Bitirme Projesi ve Değerlendirme

Bitirme projesinde Anadolu Teknoloji A.Ş. yeni bir ürün lansmanı için tek ve tutarlı bir proje paketi hazırlıyor. Ayşe Demir proje yöneticisi olarak kapsamı ve onay sürecini takip ediyor. Mehmet Kaya bütçe verilerini kontrol ediyor. Zeynep Arslan pazarlama içeriğini ve kayıt formunu hazırlıyor. Can Yıldız erişim, güvenlik ve otomasyon konularını gözden geçiriyor. Elif Şahin toplantı davetini ve proje sitesini düzenliyor. Dış ajans Pusula Ajans'tan Selin Koç yalnızca işi için gereken içeriklere erişebiliyor.

Bu kartı katılımcılara dağıtın. Kart, görevleri, teslimleri ve süreyi tek başına açıklamalıdır.

Proje görev kartı

Senaryo: 2026-11-03 tarihli lansman hazırlıkları için "Lansman-2026" Paylaşılan drive'ında çalışın. Proje dosyalarında YYYY-AA-GG_Proje_Belge_vNN adlandırma kuralını kullanın. Örnek dosya adı 2026-11-03_Lansman_Plan_v01 biçimindedir. Kişisel veya gerçek müşteri verisi kullanmayın.

Sekiz görev:

1. Proje klasör yapısını kurun. Anadolu Teknoloji ekibi için düzenleme veya yorumlama ihtiyacına göre rol verin. Pusula Ajans'tan Selin Koç'a yalnızca gerekli dosya ve klasörler için görüntüleme izni verin. Mümkünse dış erişime geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
2. Sekmeli, akıllı çipli ve adlandırılmış sürümü bulunan "Lansman Planı" Dokümanını hazırlayın. Planı onaya gönderin. İçerikte amaç, kilometre taşları, sorumlular, riskler ve onay durumu yer alsın.
3. Formüllü, koşullu biçimlendirilmiş, açılır listeli, grafikli ve en az bir korumalı aralığı bulunan "Lansman Bütçesi" E-Tablosunu oluşturun.
4. Bütçe grafiğini bağlantılı olarak içeren, ortak bir tema kullanan ve konuşmacı notları yazılmış "Lansman Yönetici Sunumu" Slaytlar dosyasını hazırlayın.
5. Gündemi ekli, uygun katılımcıları davet edilmiş ve Google Meet bağlantısı bulunan "Lansman Başlangıç Toplantısı" etkinliğini planlayın.
6. Koşullu dallanma içeren "Lansman Kayıt Formu"nu oluşturup yanıtları bir E-Tablolar dosyasına bağlayın. "Lansman 2026" Google Sites projesini kurum içi erişimle yayımlayın.
7. Gemini'yi en az iki görevde kullanın. Kullandığınız istemleri, Gemini çıktısını nasıl kontrol ettiğinizi ve hangi kısımları kendiniz düzenlediğinizi kısa bir notta açıklayın.
8. En az bir Workspace Studio akışı kurun ve test edin. Lisans veya yönetici ayarı uygun değilse aynı akışın başlatıcı, adım, değişken ve beklenen sonuç tasarımını yazılı olarak teslim edin.

Teslim listesi:

• "Lansman-2026" içindeki klasör yapısı ve paylaşım izinleri.
• 2026-11-03_Lansman_Plan_v01 adlı sekmeli plan ve adlandırılmış sürüm.
• 2026-11-03_Lansman_Butce_v01 adlı bütçe e-tablosu ve grafiği.
• 2026-11-03_Lansman_Yonetici_Sunum_v01 adlı yönetici sunumu.
• "Lansman Başlangıç Toplantısı" etkinliği, gündem eki ve Meet bağlantısı.
• "Lansman Kayıt Formu" ile bağlı yanıt e-tablosu.
• "Lansman 2026" sitesinin yayınlanmış kurum içi bağlantısı.
• Gemini doğrulama notu ve Workspace Studio akışı veya lisans yoksa yazılı akış tasarımı.
• Sunum bağlantıları, kullanılan varsayımlar ve açık kalan noktaları içeren kısa teslim notu.

Süre: Bireysel veya ikili çalışma için 60 dakika. Sunum için kişi başına 3 dakika. Proje tesliminde bağlantıların açıldığını, izinlerin doğru çalıştığını ve dış ajans hesabının gereksiz içerik görmediğini kontrol edin.

Nasıl yapılır?

1. Kartı okuyun ve sekiz görevi teslim listesiyle eşleştirin.
2. Puanın dosya sayısından çok, bağlantılara ve karar gerekçelerine verileceğini not edin.
3. Bireysel veya ikili çalışmayı seçin. İkili çalışmada proje yöneticisi ile veri ve iletişim rollerini paylaşın; izin ve Gemini kararlarını birlikte gözden geçirin.
4. İlk beş dakikada klasör ve dosya adlarını kurun.

Hedef, sekiz görevi zaman kutuları içinde tamamlamak ve kabul ölçütlerini görünür kılmaktır. Dosyanın varlığı tek başına yeterli değildir; grafik gerçek aralığa bağlı olmalı, form yanıtları hedef e-tablosuna akmalıdır. Her görev sonunda küçük bir kabul testi yapın.

Süre planı ve kabul ölçütleri

Tablodaki süreler 60 dakikaya eşittir. Erken biten görevlerde kalan zamanı bağlantı, erişim ve doğrulama testine ayırın. Dosya adlarında ortak senaryodaki ASCII kuralını koruyun; örneğin "Bütçe" yerine Butce kullanın.

İkili çalışmada rol paylaşımı

İlk kişi proje yöneticisi olarak Drive yapısı, plan, paylaşım ve toplantı davetini; ikinci kişi veri ve iletişim sorumlusu olarak bütçe, sunum, form, site ve akışı yönetir. Roller dosya sahipliği değildir. Onay, yayınlama ve harici paylaşım gibi geri döndürmesi zor işlemlerden önce ikisi de hedef kitleyi kontrol eder.

Her iki katılımcı da en az bir Gemini görevi yapmalı ve doğrulama notuna katkısını yazmalıdır. Bir kişinin tüm dosyaları tek başına düzenlemesi işbirliği ölçütünü karşılamaz; katkılar sürüm geçmişi veya yorumlarda görülebilir.

Nasıl yapılır?

1. Zamanlayıcıyı 60 dakikaya ayarlayın ve ilk beş dakikayı klasör yapısına ayırın.
2. Her görevin sonunda teslim listesini işaretleyin; eksik noktada önce paylaşım, lisans ve bağlantıyı kontrol edin.
3. Son beş dakikada bağlantıları açın, grafiği güncelleyin, dallanmayı iki yanıtla deneyin ve siteyi kontrol edin.
4. Kullanılmayan veya yönetici tarafından kapatılan özellikleri teslim notuna yazın.

Sunum kişi başına üç dakikadır. Amaç bütün dosyaları açmak değil, paylaşım modelini, önemli çıktıyı, Gemini doğrulamasını ve sonraki adımı kanıtla açıklamaktır. İkili ekipte her kişi rolünü bir cümleyle belirtir.

Üç dakikalık sunum şablonu

• İlk 30 saniye: Amaç, hedef kullanıcı ve teslim edilen paket.
• Sonraki 45 saniye: Drive rolleri ve Selin Koç'un sınırlı erişimi.
• Sonraki 60 saniye: Bir kilometre taşı, bütçe toplamı, sapma göstergesi ve bağlı grafiğin karara katkısı.
• Sonraki 30 saniye: Toplantı gündemi, form dallanması ve site kitlesi.
• Son 15 saniye: Gemini doğrulaması, Studio akışı ve sonraki adım.

Sunumdan önce Slaytlar dosyasını açın, bağlı grafikte Güncelle seçeneğinin gerektiğinde kullanılabildiğini kontrol edin. Konuşmacı notlarını, sunum sırasında söyleyeceğiniz kanıt ve geçiş cümleleri için kullanın. Notlara hassas veya paylaşıma kapalı bilgi yazmayın.

Akran geri bildirim formu

Dinleyen her katılımcı, sunumdan hemen sonra aşağıdaki kısa tabloyu doldurur. Geri bildirim kişi veya dosya hakkında değil, gözlenen karar ve kanıt hakkında yazılır.

Nasıl yapılır?

1. Sunum başlamadan önce geri bildirim tablosunun başlıklarını açıklayın.
2. Sunum sırasında bir kanıt ve bir soru not edin. Genel "güzel olmuş" cümlesi yerine dosyadaki bir kararı belirtin.
3. Üç dakika dolduğunda sunumu kesin ve 30 saniye içinde tek güçlü yön ile tek iyileştirme önerisini paylaşın.
4. Eğitmen, geri bildirimleri puan yerine gelişim kanıtı olarak toplar. Nihai puan, ayrıntılı değerlendirme rubriğine göre verilir.

Son test 20 sorudan oluşur. Sorular programın Ek A'sında bulunduğu için bu modülde soru metinlerini tekrar yazmayın. Buradaki amaç, eğitmenin testi Google Formlar test modunda doğru biçimde kurması, katılımcının da sonuçları okuyup sonraki öğrenme ihtiyacını belirleyebilmesidir. Test ayarlarının kurum politikasına göre değişebileceğini, özellikle e-posta toplama, kurum dışı yanıt ve notların açıklanması ayarlarını testten önce kontrol edin.

Testi kurma

1. Google Formlar'da yeni bir form açın veya programın son test formunu düzenleyin.
2. Üst tarafta Ayarlar'ı tıklayın.
3. Bunu test yap seçeneğini etkinleştirin.
4. Gerekirse Yanıtlar bölümünde E-posta adreslerini topla seçeneğini etkinleştirin. Kurumun kişisel veri politikasına göre bu ayarı kullanıp kullanmayacağınızı belirleyin.
5. Her soru için soru türünü, doğru cevabı ve puanı girin. Çoktan seçmeli, onay kutuları veya kısa yanıt sorularında doğru cevabı Cevap anahtarı üzerinden tanımlayın.
6. Yanlış veya doğru cevap için açıklayıcı geri bildirim ekleyin. Geri bildirim, cevabı tekrar etmek yerine hangi Workspace kararının kontrol edilmesi gerektiğini söylesin.
7. Ayarlar içinde notların Her gönderimden hemen sonra mı, yoksa Daha sonra, manuel incelemenin ardından mı açıklanacağını seçin. Açık uçlu sorular varsa manuel incelemeyi tercih edin.
8. Önizlemeyi açın ve en az bir doğru, bir yanlış yanıtla testi gönderin. Puan, geri bildirim ve e-posta ayarının beklediğiniz gibi olduğunu kontrol edin.
9. Testi katılımcılara yayınlamak için sağ üstte Yayınla'yı tıklayın. Yönet ile kimlerin yanıt vereceğini belirleyin. Kurum içi hedef kitle veya belirli katılımcılar seçin.
10. Bitti ve ardından Yayınla'yı tıklayın. Yayınlanmış formda "Yayınlandı" durumunun göründüğünü ve bağlantının yalnızca hedeflenen kişilerce açıldığını doğrulayın.

Sonuçları analiz etme

1. Formda üstte Yanıtlar'ı tıklayın ve Özet görünümünü açın. Genel puan dağılımını, doğru ve yanlış yanıtlanan soruları inceleyin.
2. Soru bazında hangi konularda hata yoğunlaştığını belirleyin. Örneğin paylaşım rolleri, bağlı grafik veya Formlar dallanması sorularında ortak hata varsa kısa tekrar planlayın.
3. Bireysel sonuçları yalnızca yetkili eğitmen veya ilgili katılımcıyla paylaşın. Sonuç e-tablosu oluşturulacaksa Yanıtlar ardından Özet, sağ üstte Diğer ve Yanıtlar için hedef seçin yolunu kullanın. Yeni e-tablo oluştur veya Mevcut e-tabloyu seç seçeneğini belirleyin.
4. Bağlı e-tabloda toplam katılımcı sayısını, ortalama puanı, en düşük puanlı konu başlıklarını ve manuel olarak incelenecek yanıtları kontrol edin. Sonuç e-tablosuna gereksiz kişisel veri sütunları eklemeyin.
5. Sonuçları proje puanıyla birleştirirken iki ayrı değerlendirmeyi karıştırmayın. Son test, bilgi kontrolünü; proje rubriği ise uygulama becerisini ölçer.

Kapanış, projeyi teslim etmekten daha fazlasıdır. Katılımcı hangi beceriyi işine taşıyacağını, hangi ayarın kurum yöneticisine bağlı olduğunu ve hangi kararı tekrar kontrol edeceğini netleştirir. Eğitmen, katılımcıların proje bağlantılarını ve puanlarını kayıt altına alır; kişisel sonuçları sınıf içinde açıklamaz.

Kapanış konuşması önerisi

"Bu programın sonunda tek tek uygulama özelliklerini değil, birbirine bağlı bir iş akışını yönetebildiğinizi gösterdiniz. İyi bir Workspace çıktısı; doğru klasörde duran, doğru kişiyle doğru rolle paylaşılan, kaynağı belli olan ve sonraki adımı açık bir çıktıdır. Gemini ve otomasyon zaman kazandırabilir, ancak son kararı kaynak veriyi kontrol eden kişi verir. İşinize döndüğünüzde önce paylaşımı, sonra veriyi, sonra bağlantıları kontrol edin."

Bu metni kelimesi kelimesine okumak zorunlu değildir. Eğitmen, sınıfın en çok zorlandığı iki noktayı konuşmaya eklemelidir. Örneğin dış ajans erişimi sınırlanmadıysa güvenli paylaşım; form ve site tamamlanmadıysa yayınlama ve hedef kitle kontrolü vurgulanabilir.

Memnuniyet anketi

Kapanıştan önce "Workspace Son Kullanıcı Eğitim Programı Memnuniyet Anketi" adlı kısa Google Formlar anketini paylaşın. Formu kurum içinde yayınlayın ve mümkünse yanıtları anonim toplayın. Önerilen soru başlıkları şunlardır:

• Programı işinizde kullanma güveniniz 1 ile 5 arasında kaç?
• En yararlı modül veya uygulama hangisiydi?
• Bitirme projesinde en fazla zaman alan adım hangisiydi?
• Eğitmen açıklamalarında neyin daha açık olmasını isterdiniz?
• Önümüzdeki 30 gün içinde hangi Workspace becerisini kullanacaksınız?
• Eklemek istediğiniz bir yorum var mı?

Anketi yayınlamak için Google Formlar'da Yayınla'yı tıklayın, Yönet ile kurum içi hedef kitleyi veya katılımcı listesini belirleyin, Bitti ve Yayınla'yı tıklayın. Yanıtları analiz etmek için Yanıtlar ve Özet görünümünü kullanın. Yanıt e-tablosu oluşturacaksanız Diğer ve Yanıtlar için hedef seçin yoluyla ayrı bir dosya kullanın.

Workspace Yetkin Kullanıcı belgesi ölçütleri

Belge veya rozet vermeden önce aşağıdaki üç koşulun birlikte sağlandığını kontrol edin:

• Katılım en az yüzde 80.
• Son test sonucu en az yüzde 70.
• Bitirme projesi puanı en az 70.

Bu koşulların biri sağlanmıyorsa katılımcıya eksik koşulu ve telafi yolunu yazılı bildirin. Proje puanı 70'in altındaysa yalnızca dosya sayısını artırmak yerine rubrikteki eksik ölçütü yeniden yapmasını isteyin. Son testte eşik altında kalan katılımcı için Ek A konularına göre kısa tekrar ve yeniden deneme planlayın.

Nasıl yapılır?

1. Katılım, son test ve proje puanlarını yetkili kayıt tablosunda kontrol edin.
2. Memnuniyet anketini yayınlayın ve bağlantıyı katılımcılara gönderin.
3. Kapanış konuşmasında sınıfın ortak iki öğrenme noktasını ve sonraki 30 günlük uygulama hedefini belirtin.
4. Belge ölçütlerini sağlayan katılımcıları doğrulayın; kişisel sonuçları toplu ortamda açıklamayın.
5. Sonraki bakım için proje paketinin bağlantılarını ve varsa yönetici kısıtlarını teslim notuna ekleyin.