Ders dizini
Modüller
Her modül aynı yapıyı izler: genel bakış, öğrenme hedefleri, hazırlık, adım adım konu bölümleri, uygulama çalışması ve çözüm anahtarı, başarı ölçütleri, bilgi kontrolü ve sık sorulan sorular. Süreler yönlendiricidir; toplam 37 saat.
İlerlemeniz: 0/15 modül tamamlandı
İlerleme yalnızca bu tarayıcıda saklanır.
Modül listesi
-
Bu modül programın kapısıdır. Katılımcılar Workspace'in bulut tabanlı çalışma mantığını kavrar, hesaplarını güvenli hale getirir ve sonraki modüllerde kullanacakları çalışma ortamını hazırlar. Microsoft Office'ten gelenler için en önemli zihinsel değişim burada anlatılır: dosyalar tek bir yerde durur, herkes aynı kopya üzerinde çalışır ve kaydetme otomatik yapılır.
Öğrenme hedefleri (5)
- Workspace hesabıyla güvenli biçimde oturum açar ve uygulama başlatıcıdan tüm uygulamalara ulaşır.
- 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirir, yedek kodları güvenle saklar ve kurum izin veriyorsa geçiş anahtarı (passkey) oluşturur [19].
- Google Hesabı ayarlarından dil, saat dilimi ve Güvenlik Kontrolü işlemlerini yapar.
- İş ve kişisel hesapları ayrı Chrome profilleriyle yönetir.
- Workspace akıllı özellikler ayarının Gemini özellikleri için neden gerekli olduğunu açıklar.
Modül çıktısı Güvenli hesap ve iş için hazırlanmış Chrome profili
-
Gmail klasör yerine etiket mantığıyla çalışır ve güçlü bir arama motoruna sahiptir. Bu modülde katılımcılar gelen kutusunu kendi iş akışlarına göre düzenlemeyi, tekrar eden işleri filtre ve şablonlarla otomatikleştirmeyi ve Gemini ile uzun e-posta dizilerini hızla özetlemeyi öğrenir.
Öğrenme hedefleri (6)
- Gelen kutusu türünü (Varsayılan, Önce önemli olanlar, Önce okunmamış olanlar, Birden fazla gelen kutusu) işine göre seçer.
- Etiket ile klasör farkını açıklar; iç içe ve renkli etiketler oluşturur.
- Arama operatörleriyle (from:, to:, subject:, has:attachment, larger:, older_than:, is:unread, label:) e-posta bulur ve aramadan filtre üretir.
- Şablon, göndermeyi planla, gönderimi geri al, ertele ve gizli mod özelliklerini doğru durumlarda kullanır.
- İmza, otomatik yanıtlayıcı ve hesap yetkisi (delegasyon) ayarlarını yapar.
- Gemini yan panelinde e-posta dizisini özetler ve taslak oluşturur.
Modül çıktısı Etiket ve filtrelerle otomatik düzenlenen gelen kutusu
-
Takvim yalnızca toplantı davetlerini tutan bir araç değildir. Çalışma saatleri, odaklanma süreleri ve randevu sayfalarıyla ekip arkadaşlarınızın sizi ne zaman ve nasıl bulabileceğini yönetirsiniz. Görevler ise Gmail, Dokümanlar ve Chat'te doğan yapılacak işleri tek listede toplar.
Öğrenme hedefleri (5)
- Katılımcı, oda ve Meet bağlantısı içeren etkinlik oluşturur; "Bir zaman bul" ile uygun saati seçer.
- Çalışma saatlerini ve konumunu, ofis dışında ve odaklanma süresi etkinliklerini tanımlar.
- Dışarıdan randevu alınabilen bir randevu planlama sayfası kurar.
- Takvimini doğru izin düzeyiyle paylaşır; gerekirse istenmeyen davet gönderen kullanıcıyı engeller.
- Google Görevler'de görev oluşturur, son tarih verir ve takvimde göreve zaman ayırır.
Modül çıktısı Çalışma saatleri, odaklanma süresi ve randevu sayfası tanımlı takvim
-
Drive, Workspace'teki tüm dosyaların merkezidir ve paylaşım hataları en sık burada yapılır. Bu modül dosyanın kime ait olduğunu, kimin neyi görebildiğini ve ekip dosyalarının neden Paylaşılan drive'larda tutulması gerektiğini uygulamalı olarak öğretir.
Öğrenme hedefleri (6)
- Drive'ım, Paylaşılan drive'lar, Benimle paylaşılanlar ve Son kullanılanlar alanlarının farkını açıklar.
- Ekip için standart klasör yapısı ve adlandırma kuralı uygular; kısayol kullanır.
- Dosyaları doğru rolle (Görüntüleyen, Yorumcu, Düzenleyen) ve doğru genel erişim düzeyiyle paylaşır; erişime son kullanma tarihi koyar.
- Arama çipleri ve gelişmiş aramayla dosya bulur; dosya sürümlerini yönetir.
- Masaüstü için Drive'ı ve çevrimdışı erişimi kullanır; Office dosyalarını dönüştürmeden düzenler.
- Bir dosya için onay ister ve Gemini ile dosyalar hakkında soru sorar.
Modül çıktısı Standart klasör yapısı ve doğru izinlerle paylaşılmış proje alanı
-
Dokümanlar'ın asıl gücü aynı belge üzerinde aynı anda çalışabilmektir. Bu modül biçimlendirmeden çok yapılandırmaya ve işbirliğine odaklanır: stiller, sekmeler, akıllı çipler, öneri modu, yorum atama ve sürüm geçmişi. Gemini in Docs Temmuz 2026'dan itibaren Türkçe dahil 11 yeni dilde desteklendiği için Türkçe istemlerle uygulama yapılır [3].
Öğrenme hedefleri (6)
- Başlık stilleri, doküman ana hattı ve içindekilerle yapılandırılmış belge hazırlar.
- Doküman sekmelerini ve sayfasız biçimi doğru durumlarda kullanır.
- @ menüsüyle akıllı çip (kişi, dosya, tarih, açılır liste) ve yapı taşı (toplantı notları, e-posta taslağı) ekler.
- Öneri modu, yorum, @bahsetme ve yorum atamayla birlikte çalışır.
- Sürüm geçmişinde sürümleri adlandırır ve gerektiğinde geri yükler.
- Gemini ile taslak oluşturur, metni iyileştirir, yazı stilini eşleştirir ve yorumları özetletir.
Modül çıktısı Sekmeli, akıllı çipli ve onaya hazır lansman planı
-
Bu modül E-Tablolar'a yeni başlayanlar ile Excel'den gelenler için ortak bir temel kurar. Türkiye yerel ayarında formül bağımsız değişkenleri noktalı virgülle (;) ayrılır ve ondalık ayırıcı virgüldür. İşlev adları ayarlara göre İngilizce (SUM) ya da Türkçe görünebilir; "Her zaman İngilizce işlev adlarını kullan" seçeneği Dosya > Ayarlar altındadır [21]. Bu programda İngilizce adlar kullanılır ve Excel'deki Türkçe karşılıkları parantez içinde verilir.
Öğrenme hedefleri (6)
- Veri girer; sayı, tarih ve para birimi (TL) biçimlerini uygular; satır ve sütun dondurur.
- Sıralama, filtre ve filtre görünümü kullanır; birlikte çalışırken başkalarının görünümünü bozmaz.
- SUM (TOPLA), AVERAGE (ORTALAMA), MIN, MAX, COUNT, COUNTA, IF (EĞER) ve SUMIF (ETOPLA) işlevlerini kullanır; göreli ve mutlak başvuruyu ($) ayırt eder.
- Koşullu biçimlendirme ve veri doğrulama (açılır liste) uygular; veriyi tabloya dönüştürür.
- Uygun grafik türünü seçerek grafik oluşturur.
- Aralıkları korur ve sayfayı güvenli biçimde paylaşır.
Modül çıktısı Formüllü, koşullu biçimlendirilmiş ve grafikli lansman bütçesi
-
Raporlama ve analiz yapan çalışanlar için tasarlanan bu modül arama işlevleri, dinamik diziler ve pivot tablolarla başlar. Ardından Gemini ile tablo doldurma, AI işleviyle metin sınıflandırma ve formül hatalarını giderme gibi 2026'da yaygınlaşan yetenekleri uygular [4].
Öğrenme hedefleri (6)
- XLOOKUP (ÇAPRAZARA), VLOOKUP (DÜŞEYARA) ve INDEX/MATCH ile tablolar arası eşleştirme yapar.
- SUMIFS, COUNTIFS ve AVERAGEIFS ile çok koşullu özet hesaplar.
- FILTER, SORT, UNIQUE ve QUERY ile dinamik raporlar oluşturur; IMPORTRANGE ile dosyalar arası veri çeker.
- Pivot tablo, hesaplanan alan, gruplama ve dilimleyici kullanır.
- Gemini ile doldur (Fill with Gemini) ve AI işleviyle metin verisini sınıflandırır ve özetler.
- Basit bir makro kaydeder ve Apps Script'in ne işe yaradığını açıklar.
Modül çıktısı Pivot tablolu, dilimleyicili ve yapay zekâ ile zenginleştirilmiş satış analizi
-
Katılımcılar kurum şablonuna uygun, verisi E-Tablolar'dan otomatik güncellenen sunumlar hazırlamayı öğrenir. Gemini ile slayt ve görsel üretimi ile sunumu Google Vids'te videoya dönüştürme de bu modülde uygulanır [3].
Öğrenme hedefleri (6)
- Tema, ana slayt ve düzenlerle tutarlı bir sunum hazırlar.
- E-Tablolar grafiğini bağlantılı olarak ekler ve günceller.
- Konuşmacı notları, sunucu görünümü, kitle soru-cevap aracı ve otomatik altyazıyla sunum yapar.
- Slaytları başka sunumlardan içe aktarır ve PowerPoint dosyalarıyla çalışır.
- Gemini ile slayt, görsel ve içerik iyileştirmesi üretir.
- Sunumu Google Vids'e aktararak senaryolu ve seslendirmeli kısa bir video taslağı hazırlar.
Modül çıktısı Bağlantılı grafikli yönetici sunumu ve kısa özet video
-
Bu modül toplantıya katılmaktan çok toplantıyı yönetmeyi öğretir. Katılımcılar etkileşim araçlarını, moderasyonu ve kayıt kurallarını uygular. Gemini'nin not alma ve konuşma çevirisi özellikleri de bu modülde ele alınır. Konuşma çevirisi Ekim 2026'da 63 dile ve otomatik dil algılamaya genişlemiştir [12].
Öğrenme hedefleri (6)
- Takvim, Gmail, Chat veya meet.google.com üzerinden toplantı oluşturur ve katılır.
- Ses, görüntü, arka plan ve gürültü engelleme ayarlarını yapar; ekranını doğru biçimde paylaşır.
- Sohbet, el kaldırma, tepki, anket, soru-cevap ve ara oturum odalarını kullanır.
- Ev sahibi kontrollerini ve ortak organizatör rolünü yönetir.
- Kayıt ve transkripti katılımcı onayı ve kurum kurallarına uygun biçimde kullanır.
- Benim için not al (Take notes for me) ve konuşma çevirisi özelliklerini açar ve sonuçlarına Drive'dan erişir.
Modül çıktısı Etkileşimli araçlarla yönetilmiş ve notları Drive'da saklanan toplantı
-
Chat, ekip içi yazışmaları e-postadan hızlı ve düzenli bir ortama taşır. Bu modülde doğrudan mesaj, grup sohbeti ve alan arasındaki fark netleştirilir. Katılımcılar dizi yanıtları, görevler ve bildirim ayarlarıyla bilgi kirliliğini nasıl azaltacaklarını öğrenir.
Öğrenme hedefleri (6)
- Doğrudan mesaj, grup sohbeti ve alan (space) arasındaki farkı açıklar ve doğru olanı seçer.
- Alan oluşturur; açıklama, kurallar, üyeler ve keşfedilebilirlik ayarlarını yönetir.
- Dizi yanıtı, @bahsetme, biçimlendirme, tepki ve hızlı sesli görüşme (huddle) kullanır.
- Alan içinde dosya paylaşır ve görev atar.
- Durum, Rahatsız etmeyin ve bildirim ayarlarını iş düzenine göre yapar.
- Uygulamalar ve dış katılımcılarla güvenli biçimde çalışır; otomatik çeviriyi kullanır.
Modül çıktısı Kuralları, dosyaları ve görevleri tanımlı lansman alanı
-
Bu modül, veri toplama, kişisel not tutma ve ekip içi bilgi paylaşımı için sık kullanılan üç aracı bir araya getirir. Katılımcılar lansman etkinliği için kayıt formu hazırlar ve tüm proje kaynaklarını tek bir Sites sayfasında toplar.
Öğrenme hedefleri (5)
- Google Formlar'da farklı soru türleri, bölümler, koşullu dallanma ve yanıt doğrulama kullanır.
- Test modunda puanlama, cevap anahtarı ve geri bildirim tanımlar; Gemini ile test oluşturur.
- Form yanıtlarını E-Tablolar'a bağlar ve yanıt özetlerini yorumlar.
- Keep'te not, kontrol listesi, etiket ve hatırlatıcı kullanır.
- Google Sites ile Drive, Takvim ve Formlar içeriği yerleştirilmiş bir site yayımlar ve erişimini yönetir.
Modül çıktısı Koşullu dallanmalı kayıt formu ve kurum içi proje sitesi
-
Gemini artık Workspace uygulamalarının içinde çalışan bir yardımcıdır. Google, Ekim 2026'daki Gemini at Work etkinliğinde Gmail, Drive, Dokümanlar, Slaytlar, E-Tablolar, Chat ve Takvim'de satır içi çalışan bir Gemini ajanını tanıttı [2]. Bu modül özellikleri tek tek ezberletmek yerine iyi istem yazmayı, doğru aracı seçmeyi ve çıktıyı doğrulamayı öğretir.
Öğrenme hedefleri (6)
- Gemini uygulaması, uygulama içi yan panel ve satır içi Gemini özellikleri arasındaki farkı açıklar.
- Persona, görev, bağlam ve biçim öğelerini içeren etkili istemler yazar ve yanıtı yineleyerek iyileştirir [23].
- Gemini'yi Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive ve Meet'te iş senaryolarına uygular.
- Gemini Notebook'ta (eski adıyla NotebookLM) kaynak tabanlı araştırma yapar [8].
- Tekrar eden işler için beceri (skill) oluşturur ve Gems'ten becerilere geçiş takvimini bilir [7].
- Yapay zekâ çıktısını doğrular; kişisel ve gizli veriyi kurum politikasına uygun biçimde işler [18].
Modül çıktısı Kişisel istem kütüphanesi, bir beceri (skill) ve kaynaklı bir Gemini Notebook
-
Workspace Studio (eski adıyla Workspace Flows), Gmail, Drive, Chat, Formlar ve E-Tablolar arasındaki tekrar eden işleri kod yazmadan, Gemini desteğiyle otomatikleştirir. Her akış bir başlatıcı ve bir veya daha fazla adımdan oluşur [9]. Eylül 2026'da özel adımlar, üçüncü taraf entegrasyonları ve webhook'lar eklendi; bu özellikleri yöneticinin açması gerekir [10].
Öğrenme hedefleri (5)
- Otomasyona uygun işleri (tekrar eden, kurala dayalı, birden çok uygulamaya yayılan) belirler.
- Akış, başlatıcı (olay, zamanlama, manuel) ve adım (eylem, bildirim, yapay zekâ adımı) kavramlarını açıklar.
- Şablondan, Gemini'ye tarif ederek ve sıfırdan akış oluşturur; değişken çiplerini kullanır.
- Akışı test eder, açar, paylaşır ve çalışma geçmişinden sorun giderir.
- Onay gerektiren adımları ve üçüncü taraf entegrasyonlarının veri paylaşım risklerini bilir.
Modül çıktısı Çalışır durumda en az iki otomasyon akışı
-
Teknik güvenlik önlemlerinin çoğu yönetici tarafından alınır, ancak kimlik avı ve hatalı paylaşım gibi riskler kullanıcı davranışına bağlıdır. Bu modül tüm çalışanlar için zorunlu kabul edilmelidir. KVKK kapsamındaki kişisel verilerin Workspace'te nasıl işleneceğini de somut örneklerle ele alır.
Öğrenme hedefleri (6)
- Kimlik avı e-postalarını, sahte oturum açma sayfalarını, kötü niyetli uygulama izin isteklerini ve QR kodlu saldırıları tanır.
- Gmail uyarılarını yorumlar ve şüpheli iletiyi "Kimlik avını bildir" ile bildirir.
- Hesabına erişimi olan üçüncü taraf uygulamaları ve oturum açılmış cihazları gözden geçirir.
- En az yetki ilkesine göre paylaşım yapar; veri kaybını önleme (DLP) uyarılarını ve sınıflandırma etiketlerini anlar.
- KVKK kapsamındaki kişisel ve özel nitelikli verileri kurum politikasına uygun biçimde işler.
- Gemini ve diğer yapay zekâ araçlarını kullanırken veri koruma kurallarını uygular.
Modül çıktısı Kişisel güvenlik kontrol listesi ve gözden geçirilmiş paylaşım izinleri
-
Bitirme projesi, katılımcının program boyunca öğrendiklerini gerçeğe yakın tek bir senaryoda birleştirmesini sağlar. Katılımcı 60 dakika içinde "Anadolu Teknoloji A.Ş. Yeni Ürün Lansmanı" proje paketini hazırlar. Ardından kısa bir sunum yapar ve son testi tamamlar.
Öğrenme hedefleri (3)
- Birden fazla Workspace uygulamasını bir iş sürecinde birlikte kullanır.
- Paylaşım, işbirliği ve yapay zekâ kullanımında doğru kararlar verir.
- Çıktılarını değerlendirme ölçütlerine göre sunar ve gerekçelendirir.
Modül çıktısı Değerlendirilmiş proje paketi ve son test sonucu