Formlar, Keep ve Sites

Google Formlar'da iyi bir form, yalnızca soruların arka arkaya dizilmesi değildir. Soru türü beklenen veriyi, bölüm yapısı formun akışını, yanıt doğrulaması ise verinin biçimini kontrol eder. Koşullu yönlendirme, katılımcının seçimine göre yalnızca ilgili soruları gösterir. Google'ın güncel yardım sayfasında soru türleri Kısa yanıt, Paragraf, Çoktan seçmeli, Onay kutuları, Açılır seçenekler, Dosya yükleme, Doğrusal ölçek, Derecelendirme, Çoktan seçmeli tablosu, Onay kutusu tablosu, Tarih ve Saat olarak listelenir ^[1].

Nasıl yapılır?

Formu ve temel soruları oluşturma

1. Bilgisayarda forms.google.com adresini açın ve yeni, boş bir form başlatın.
2. Form başlığını Lansman Kayıt Formu yapın. Açıklama alanına etkinliğin amacı, son kayıt tarihi ve aydınlatma metni bağlantısını yazın.
3. Sağdaki artı simgesini tıklayın. Soru başlığının sağındaki soru türü menüsünden Kısa yanıt seçin ve soru başlığını Ad soyad yapın.
4. Soru kartının sağ altındaki Gerekli seçeneğini etkinleştirin. Bu seçim, katılımcının alanı boş bırakarak ilerlemesini engeller.
5. Yeni sorular ekleyerek Birim için Açılır seçenekler, E-posta adresi için Kısa yanıt, Katılım türü için Çoktan seçmeli seçin. Katılım türü seçeneklerini Yüz yüze ve Çevrim içi olarak girin.
6. Bir soruya açıklama eklemek için soru kartındaki üç nokta menüsünden Açıklama'yı tıklayın. Örneğin e-posta sorusuna, kurumsal adres kullanılmasını isteyen kısa bir açıklama ekleyin.

Bölüm ve koşullu yönlendirme ekleme

Bölümler, uzun bir formu anlaşılır adımlara ayırır. Bu senaryoda ilk bölüm temel kayıt bilgilerini, ikinci bölüm yüz yüze katılımcıların yemek tercihini, üçüncü bölüm ise çevrim içi katılımcıların kapanış mesajını içerir.

1. Sağdaki araç çubuğunda Bölüm ekle'yi tıklayın. İlk bölümün adını Temel bilgiler yapın ve Ad soyad, Birim, E-posta adresi ile Katılım türü sorularını bu bölümde bırakın.
2. Yeni bölüme geçin ve başlığını Yemek tercihi yapın. Yemek tercihiniz sorusunu Çoktan seçmeli olarak ekleyin. Seçenekler Vejetaryen, Etli menü ve Özel beslenme gereksinimim var olabilir. Özel gereksinim için kısa bir açıklama alanı veya sonraki bir metin sorusu ekleyin.
3. Bir bölüm daha ekleyin ve başlığını Çevrim içi katılım ve kapanış yapın. Buraya kısa bir teşekkür metni ekleyin. Bölüm sonundaki sonraki adım ayarını formun gönderileceği şekilde bırakın.
4. Temel bilgiler bölümündeki Katılım türü sorusunu seçin. Soru kartındaki üç nokta menüsünü tıklayın ve Yanıta göre bölüme git'i seçin.
5. Yüz yüze yanıtının karşısındaki yönlendirmeyi Yemek tercihi bölümüne, Çevrim içi yanıtının karşısındaki yönlendirmeyi Çevrim içi katılım ve kapanış bölümüne ayarlayın.
6. Her iki bölümün altındaki sonraki bölüm ayarını gözden geçirin. Yüz yüze bölümü çevrim içi kapanış bölümüne yanlışlıkla bağlanmamalıdır. Koşullu yönlendirme seçeneği yalnızca Çoktan seçmeli ve Açılır seçenekler soru türlerinde kullanılabilir ^[2].

Yanıt doğrulaması ekleme

Yanıt doğrulaması, katılımcının yazdığı değerin belirlediğiniz kurala uymasını ister. E-posta sorusu için biçim kontrolü kullanmak, E-Tablolar'a karışık veya eksik adresler akmasını azaltır.

1. E-posta adresi sorusunu tıklayın.
2. Soru kartındaki üç nokta menüsünü tıklayın ve Yanıt doğrulaması'nı seçin.
3. Kural türleri arasından e-posta biçimini doğrulayan kuralı seçin. Google yardımında kural seçeneklerinin soru türüne göre değiştiği belirtilir; bu nedenle açılan listede görünen e-posta biçimi kuralını kullanın.
4. Özel hata metni alanına Kurumsal e-posta adresinizi ad@anadoluteknoloji.example biçiminde girin. yazın.
5. Gerekli seçeneğinin açık olduğunu ve hatalı bir değer yazıldığında katılımcının bir sonraki bölüme geçemediğini önizlemede deneyin ^[3].

Dosya yükleme sorusunu tanıma

Bir başvuru veya kanıt belgesi istenecekse soru türü olarak Dosya yükleme kullanılabilir. Dosya yükleme sorusunda form sahibi dosya türü, dosya sayısı ve boyut gibi kısıtlamalar belirleyebilir. Katılımcının dosya yükleyebilmesi için Google Hesabında oturum açması gerekir; ortak Drive'dan dosya yüklenemez ^[7]. Lansman kayıt formunda dosya gerekmiyorsa bu soru türünü eklemeyin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Ad soyad, birim ve katılım türünü gerekli; yemek tercihinin açıklamasını ise yalnızca ilgili bölümde gerekli yapın. Gereksiz zorunlu alanlar çevrim içi katılımcının formu tamamlayamamasına yol açar.
• Koşullu dallanma için Onay kutuları değil, Çoktan seçmeli veya Açılır seçenekler kullanın. Birden fazla seçim gerektiren soruyu dallanma sorusu olarak seçmeyin.
• Yanıt doğrulaması, kişinin gerçekten o adrese sahip olduğunu kanıtlamaz; yalnızca yazım biçimini kontrol eder. Kimlik doğrulaması gerekiyorsa kuruluş hesabıyla yanıt verme ayarlarını ve yöneticinin politikasını ayrıca kontrol edin.
• Formu gerçek katılımcılara açmadan önce Önizleme ile en az bir Yüz yüze ve bir Çevrim içi akışı test edin.

Google Formlar test moduna alındığında, doğru cevaplar ve puanlar tanımlanabilir. Uygun soru türlerinde otomatik değerlendirme yapılır; açıklamalı veya serbest metin içeren yanıtlar için eğitmen incelemesi gerekebilir. Puanların ne zaman açıklanacağı Ayarlar içindeki not yayınlama seçeneğinden belirlenir ^[4].

Nasıl yapılır?

Test modunu açma ve cevap anahtarı tanımlama

1. Google Formlar'da bir form açın ve üstte Ayarlar'ı tıklayın.
2. Bunu test yap seçeneğini etkinleştirin. E-posta adreslerini toplayacaksanız Yanıtlar bölümündeki E-posta adreslerini topla ayarını ayrıca kontrol edin.
3. Test sorusuna dönün ve soru kartındaki Cevap anahtarı seçeneğini açın.
4. Doğru yanıtı veya yanıtları işaretleyin. Puan alanına sorunun değerini girin ve gerekiyorsa doğru ya da yanlış yanıt için geri bildirim ekleyin.
5. Her puanlanacak soru için aynı işlemi tekrarlayın. Paragraf yanıtlarında otomatik puanlamaya güvenmeyin; açık uçlu yanıtları Yanıtlar› > Bireysel görünümünden inceleyin.
6. Ayarlar içinde Notları yayınlama bölümünü açın. Sonuçları otomatik göndermek için Her gönderimden hemen sonra, eğitmen incelemesinden sonra göndermek için Daha sonra, manuel incelemenin ardından seçeneğini kullanın.

Gemini ile test taslağı oluşturma

1. Yeni bir Google Formlar dosyası açın. Uygun hesaplarda açılan Gemini alanına veya araç çubuğundaki Form oluşturmama yardım et seçeneğine tıklayın.
2. İstemi ayrıntılı yazın: Yeni çalışanlar için bilgi güvenliği farkındalığını ölçen, 10 soruluk ve çoktan seçmeli bir test oluştur. Her soru için doğru yanıtı ve puanı öner.
3. Oluştur'u tıklayın ve taslağı inceleyin. Test taslağında doğru yanıt ve puan önerilmiş olsa bile her sorunun kurum politikasına uygunluğunu kontrol edin.
4. Cevap anahtarını gösteren kutuyu işaretleyerek doğru yanıtları ve puan değerlerini gözden geçirin. Ardından Test oluştur'u tıklayın.
5. Gemini'nin oluşturduğu formu, soru metinlerini ve test ayarlarını elle düzeltin. Yeni bir sürüm oluşturmadan önce mevcut taslağı kaydedin; yardım sayfasına göre yeni sürüm oluşturulduğunda önceki sürüme geri dönülemez ^[5].

Gemini ile Formlar'da form oluşturma Türkçe dahil birçok dilde desteklenir. Ancak uygun Workspace veya Google AI planı gerekir. Form oluşturmama yardım et özelliği mevcut formu düzenlemeyi, test ayarlarını güncellemeyi veya birden çok bölüm içeren formu doğrudan oluşturmayı desteklemeyebilir. Bu nedenle dallanma ve test ayarlarını elle kontrol edin ^{[5] [6]}.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Cevap anahtarını tanımlamadan puan girmek mümkün olmayabilir. Önce doğru yanıtı işaretleyin, sonra puanı kaydedin.
• Test sonucunu hemen yayınlamak yerine manuel incelemeyi seçmek, açık uçlu yanıtların yanlış puanlanmasını önler.
• Gemini'nin önerdiği cevap anahtarını kesin doğru kabul etmeyin. Özellikle bilgi güvenliği, mevzuat ve şirket politikası sorularında kaynak metinle karşılaştırma yapın.

Form yanıtları, formun Yanıtlar sekmesinde özet, soru veya kişi bazında incelenebilir. Yanıtları Google E-Tablolar'a bağladığınızda yeni satırlar oluşur ve veriler filtre, formül veya grafikle analiz edilebilir. Form dosyasının ve bağlı e-tablosunun izinleri ayrı yönetilir ^{[8] [9]}.

Nasıl yapılır?

Yanıtları okumak

1. Lansman Kayıt Formu'nu açın ve üstte Yanıtlar'ı tıklayın.
2. Özet görünümünde toplam yanıtları ve soru bazlı dağılımları inceleyin.
3. Belirli bir soruya göre yanıtları incelemek için soru görünümünü, kişileri tek tek kontrol etmek için Bireysel görünümünü kullanın.
4. Yüz yüze ve çevrim içi kayıtların beklenen sayıda olup olmadığını kontrol edin. Bu aşamada katılımcıların e-posta adreslerini herkese açık bir tabloya kopyalamayın.

Yanıtları E-Tablolar'a bağlamak

1. Yanıtlar› > Özet görünümünü açın.
2. Sağ üstteki üç nokta menüsünü tıklayın ve Yanıtlar için hedef seçin'i seçin.
3. Yeni e-tablo oluştur seçeneğini seçin. Dosya oluşturulduğunda adını Lansman Kayıt Yanıtları olarak düzenleyin ve uygun konuma, tercihen 01_Planlama klasörüne taşıyın.
4. Yeni bir e-tablo istemiyorsanız Mevcut e-tabloyu seç seçeneğini kullanın ve yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği dosyayı seçin.
5. Dosyayı açıp ilk satırdaki soru başlıklarını ve yeni bir test yanıtının satıra eklendiğini kontrol edin.
6. Form ortak çalışanlarının yeni yanıt e-tablosuna erişimi otomatik verilebilir; ancak formdaki sonraki izin değişiklikleri bağlı e-tabloya otomatik olarak eşitlenmez. Form ve tablo izinlerini ayrı ayrı gözden geçirin ^[9].

Yeni yanıt bildirimlerini açmak

1. Formda Yanıtlar sekmesini açın.
2. Üç nokta menüsünü tıklayın.
3. Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al seçeneğini etkinleştirin. Bildirim, form sahibinin hesabına gider.
4. Bir deneme yanıtı gönderip bildirimin geldiğini ve bağlı e-tabloda yeni satır oluştuğunu doğrulayın ^[8].

Gemini ile yanıt özetlerini yorumlamak

Açık uçlu soruların yanıtları için uygun hesaplarda Gemini, Yanıtlar sekmesinde otomatik özet sunabilir. Güncel yardım sayfasına göre 3 ila 200 yanıt olduğunda metin sorusu özetleri oluşturulabilir; test yanıtları özetlenemez. Özetler kaydedilmez, gerekirse Kopyala ile başka bir belgeye alınır. Yeni yanıtlar geldikten sonra En son yanıtlarla yenile seçeneğini kullanın ^[10].

Metin yanıtlarında Tema yüzdelerini görüntüle seçeneği, ortak temaları gruplamaya yardımcı olur. Tema analizi için güncel yardım sayfasında 8 ila 200 yanıt aralığı önerilir ve 200'den fazla yanıtta seçenek kullanılamaz. Daha ayrıntılı sonuç istenirse Gemini, temaların dağılımını ve yanıt sayılarını içeren yeni bir E-Tablolar dosyası oluşturabilir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Özet, ad ve adres gibi doğrudan sorular için oluşturulmaz. Bu bilgileri kendiniz sınıflandırmaya çalışmak yerine gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı tercih edin.
• Form test modundaysa Gemini yanıt özeti kullanılamayabilir. Test sonuçlarını Formlar'ın puan ve yanıt görünümleriyle inceleyin.
• Gemini özetini kararın tek kaynağı yapmayın. Örnek yanıtları E-Tablolar'da açıp temanın gerçekten yanıtları temsil edip etmediğini kontrol edin.

Google Keep, kısa bilgileri ve yapılacakları takip etmek için uygundur. Metin notu fikirleri, kontrol listesi hazırlık adımlarını, etiketler ise notları bulmayı kolaylaştırır. Bir Keep notu Google Dokümanlar'a kopyalanabilir ^{[11] [12]}.

Nasıl yapılır?

Not ve kontrol listesi oluşturma

1. Bilgisayarda keep.google.com adresini açın.
2. Metin notu için üstte Not alın'ı tıklayın. Başlığı Lansman hazırlık fikirleri, içeriği ise kısa bir hatırlatma olacak şekilde yazın ve Bitti'yi tıklayın.
3. Kontrol listesi için Not alın alanının yanındaki Yeni liste simgesini tıklayın.
4. Başlığı Lansman etkinliği hazırlıkları yapın. Listeye Salon ve çevrim içi bağlantıyı doğrula, Yemek tercihlerini topla, Lansman Yönetici Sunumu bağlantısını ekle ve Katılımcı listesini Mehmet Kaya ile paylaş maddelerini girin.
5. Bitti'yi tıklayın. Tamamlanan bir maddeyi test etmek için yanındaki onay kutusunu tıklayın.
6. Var olan bir metin notunu listeye dönüştürmek için notu açın, üç nokta menüsünü tıklayın ve Onay kutularını göster'i seçin ^[13].

Etiket ekleme

1. Kontrol listesinin üzerine gelin ve seçim işaretini tıklayın.
2. Üç nokta menüsünü tıklayın ve Etiket ekle veya Etiketleri değiştir'i seçin.
3. Yeni etiket alanına Lansman-2026 yazın, oluşturma simgesini tıklayın ve etiketi nota uygulayın.
4. Sol menüdeki Lansman-2026 etiketini tıklayarak ilgili notları filtreleyin. Etiketler, paylaşılan notlarda diğer ortak çalışanlara otomatik olarak görünmez; notun sahibi olarak düzenleme görünümünüzü etkiler. Keep'te en fazla 50 etiket kullanılabilir ^[14].

Hatırlatıcı ekleme ve Dokümanlar'a aktarma

1. Kontrol listesini açın ve sol alttaki Bana hatırlat simgesini tıklayın.
2. Tarih ve saat seçin alanında örnek olarak lansmandan bir gün önce saat 16.00'yı seçin. Gerekirse tekrarlama sıklığını belirleyin.
3. Kaydet'i, ardından notu kapatmak için Kapat'ı tıklayın.
4. Hatırlatıcıyı Keep, Google Görevler veya Google Takvim'den kontrol edin. 2025'in ikinci yarısından itibaren yeni Keep hatırlatıcıları görev olarak kaydedilir. Kurumsal hesaplarda Görevler hizmeti yönetici tarafından kapatılmışsa taşıma veya bildirim davranışı farklı olabilir ^[15].
5. Kontrol listesini tekrar açın, üç nokta menüsünü tıklayın ve Google Dokümanlar'a kopyala'yı seçin.
6. Sol altta Dokümanı Aç'ı tıklayın. Kopyanın adını Lansman Hazırlık Notları yapın ve gerektiğinde 01_Planlama klasörüne taşıyın ^[12].

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Keep'i kararların tek arşivi olarak kullanmayın. Son kararları Lansman Planı gibi ekip dosyalarına aktarın.
• Hatırlatıcıyı nottan silmek ile görevi tamamlamak aynı işlem değildir. Takvim veya Görevler'de silinen hatırlatıcıya rağmen Keep notu kalabilir.
• Hatırlatıcı bildirimini mobil cihazda almak için Google Takvim veya Google Görevler bildirim izinlerini kontrol edin. Keep uygulamasından bildirim beklemeyin.
• Etiket, ortak çalışanlara yetki vermez. Paylaşım gerekiyorsa notu ayrıca paylaşın veya Dokümanlar'a kopyalanan dosyanın izinlerini yönetin.

Google Sites, bağlantıları ve seçilmiş Workspace içeriklerini tek bir sayfada sunar. Yayımlanan siteyi görebilmek, yayımlama erişimine ve yerleştirilen dosyanın kendi paylaşım iznine bağlıdır. Ortak Drive'da bulunan veya kısıtlı paylaşılmış bir dosyayı Sites'a yerleştirseniz bile yalnızca dosyaya erişimi olan kişiler onu görebilir ^[17].

Nasıl yapılır?

Site ve sayfa oluşturma

1. Bilgisayarda sites.google.com/new adresini açın.
2. Yeni bir site hazırlamaya başlayın alanından boş bir site veya uygun bir şablon seçin. Şablon adları hesap ve arayüz dağıtımına göre değişebileceğinden, bu senaryoda sade bir şablon kullanın.
3. Sol üstteki site adını Lansman 2026 yapın. Ana sayfadaki başlığı Anadolu Teknoloji A.Ş. | Lansman 2026 olarak düzenleyin.
4. Sağ panelde Sayfalar'ı tıklayın. Ekle› > Yeni sayfa yolunu kullanarak Takvim ve kayıt, Proje kaynakları ve İletişim sayfalarını ekleyin. Her sayfa adını girdikten sonra Bitti'yi tıklayın.
5. Ana sayfada kısa bir amaç metni ve güncel iletişim sorumlusu olarak Ayşe Demir'i yazın. Dış ajans bilgilerini yalnızca gerçekten gerekli olacak kadar gösterin.

Takvim, Form ve Drive klasörü yerleştirme

1. Ana sayfayı açın ve sağ panelde Ekle'yi tıklayın.
2. Google Takvim'i eklemek için içerik türleri arasından Takvim'i seçin. Lansman Başlangıç Toplantısı takvim etkinliğini veya eğitim için hazırlanmış kuruluş takvimini işaretleyin ve Ekle'yi tıklayın.
3. Kayıt formunu eklemek için yeniden Ekle'yi tıklayın, Formlar'ı seçin, Lansman Kayıt Formu'nu işaretleyin ve Ekle'yi tıklayın.
4. Proje klasörünü eklemek için Ekle menüsünden Drive'ı seçin. Lansman-2026 Paylaşılan drive'ındaki 01_Planlama klasörünü veya kurumsal paylaşım politikası izin veriyorsa ilgili proje klasörünü seçin ve Ekle'yi tıklayın.
5. Yerleştirilen her bileşenin genişliğini sayfaya sığacak şekilde ayarlayın. Formun üzerinde açıklama metni kullanın: Kayıt için kurumsal formu doldurun.
6. Ziyaretçi görünümünü kontrol etmek için üstteki önizleme simgesini tıklayın. Form, takvim veya klasör görünmüyorsa önce yerleştirilen kaynağın paylaşımını ve sonra site erişimini kontrol edin.

Yayımlama ve kuruluş içi erişim

1. Değişiklikleri yayımlamadan önce üstteki önizleme simgesini tıklayın. Masaüstü, tablet ve telefon görünümlerinde formun ve takvimin kesilmediğini kontrol edin.
2. Sağ üstte Yayınla'yı tıklayın.
3. Web adresi alanına benzersiz ve açıklayıcı bir adres yazın. Örneğin lansman-2026-anadolu-teknoloji kullanabilirsiniz. Adresin uygunluğu sistem tarafından kontrol edilir.
4. Yayınla'yı tıklayarak siteyi ilk kez yayımlayın.
5. Yayımlanan sitenin erişim seçeneklerini açın. Yayınlanan site veya eşdeğer erişim bölümünde Kuruluşunuzdaki herkes seçeneğini belirleyin. Kurum arayüzünde seçenek Kuruluşunuzdaki kullanıcılar ya da İngilizce Anyone in your organization olarak görünebilir. Bağlantıya sahip olan herkes veya Genel seçeneğini, iç proje sitesi için kullanmayın.
6. Erişim değişikliğini kaydedin ve Yayınla'yı yeniden tıklayın. Site adresini gizli pencereyle veya kuruluş hesabı olmayan bir test hesabıyla açarak erişimin beklenen şekilde kısıtlandığını kontrol edin.
7. Ana sayfada yerleştirdiğiniz form ve Drive klasörünün dosya izinlerini ayrı kontrol edin. Site kuruluş içi olsa bile klasör veya form izinleri daha dar ise ziyaretçi içeriği göremez.

Google'ın Sites yardımında yayımlama akışı Yayınla, web adresi girme ve yayımlama sonrası paylaşım seçeneklerini kontrol etme olarak açıklanır ^[18]. Kurum yöneticisi dış paylaşımı kapatmışsa bazı erişim seçenekleri görünmeyebilir veya siteyi yalnızca belirli gruplara açmak gerekebilir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Siteyi düzenlemek için verilen ortak çalışma izni, yayımlanan siteyi görme izniyle aynı değildir. Site düzenleyicilerini ayrı, site ziyaretçilerini ayrı yönetin.
• Sadece site URL'sini paylaşmak, yerleştirilmiş Drive klasörüne erişim sağlamaz. Her kaynak için kendi izinlerini test edin.
• Form yanıtları kişisel veri içeriyorsa formu ve bağlı E-Tablolar dosyasını genel erişime açmayın.
• Sitede değişiklik yaptıktan sonra tekrar Yayınla'yı tıklayın. Taslakta görünen bir içerik, yayımlanan sürüme henüz yansımamış olabilir.