Studio akışlarıyla otomatikleştirir.
- Kimlik avı ve hatalı paylaşım risklerini tanır; KVKK'ya uygun veri işleme alışkanlıkları geliştirir.
Tasarım ilkeleri
Program dört ilkeye dayanır. Birincisi uygulama önceliğidir: her modülün yaklaşık üçte ikisi katılımcının kendi bilgisayarında yaptığı çalışmalardan oluşur. İkincisi ortak senaryodur: Modül 0'da başlayan lansman projesi, her modülde bir çıktı üretir ve Modül 14'te bitirme projesine dönüşür. Üçüncüsü rol odaklılıktır: herkes temel paketi alır, ileri modüller ise işin gerektirdiği kadar seçilir. Dördüncüsü güncelliktir: Gemini ve Workspace Studio gibi hızla değişen özellikler ayrı modüllerde toplanmıştır. Böylece yalnızca bu modülleri güncellemek yeterli olur.
Program yapısı
Modüller üç seviyede gruplanmıştır. Seviye 1, kurumdaki herkesin alması önerilen asgari pakettir. Seviye 2 ve Seviye 3 ise rol bazlı yollarla seçilir.
| Seviye | Kimler için | Kapsam | Modüller |
|---|---|---|---|
| Seviye 1 - Temel | Workspace'e yeni başlayan herkes | Hesap ve güvenlik, Gmail, Takvim, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar (temel), Meet, Chat, güvenlik ve veri koruma | M0 M1 M2 M3 M4 M5 M8 M9 M13 |
| Seviye 2 - Verimli çalışma | Temel modülleri tamamlamış ve uygulamaları düzenli kullanan çalışanlar | Sunum ve video, Formlar, Keep, Sites, Gemini ile çalışma | M7 M10 M11 |
| Seviye 3 - İleri | Raporlama, analiz veya süreç yönetimi yapan çalışanlar | İleri E-Tablolar ve yapay zekâ, Workspace Studio ile otomasyon | M6 M12 |
| Bitirme | Seçilen yolu tamamlayan herkes | Bütünleşik proje, sunum ve son test | M14 |
Modül haritası
| No | Modül | Süre | Seviye | Ön koşul | Temel çıktı |
|---|---|---|---|---|---|
| M0 | M0 Başlangıç: Hesap, Arayüz ve Güvenli Oturum | 1,5 saat | Temel | Yok | Güvenli hesap ve iş için hazırlanmış Chrome profili |
| M1 | M1 Gmail ile Etkin E-posta Yönetimi | 3 saat | Temel | Modül 0 | Etiket ve filtrelerle otomatik düzenlenen gelen kutusu |
| M2 | M2 Google Takvim ve Görevler ile Zaman Yönetimi | 2 saat | Temel | Modül 0 | Çalışma saatleri, odaklanma süresi ve randevu sayfası tanımlı takvim |
| M3 | M3 Google Drive: Dosya Yönetimi ve Güvenli Paylaşım | 3 saat | Temel | Modül 0 | Standart klasör yapısı ve doğru izinlerle paylaşılmış proje alanı |
| M4 | M4 Google Dokümanlar: Birlikte Yazma | 3 saat | Temel | Modül 3 | Sekmeli, akıllı çipli ve onaya hazır lansman planı |
| M5 | M5 Google E-Tablolar: Temel Veri Yönetimi | 3 saat | Temel | Modül 3 | Formüllü, koşullu biçimlendirilmiş ve grafikli lansman bütçesi |
| M6 | M6 Google E-Tablolar: İleri Analiz ve Yapay Zekâ | 3 saat | İleri | Modül 5 | Pivot tablolu, dilimleyicili ve yapay zekâ ile zenginleştirilmiş satış analizi |
| M7 | M7 Google Slaytlar ve Vids: Etkili Sunum ve Video | 2,5 saat | Orta | Modül 4 ve 5 | Bağlantılı grafikli yönetici sunumu ve kısa özet video |
| M8 | M8 Google Meet: Verimli Toplantılar | 2 saat | Temel | Modül 2 | Etkileşimli araçlarla yönetilmiş ve notları Drive'da saklanan toplantı |
| M9 | M9 Google Chat: Ekip İletişimi ve Alanlar | 2 saat | Temel | Modül 0 | Kuralları, dosyaları ve görevleri tanımlı lansman alanı |
| M10 | M10 Formlar, Keep ve Sites | 2 saat | Orta | Modül 3 | Koşullu dallanmalı kayıt formu ve kurum içi proje sitesi |
| M11 | M11 Gemini ile Yapay Zekâ Destekli Çalışma | 4 saat | Orta | Modül 1, 3 ve 4 | Kişisel istem kütüphanesi, bir beceri (skill) ve kaynaklı bir Gemini Notebook |
| M12 | M12 Workspace Studio ile İş Akışı Otomasyonu | 2 saat | İleri | Modül 11 | Çalışır durumda en az iki otomasyon akışı |
| M13 | M13 Güvenlik, Gizlilik ve Veri Koruma | 2 saat | Temel | Modül 1 ve 3 | Kişisel güvenlik kontrol listesi ve gözden geçirilmiş paylaşım izinleri |
| M14 | M14 Bitirme Projesi ve Değerlendirme | 2 saat | Tüm seviyeler | Seçilen yoldaki tüm modüller | Değerlendirilmiş proje paketi ve son test sonucu |
| Toplam | 37 saat |
Resmi Google eğitim seti de Gmail, Takvim, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Meet ve Chat sırasını önerir ve her kursu yaklaşık yarım günlük olarak planlar [17]. Bu program aynı sırayı korur. Buna ek olarak Gemini, Workspace Studio, güvenlik ve bitirme projesi modüllerini içerir.
Ortak senaryo: Anadolu Teknoloji A.Ş.
Kurgusal Anadolu Teknoloji A.Ş. yeni bir ürün lansmanı hazırlıyor. Her modülün çıktısı bir sonraki modülde kullanılır; Modül 14'te bu çıktılar bitirme projesinde bir araya gelir. Örneklerde gerçek alan adı kullanılmaz: kurum içi adresler @anadoluteknoloji.example, dış ajans adresleri @pusulaajans.example ile biter.
- Ayşe Demir
Proje Yöneticisi - Mehmet Kaya
Finans Uzmanı - Zeynep Arslan
Pazarlama Uzmanı - Can Yıldız
BT Destek - Elif Şahin
Yönetici Asistanı - Selin Koç
Pusula Ajans (dış ajans)
Dosyalar Lansman-2026 > 01_Planlama, 02_Tasarım, 03_Bütçe, 04_Sunumlar, 99_Arşiv klasörlerinde tutulur. Adlandırma kuralı YYYY-AA-GG_Proje_Belge_vNN biçimindedir, örneğin 2026-11-03_Lansman_Plan_v01.