Google Dokümanlar: Birlikte Yazma

Google Dokümanlar'da yapılandırma, metni büyük ve koyu yapmaktan farklıdır. Bir satırı elle büyütmek okuyucuya görsel bir ipucu verir, ancak doküman ana hattı ve içindekiler tablosu bunu başlık olarak algılamaz. Bunun yerine Biçim› > Paragraf stilleri menüsündeki Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 stillerini kullanın. Başlık 1 ana bölümü, Başlık 2 o bölümün alt konusunu, Başlık 3 ise daha küçük bir alt başlığı temsil eder. Google Dokümanlar, Başlık 1-6 stillerini destekler. ^[4]

Ana hat, başlıkları sol panelde listeler. Böylece uzun bir planda bölüm bölüm gezinirsiniz. İçindekiler tablosu ise başlıkları dokümanın içine bağlantılı biçimde yerleştirir. Başlık metnini sonradan değiştirseniz de yapı korunur; önemli olan her bölümde aynı hiyerarşiyi sürdürmektir.

Nasıl yapılır?

Önce belge başlığını ve metin hiyerarşisini oluşturun.

1. Google Dokümanlar'da boş bir doküman açın ve üstteki adsız doküman adına tıklayın.
2. Dosyaya Lansman Planı adını verin. Dosyayı mümkünse “Lansman-2026” Paylaşılan drive'ındaki “01_Planlama” klasörüne taşıyın.
3. İlk satıra Lansman Planı yazın, satırı seçin ve Biçim› > Paragraf stilleri› > Başlık seçeneğini uygulayın. Bu, belge başlığını belirtir; bölüm hiyerarşisi için Başlık 1 kullanın.
4. Yeni satırda Özet yazın. Satırı seçin ve Biçim› > Paragraf stilleri› > Başlık 1› > Başlık 1'i uygula seçeneğini tıklayın.
5. Özetin altına Amaç, Kapsam ve Başarı ölçütleri satırlarını ekleyin. Bu satırların her birine Biçim› > Paragraf stilleri› > Başlık 2 uygulayın.
6. Gerekirse bir alt düzeyde Hedef kitle veya Mesaj çerçevesi gibi satırları Başlık 3 yapın.
7. Aynı işlemi Zaman Çizelgesi ve Riskler bölümleri için tekrarlayın. Ana bölümler Başlık 1, alt bölümler Başlık 2, ayrıntılar Başlık 3 olmalıdır.

Şimdi ana hattı açın ve içindekiler ekleyin.

1. Üst menüden Görünüm› > Ana hatları göster seçeneğini tıklayın. Sol tarafta başlıklar görünür.
2. Ana hatta Özet veya Riskler satırını tıklayın. Doküman ilgili başlığa gider.
3. İçindekiler tablosunun bulunmasını istediğiniz yere, genellikle Lansman Planı başlığının altına tıklayın.
4. Ekle› > Sayfa öğeleri› > İçindekiler yolunu izleyin.
5. Bağlantılı veya sayfa numaralı görünüm seçeneklerinden birini seçin.
6. Yeni bir başlık ekledikten sonra içindekiler tablosunu tıklayın ve görünen Yenile simgesini seçin.
7. Bir başlığı içindekilerden kaldırmak istiyorsanız metni elle biçimlendirmek yerine başlık stilini Normal metin yapın veya başlık hiyerarşisini düzeltin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Başlık 1'i yalnızca ana bölümler için kullanın. Her satırı Başlık 1 yapmak, ana hattı ve içindekileri anlamsızlaştırır.
• İçindekiler tablosu görünmüyorsa başlıkların gerçekten Biçim› > Paragraf stilleri üzerinden uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
• Sayfasız biçimde içindekiler bölmesinin biçimini değiştirme seçenekleri sınırlıdır. İçindekiler görünümünü ayrıntılı biçimlendirecekseniz Sayfalı biçimi tercih edin. ^[4]

Sayfalı biçim, yazdırılacak veya PDF olarak dağıtılacak raporlar için uygundur. Sayfa sonları, üstbilgi, altbilgi, filigran ve sayfa numarası gibi öğeler bu biçimde çalışır. Sayfasız biçim ise sürekli kaydırılan, ekranda birlikte düzenlenen ve geniş tabloların yatay kaydırılabildiği çalışma belgeleri için uygundur. Sayfasız biçimde sütun, sayfa numarası, üstbilgi, altbilgi ve bazı sayfa öğeleri kullanılamaz. ^[5]

Doküman sekmeleri, tek bir Google Dokümanı içinde bölümleri ayrı çalışma alanları gibi düzenler. Yeni belgede varsayılan olarak Sekme 1 bulunur. Uygulamada bu sekmeyi Özet olarak yeniden adlandırıp iki sekme daha ekleyebilirsiniz. Sekmeler, çalışma dosyalarını çoğaltmadan tek belgede farklı içerikleri ayırır.

Nasıl yapılır?

Sayfa düzenini senaryoya göre seçin.

1. Google Dokümanlar'da “Lansman Planı”nı açın.
2. Dosya› > Sayfa düzeni yolunu izleyin.
3. İletişim kutusundan Sayfasız seçeneğini seçin ve Tamam'ı tıklayın.
4. Genişliği okumaya uygun yapmak için Görünüm› > Metin Genişliği yolunu izleyip Dar, Orta veya Geniş seçeneklerinden birini deneyin.
5. Belgeyi PDF'e dönüştürmeden önce üstbilgi, altbilgi, sayfa numarası veya filigran gerekiyorsa Dosya› > Sayfa düzeni› > Sayfalı seçeneğine geri dönün.

Sekmeleri oluşturun ve adlandırın.

1. Sol üstte Sekmeleri ve ana hatları göster düğmesini tıklayın.
2. Varsayılan Sekme 1 sekmesinin yanındaki sekme seçeneklerini açın ve Yeniden adlandır seçeneğini tıklayın.
3. Sekme adını Özet yapın ve Enter tuşuna basın.
4. Sol panelde Sekme ekle düğmesini tıklayın.
5. Yeni sekmeyi Yeniden adlandır ile Zaman Çizelgesi yapın.
6. Aynı işlemi tekrarlayarak Riskler sekmesini oluşturun.
7. Bir sekmede ilgili başlıkları oluşturmak için sekmeyi seçin ve birinci konuda öğrendiğiniz Başlık 1 ve Başlık 2 stillerini uygulayın.
8. Sekme sırasını değiştirmek için sekmeyi sol panelde istediğiniz yere sürükleyin.
9. Bir sekmeyi paylaşmak için sekme seçeneklerinde Bağlantıyı kopyala seçeneğini kullanın. Bu bağlantı, dokümanın ilgili sekmesine gider.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Paydaşlara basılacak bir sürüm gönderecekseniz Sayfalı biçimi seçin. Ekip içi sürekli planlama, geniş tablolar veya ekran üzerinden gezinme için Sayfasız biçim daha elverişlidir.
• Sayfasız biçime geçince üstbilgi, altbilgi, filigran veya sayfa numarası görünmüyorsa bu bir veri kaybı değildir. Sayfalı biçime dönünce tekrar görünürler.
• Sekme adlarını iş akışını anlatacak şekilde kısa tutun. Özet, Zaman Çizelgesi ve Riskler bu senaryo için yeterlidir.
• Sekme değişikliği ile başlık değişikliğini karıştırmayın. Sekmeler üst düzey bölümlerdir; başlık stilleri sekme içindeki hiyerarşiyi kurar.

@ menüsü, imlecin bulunduğu yere yalnızca metin değil, bağlam taşıyan öğeler eklemenizi sağlar. Kişi çipi, bir kişiye hızlıca ulaşılmasını; dosya çipi, ilgili dosyanın açılmasını; tarih ve etkinlik çipleri, takvimle ilişki kurulmasını; açılır liste ise belgenin durumunu izlemeyi kolaylaştırır. Bir kişiden bahsetmek o kişiye otomatik erişim vermez. Dosyayı ayrıca paylaşmanız gerekir. ^[7]

Yapı taşları, sık kullanılan iş akışlarını hazır düzen içinde ekler. Toplantı notları ve e-posta taslağı bu modülde önemlidir. Yapı taşları güncel Google arayüzünde Ekle› > Yapı taşları altında veya @ yazıp Tüm yapı taşlarını göster seçeneğiyle bulunabilir. Yapı taşları proje yönetimi, iletişim ve toplantılar gibi kategorilerde gruplanır. ^[8]

Şablon ile yapı taşını ayırın. Şablon Galerisi, başlangıçta kullanılacak bir dosyanın kopyasını oluşturur. Yapı taşı ise mevcut dokümanın içine eklenen hazır bir çalışma bölümüdür. Şablon Galerisi'ne Google Dokümanlar ana ekranından Şablon Galerisi düğmesini tıklayarak ulaşırsınız. Bazı şablon özellikleri yalnızca iş veya okul hesaplarında kullanılabilir. ^[9]

Nasıl yapılır?

Kişi, dosya ve tarih çiplerini ekleyin.

1. “Özet” sekmesinde Belge sahibi: yazın.
2. İmleci bu metnin sonuna getirin, @ yazın ve Ayşe Demir adını veya kurumsal e-posta adresini arayın.
3. Kişi önerisini seçin. Çipin üzerine gelerek kişiye ilişkin kartı görüntüleyin.
4. Kaynak belge: yazın, @ karakterinden sonra Lansman Bütçesi dosyasını arayın ve dosya çipini seçin.
5. Son kontrol tarihi: yazın, @ karakterinden sonra bir tarih girin veya önerilen tarih çipini seçin.
6. Çipin görünmesi erişim verildiği anlamına gelmez. Zeynep Arslan'ın dosyayı açabilmesi gerekiyorsa belgeyi ayrıca onun hesabıyla paylaşın.

Durum açılır listesi oluşturun.

1. Dokümanın en başına, başlık veya içindekilerden önce boş bir satır açın.
2. Durum: yazın ve @ karakterini girin.
3. Öneri listesinden Açılır listeler seçeneğini seçin.
4. Açılır listenin seçeneklerini düzenleyin ve üç değer oluşturun: Taslak, İncelemede, Onaylandı.
5. İsterseniz her değere farklı bir renk verin. Renkleri seçerken rengin tek başına anlam taşımamasına dikkat edin; değer adları mutlaka görünür olsun.
6. Başlangıç durumunu Taslak yapın. Onay aşamasına geçildiğinde listeyi İncelemede veya Onaylandı olarak değiştirin.

Toplantı notları yapı taşını ekleyin.

1. Zaman Çizelgesi sekmesinde yeni bir satır açın.
2. @ yazın ve Toplantı notları seçeneğini tıklayın.
3. Arama alanına Lansman Başlangıç Toplantısı yazın.
4. Modül 2'de oluşturulan Google Takvim etkinliğini seçin.
5. Toplantıyı siz düzenliyorsanız açılan bilgi penceresinde Paylaş ve ekle seçeneğini tıklayın. Siz düzenlemiyorsanız Paylaş ile doküman erişimini verin.
6. Oluşturulan not bölümünde gündem, katılımcılar, notlar ve işlem öğeleri alanlarını kontrol edin. İhtiyaca göre Zaman Çizelgesi bölümünün altında tarihleri ve sorumluları düzenleyin.

E-posta taslağı ve şablon kullanımını inceleyin.

1. Yeni satırda @email yazın ve Enter tuşuna basın. Menüde E-posta taslağı görünürse yapı taşını ekleyin.
2. Alıcı, konu ve gövdeyi örnek bir bilgilendirmeyle doldurun; bu aşamada gönderim yapmayın.
3. Başlangıç belgesi gerekiyorsa ana ekrana dönüp Şablon Galerisi'ni tıklayın ve şablonu seçin. Açılan kopyayı ortak senaryoya göre adlandırıp kaydedin.
4. Galeri görünmüyorsa şablonların ana ekran ayarlarında gizlenmiş olabileceğini veya hesabınızda özelliğin bulunmayabileceğini kontrol edin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• @ yazdıktan sonra birkaç harf girerek öneri listesini daraltın. Örneğin @email, @toplantı veya dosya adının ayırt edici bir bölümünü kullanın.
• Kişi çipi eklemek ile paylaşmak farklıdır. Hassas lansman planında erişimi ayrıca ve en az gerekli yetkiyle verin.
• Yapı taşını sağ tıklayıp silmek, ilgili yapı taşının bölümünü kaldırabilir. Silmeden önce içindeki notların başka yerde gerekli olup olmadığını kontrol edin.
• Özel yapı taşları paylaşılabilir bir ortak şablon değildir. Resmî yardım sayfası, özel yapı taşını oluşturan kişinin bunu yeniden kullanabildiğini ve diğer kullanıcıların kendi kopyalarını oluşturması gerektiğini belirtir. ^[7]
• Açılır liste değerlerini durum yaşam döngüsüyle sınırlı tutun. Aynı listede hem durum hem sorumlu hem de tarih tutmak yerine kişi ve tarih çiplerinden yararlanın.

Bir dokümanda üç çalışma modu vardır: Düzenleme, Öneri ve Görüntüleme. Düzenleme modunda değişiklik belgeye doğrudan yazılır. Öneri modunda yapılan ekleme ve silmeler, sahibin kabul veya reddetmesine kadar ayrı bir öneri olarak görünür. Görüntüleme modunda içeriği incelersiniz, ancak değişiklik ve yorum işlemleri yapamazsınız. Google, Word'deki “Değişiklikleri İzle” benzetmesini açıklamak için kullanılabilir, ancak Öneri modu Google Dokümanlar'ın ortak çalışma akışıdır. ^[10]

Yorum metni değiştirmeyen bir nottur. Öneri ise metnin kendisinde kabul veya ret edilebilen bir değişikliktir. Bir yorumda @ ile kişiyi anabilir, yorumu o kişiye atayabilir veya işlem öğesi olarak takip edebilirsiniz. Emoji tepki, kısa bir onay ya da geri bildirimdir; kararın yerine geçmez.

Nasıl yapılır?

Dokümanı eş katılımcıyla paylaşın.

1. “Lansman Planı” dokümanında sağ üstteki Paylaş düğmesini tıklayın.
2. Zeynep Arslan'ın zeynep.arslan@anadoluteknoloji.example hesabını ekleyin, rol listesinden Düzenleyen seçin ve Gönder düğmesini tıklayın.
3. Erişim listesinden paylaşımı kontrol edin. Dış alan adına paylaşım gerekiyorsa kurum yöneticisinin dış paylaşım politikasını dikkate alın.

Öneri moduna geçin ve öneriyi yönetin.

1. Sağ üstteki çalışma modu düğmesinde Düzenleme yazısını tıklayın.
2. Açılır menüden Öneri seçeneğini seçin.
3. Zaman Çizelgesi sekmesindeki bir tarihi seçip 2026-11-05 ile değiştirin. Silinen metnin üstü çizilir, yeni metin farklı renkle görünür.
4. Bir öneriye açıklama eklemek için öneriyi tıklayın ve Yorum ekle alanına neden değişiklik yaptığınızı yazın.
5. Önerinin sahibi olarak öneri kartındaki kabul işaretini seçerek Kabul et veya çarpı seçerek Reddet işlemini yapın.
6. Birden çok öneri varsa her birini içeriğe ve lansman planına etkisine göre değerlendirin. Otomatik olarak tümünü kabul etmek yerine kritik tarihleri ayrıca kontrol edin.

Yorum ekleyin, bahsedin ve atayın.

1. Riskler sekmesinde bir risk cümlesini seçin.
2. Seçimin yanındaki yorum simgesini tıklayın veya üstte Ekle› > Yorum yolunu kullanın.
3. Yoruma Pusula Ajans'tan Selin Koç'un görsel teslim tarihini teyit edelim. yazın.
4. Yoruma @ yazıp Ayşe Demir'i arayın.
5. Ata kutusunu işaretleyin ve Ata düğmesini tıklayın. Kişiye bildirim gitmesi ve yorumun işlem olarak görünmesi, kurum bildirim ayarlarına bağlıdır.
6. Yanıt geldiğinde Yanıtla ile iletişimi aynı dizide sürdürün. Karar uygulandığında yorumu kapatın veya tamamlandı olarak işaretleyin.
7. Yoruma emoji tepki eklemek için yorum kartındaki tepki simgesini kullanın. Tepkiyi, Onaylandı gibi resmî durum değerinin yerine kullanmayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Yorum, “şu konu hakkında konuşalım” demektir. Öneri, metne uygulanabilecek somut değişikliktir. Bir cümleyi değiştirmeniz gerekiyorsa yorum yazmakla yetinmeyin, Öneri modunda değişikliği yapın.
• Zeynep Arslan'ın değişiklik yapabilmesi için Düzenleyen erişimi gerekir. Yalnızca Yorumcu rolü verilen kullanıcı öneri yapabilir, metni doğrudan değiştiremez.
• Bir yoruma kişiyi @ ile eklemek ile yorumu atamak aynı işlem değildir. Atama için Ata kutusunu işaretleyin.
• Yorumları kapatmadan önce kararın belgeye uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Kapanmış yorumlar iletişim geçmişinden çıkarılmaz, ancak aktif tartışma olmaktan çıkar.
• Güvenlik, müşteri ve finans bilgilerini yorum içinde gereksiz yere kopyalamayın. Yorumlar belge erişimi olan kişiler tarafından görülebilir.

Ortak dokümanda “son hâl” tek bir an değildir. Sürüm geçmişi, hangi dönüm noktasının ne içerdiğini görmenizi ve gerekirse önceki bir sürüme dönmenizi sağlar. Sürüm geçmişini görüntülemek için düzenleme izniniz olmalıdır; yalnızca görüntüleme erişimi olan kişiler geçmişi göremeyebilir. Google Dokümanlar bazı düzenlemeleri birleştirebildiği için her tek karakter değişikliğinin ayrı sürüm olarak görünmesini beklemeyin. ^[11]

Sürüm adlandırmak, ekip iletişiminde “dünkü dosya” gibi belirsiz ifadelerin yerine ortak bir işaret koyar. Bu modülde mevcut sürüm v1.0 - Yönetici onayı öncesi olarak adlandırılır. Eski bir sürümü geri yüklemek mevcut sürümü silmez; geri yüklenen içerik yeni bir güncelleme olarak geçmişte yer alır.

Nasıl yapılır?

Mevcut sürümü adlandırın.

1. “Lansman Planı” dokümanını açın.
2. Sağ üstteki son düzenleme simgesinin üzerine gelin ve Sürüm geçmişi bağlantısını tıklayın.
3. Alternatif olarak Dosya› > Sürüm geçmişi› > Sürüm geçmişini gör yolunu izleyin.
4. Sağ panelde geçerli sürümü seçin.
5. Dosya› > Sürüm geçmişi› > Geçerli sürüme ad verin seçeneğini tıklayın.
6. v1.0 - Yönetici onayı öncesi adını yazın ve kaydedin.
7. Sürüm panelinde adın göründüğünü kontrol edin.

Önceki sürümü inceleyin ve gerekirse geri yükleyin.

1. Sürüm geçmişi görünümünü açıp tarih ve düzenleyen adına göre eski bir sürümü seçin.
2. Başlıkları, sekmeleri, durum listesini ve yorumları önizlemede kontrol edin.
3. Gerekirse Bu sürümü geri yükle düğmesini tıklayın ve onaylayın. Geri yükleme sonucunun yeni bir sürüm olarak eklendiğini gösterin.
4. Güncel çalışmayı saklamak istiyorsanız önce mevcut sürümü adlandırın veya eski sürümü kopyalayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Sürüm adını değişikliğin amacını anlatacak şekilde verin: v1.0 - Yönetici onayı öncesi, v1.1 - Zaman çizelgesi güncellendi gibi.
• Sürüm geçmişini yedekleme sisteminin yerine koymayın. Paylaşılan drive, saklama ve kurum arşiv politikalarını ayrıca uygulayın.
• Geri yükleme öncesinde güncel sürümü adlandırmak, ekip arkadaşlarının hangi çalışmanın üzerine dönüldüğünü anlamasını kolaylaştırır.
• Sürüm geçmişi görünmüyorsa Düzenleyen yetkinizi, doğru Google hesabında olduğunuzu ve dosyanın Google Dokümanlar biçiminde bulunduğunu kontrol edin.

Araçlar menüsü, metin üzerinde kalite kontrolü ve erişilebilirlik için kullanılır. Sesle yazma güncel Chrome, Edge ve Safari'de çalışır; mikrofon izni ve yönetici etkinleştirmesi gerekebilir. ^[12] Kelime sayısı tüm belgeyi veya seçtiğiniz bölümü ölçer. Google'ın Türkçe yardım sayfasında yazım ve dil bilgisi önerileri Almanca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Fransızca ve Portekizce için listelenmektedir; Türkçe bu listede yoktur. ^[13]

Dokümanı çevirme, seçili cümleyi değiştirmek yerine çevrilmiş bir kopya oluşturur. Microsoft Office düzenleme modunda Dokümanı çevir görünmeyebilir; önce Google Dokümanlar biçimine dönüştürün. ^[14]

Nasıl yapılır?

Sesle yazmayı deneyin.

1. Mikrofonun işletim sistemi ve tarayıcı tarafından kullanılmasına izin verin.
2. Google Dokümanlar'da imleci Özet sekmesinde uygun bir satıra getirin.
3. Araçlar› > Sesle yazma yolunu izleyin.
4. Mikrofon kutusundaki mikrofon simgesini tıklayın.
5. Lansman planının amacı, yeni ürünün hedef tarihe kadar güvenli biçimde pazara hazırlanmasını sağlamaktır. cümlesini normal hızda söyleyin.
6. Bitirdiğinizde mikrofon simgesine tekrar tıklayın.
7. Hatalı kelimeyi elle düzeltin. Sesle yazma sırasında bazı düzenleme ve biçimlendirme komutları kullanılabilir, ancak Türkçe komutların tümünün aynı şekilde çalışacağını varsaymayın.

Kelime sayısını ve yazı dilini kontrol edin.

1. Belgenin tamamındaki kelime ve karakter sayısı için Araçlar› > Kelime sayısı yolunu izleyin.
2. Kısa bir bölüm seçip aynı menüyü tekrar açın. Seçim varken sayımın yalnızca seçili metne göre değiştiğini gözlemleyin.
3. Yazarken sayımı görünür yapmak için kelime sayısı penceresinde Yazarken kelime sayısını göster seçeneğini etkinleştirin.
4. Belgenin dilini ayarlamak için Dosya› > Dil yolunu izleyin ve Türkçe'yi seçin.
5. Dil değişikliğinin Google hesabı arayüz dilini değil, bu dokümanda yazı yazma ve bazı araçların dil bağlamını etkilediğini açıklayın.

Çeviri kopyası oluşturun.

1. Çevirmek istediğiniz Google Dokümanını açın.
2. Araçlar› > Dokümanı çevir yolunu izleyin.
3. Yeni dosya adını Lansman Planı - İngilizce taslak yapın.
4. Hedef dili seçin ve Çevir düğmesini tıklayın.
5. Yeni pencerede açılan kopyayı inceleyin. Özel ürün adlarını, tarihleri, sorumluları ve finans terimlerini insan kontrolünden geçirmeden yayımlamayın.

Yazım ve dil bilgisi önerilerini kontrol edin.

1. Üst araç çubuğunda yazım denetimi simgesini tıklayın.
2. Öneri görünürse Değiştir veya Yoksay seçeneğini kullanın.
3. Bir kelimenin bütün örneklerini değiştirmeden önce her kullanımın aynı anlamda olduğunu kontrol edin.
4. Türkçe öneri görünmüyorsa bunu arıza gibi değerlendirmeyin. Resmî destek listesinde Türkçe otomatik yazım ve dil bilgisi önerisi dili olarak yer almamaktadır.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Sesle yazmada mikrofonun açık olması tek başına yeterli değildir; tarayıcı ve işletim sistemi izinlerini de kontrol edin.
• Çeviri kopyası orijinal belgeyi değiştirmez. Çeviri sonucu için ayrı bir gözden geçirme süreci oluşturun.
• Kelime sayımı üstbilgi, altbilgi ve dipnotları her durumda aynı şekilde kapsamayabilir. Google yardımına göre belge bölümünü seçmezseniz sayımın kapsamı üstbilgi, altbilgi ve dipnotlardan ayrılabilir. ^[15]
• Yazım önerisini kabul etmek içerik doğrulaması değildir. Ürün adı, kişi adı, alan adı ve teknik terimler yanlış öneri olarak işaretlenebilir.

Google Dokümanlar'da çalışmak ile teslim biçimi aynı şey değildir. Ekip içi ortak çalışma için Google Dokümanlar biçimini koruyun; dış paydaş PDF veya Microsoft Word isteyebilir. PDF sayfa görünümü, Word ise karşı tarafın düzenlemeye devam etmesi için uygundur. Özel yapı taşları, akıllı çipler, sekmeler, yorumlar ve öneriler iki biçime aynı şekilde taşınmayabilir.

Doküman sekmeli ise dışa aktarma sırasında geçerli sekmeyi veya tüm sekmeleri seçin. Sadece Özet sekmesini yöneticiye göndermek ile üç sekmeyi arşivlemek farklı işlemlerdir. ^[6]

E-imza, imza isteklerinin Google Dokümanlar veya Drive içinden hazırlanmasını sağlar. Uygunluk plan ve yönetici ayarına bağlıdır. Resmî yardım sayfasında Workspace Individual, yöneticinin etkinleştirdiği Business Standard ve Plus, belirli Enterprise planları ve Education Plus listelenir. Google Dokümanlar'da açılan Microsoft Word dosyaları da uygunluk kapsamında belirtilmiştir. ^[3]

Nasıl yapılır?

PDF ve Word kopyalarını indirin.

1. Son biçimlendirme kontrolü için belgeyi Sayfalı biçime alın. Sayfasız belgede sayfa numarası, üstbilgi ve altbilgi kullanılamayacağını hatırlayın.
2. Dosya› > İndir yolunu izleyin.
3. PDF için PDF belgesi (.pdf) seçeneğini tıklayın.
4. Word için Microsoft Word (.docx) seçeneğini tıklayın.
5. Dosya adını kurum kuralına göre kontrol edin. Örneğin 2026-11-03_Lansman_Plan_v01.pdf veya 2026-11-03_Lansman_Plan_v01.docx.
6. PDF'i açıp sayfa sonlarını, tabloları, bağlantıları ve sekme kapsamını kontrol edin.
7. Word dosyasını Microsoft Word'de veya yeniden Google Dokümanlar'a yükleyerek başlıkların, yorumların ve yapı taşlarının nasıl taşındığını kontrol edin.

Word dosyasıyla çalışma sınırlarını yönetin.

1. Drive'a bir .docx dosyası yükleyin veya Drive'daki Word dosyasını açın.
2. Dosyayı Google Dokümanlar ile açın. Dosya Office düzenleme modunda kalabilir veya Google Dokümanlar biçimine dönüştürülebilir.
3. İçindekiler ve başlık stillerini kontrol edin. Word'deki “Değişiklikleri İzle” akışı Google Dokümanlar'da Öneri ve yorum özellikleriyle yürütülür. ^[16]
4. Dış paydaş düzenleyecekse Word olarak indirin; ekip içi ortak çalışma sürecekse Google Dokümanlar biçimini koruyun.

E-imza uygunluğunu kontrol edin.

1. E-imza kullanmadan önce Google Workspace planınızı ve Yönetici Konsolu'nda özelliğin etkin olup olmadığını BT Destek'ten, yani Can Yıldız'dan doğrulayın.
2. Uygun bir hesapta Google Dokümanlar'da imzalanacak belgeyi açın.
3. Arayüzünüzde varsa Araçlar› > E-imza yolunu izleyin. Menü görünmüyorsa plan, yönetici ayarı veya kademeli dağıtım koşullarını kontrol edin; özelliği varmış gibi kullanmaya çalışmayın.
4. İmza alanlarını ve imzalayan kişileri ekleyin. İmzalayanların dokümana veya PDF'e erişim koşullarını kontrol edin.
5. İmza isteğini göndermeden önce belge adını, tarafları ve son metni kontrol edin.
6. İmza isteğinin durumunu Google Dokümanlar veya Drive üzerinden takip edin. Hukuki geçerlilik ve şirket imza politikası için kurumunuzun hukuk ve BT süreçlerine uyun.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• PDF'e aktarmadan önce geçerli sekme mi, tüm sekmeler mi seçildiğini kontrol edin.
• Sayfasız biçimde kapak resmi, geniş tablo veya sürekli kaydırma iyi görünebilir; ancak basılı sözleşme veya sayfa numaralı yönetici raporu için Sayfalı biçime dönün.
• Word dönüşümünde özel çipler ve yapı taşları düz metin, tablo veya bağlantı olarak değişebilir. Gönderimden sonra dosyayı mutlaka yeniden açıp kontrol edin.
• E-imza menüsünün görünmemesi çoğunlukla plan veya yönetici ayarıdır. Katılımcılardan kişisel yöntemlerle bu kısıtı aşmalarını istemeyin.

Gemini in Docs, belge bağlamıyla taslak oluşturma, yeniden yazma, kısaltma, resmileştirme, özetleme ve görsel üretmeye yardımcı olabilir. Resmî dil sayfasında Dokümanlar için yazma, oluşturma, yan panel ve görsel üretme yüzeyleri listelenir. Program künyesine göre Türkçe desteği vardır; görünürlük plan, hesap dili, yönetici ayarı ve kademeli dağıtıma bağlıdır. ^{[1] [17]}

Gemini çıktısı yayımlanacak metin değildir. İstemde görev, bağlam, uzunluk ve tonu belirtin; tarih, bütçe, müşteri adı ve sorumluları kaynak belgelerle karşılaştırın. Gizli veya gereksiz kişisel verileri isteme eklemeyin.

Yazı stili eşleştirme, mevcut dokümandaki ton, cümle yapısı ve sözcük düzeyini referans alabilir. Resmî yardımda bu seçeneğin bazı akışlarda Workspace Experiments kapsamında sunulduğu belirtilir; menü yoksa özelliği zorunlu laboratuvar adımı saymayın. ^{[2] [18]}

Gemini ile yorum iş akışlarını özetleme ve yorumlara göre düzenleme bazı hesaplarda Workspace Experiments özelliğidir. Deneysel çıktıları doğrulayın; kişisel, gizli veya hassas bilgileri isteme eklemeyin. ^[19]

Nasıl yapılır?

Gemini yan panelinde yönetici özeti taslağı oluşturun.

1. “Lansman Planı”nı açın ve Özet sekmesine geçin.
2. Sağ üstte Gemini'a sorun düğmesini tıklayın. Yan panel açılmazsa hesap planını, yönetici ayarını ve özelliğin hesabınıza dağıtılıp dağıtılmadığını kontrol edin.
3. Yan paneldeki istem alanına şu istemi yazın: Bu planın yönetici özetini 120 kelimeyi geçmeyecek şekilde, resmi bir tonla yaz.
4. Çıktıyı okuyun. Tarih, ürün adı, risk, sorumlu ve hedef kitle bilgilerini “Zaman Çizelgesi” ve “Riskler” sekmeleriyle karşılaştırın.
5. Çıktı uygunsa Ekle seçeneği varsa bunu kullanın. Ekle seçeneği görünmüyorsa çıktıyı kopyalayın, Özet sekmesinde Yönetici özeti başlığının altına yapıştırın.
6. Başlığa Başlık 2 stilini uygulayın ve metni kurumun gerçek bilgileriyle düzenleyin.
7. Gerekiyorsa istemi daraltın: Bu özeti 100-120 kelime arasında tut; yeni tarih veya sorumlu uydurma; yalnızca belgedeki bilgileri kullan.

Seçili metni iyileştirin.

1. Özet sekmesinde bir paragrafı seçin.
2. Seçimin yanında veya Gemini araç çubuğunda İyileştir seçeneği görünürse tıklayın.
3. Kısaltma, yeniden ifade etme, daha resmi yapma, daha gündelik yapma, madde işaretlerine dönüştürme veya özetleme seçeneklerinden birini seçin.
4. Önerilen değişiklikleri tek tek inceleyin. Kabul et, Tümünü kabul et veya Tümünü reddet seçeneklerini içeriğin etkisine göre kullanın.
5. Teknik terimler, ürün adları ve Anadolu Teknoloji'nin şirket dilini koruyup korumadığını kontrol edin.

Belge kaynağı ve yazı stilini kullanın.

1. Gemini alt çubuğunda veya panelinde Kaynaklar alanını açın.
2. Drive'dan ekle seçeneğiyle Modül 2 toplantı notu veya “Lansman Bütçesi” gibi ilgili dosyayı seçin. Alternatif olarak @ yazıp dosyayı arayın.
3. İstemi, kaynağın görevini açıkça belirtecek şekilde yazın: Lansman Başlangıç Toplantısı notlarındaki kararları kullanarak Zaman Çizelgesi bölümünü güncelleme önerisi oluştur.
4. Kaynak kullanılabilir değilse dosya erişimini ve paylaşım rolünü kontrol edin. Erişimi olmayan dosya hakkında doğru içerik üretmesini beklemeyin.
5. Yazı stili özelliğiniz varsa Araçlar› > Yazı stili› > Drive'dan doküman ekle yolunu izleyin. Arayüz İngilizce görünürse Tools› > Writing style› > Add doc from Drive adlarıyla karşılaşabilirsiniz.
6. Referans dokümanı seçin, stil özetini okuyun ve Onayla seçeneğini kullanmadan önce bunun kurumun yazım standardına uygun olduğunu kontrol edin.

Dokümanda görsel oluşturun.

1. Görselin yerleşeceği yeri tıklayın.
2. Ekle› > Görsel› > Görsel oluştur yolunu izleyin.
3. Yan panelde özne, ortam, uzaklık, materyal ve arka planı açıkça belirten bir istem yazın. Örnek: Anadolu Teknoloji ürün lansmanını temsil eden, modern bir toplantı masasında ürün prototipi, zaman çizelgesi kartları ve sade mavi-gri kurumsal renkler bulunan yatay bir illüstrasyon.
4. Oluştur düğmesini tıklayın.
5. Bir görseli seçmeden önce okunabilirlik, marka kullanımı, telif ve yanlış çağrışım riskini inceleyin.
6. Uygun görseli tıklayarak dokümana ekleyin. Kapak resmi kullanıyorsanız bunun Sayfasız biçime bağlı olduğunu unutmayın; belge Sayfalı biçime alınırsa kapak resmi gizlenebilir. ^[20]
7. Görseli gerçek ürün, müşteri veya çalışan fotoğrafı gibi sunmayın. Gemini çıktısını taslak görsel olarak etiketleyin veya kurum politikasına göre kullanın.

Yorum iş akışını Gemini ile inceleyin.

1. Yorum içeren “Lansman Planı” dokümanında Gemini yan panelini açın ve Bu belgedeki tüm yorumları özetle ve hangilerinin henüz yanıtlanmadığını göster. istemini çalıştırın.
2. Özeti asıl yorum paneliyle karşılaştırın. Bir yoruma göre düzenleme veya yanıt taslağı isteyebilirsiniz, ancak tarih, kaynak ve kişi adlarını doğrulamadan uygulamayın.
3. Yorum iş akışı görünmüyorsa bunu Workspace Experiments koşuluna bağlayın ve yorumları elle inceleyin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• İyi istem; görev, bağlam, sınır, ton ve çıktı biçimini söyler. Özet yaz yerine Bu planın yönetici özetini 120 kelimeyi geçmeyecek şekilde, resmi bir tonla yaz gibi ölçülebilir bir istem kullanın.
• Gemini'ın yanıtını dokümana eklemeden önce gerçek kişiler, tarihler, bütçe ve risklerle karşılaştırın.
• İstem geçmişi tarayıcı yenilenince veya doküman kapanıp açılınca kaybolabilir. Korunması gereken çıktıyı belgeye ekleyin veya kurum politikasına uygun biçimde saklayın. ^[17]
• Yorum özeti, yorumların yerine geçmez. Kararı uygulamadan önce asıl yorum dizisini açın.
• Görsel üretiminde mecazi ve belirsiz ifadeler yerine nesne, ortam ve kompozisyonu anlatan somut bir istem yazın.