Google E-Tablolar: Temel Veri Yönetimi

Google E-Tablolar'da her dosya bir veya daha fazla sayfa sekmesi içerir. Bir hücreye yazılan metin, sayı, tarih ve para tutarı aynı görünse bile E-Tablolar bunları farklı veri türleri olarak işleyebilir. Örneğin 180000 değeri sayı olarak tanınırsa toplanabilir; metin olarak kaldıysa SUM sonucu beklenmedik olabilir. Bütçe dosyasında başlıkların metin, tutarların sayı, durumların kontrollü metin ve farkların formül sonucu olması gerekir.

İlk satırı dondurmak, aşağıya kaydırırken Kalem, Kategori veya Gerçekleşen gibi başlıkları görünür tutar. Bu küçük ayar, uzun bütçe listelerinde yanlış sütuna veri yazma riskini azaltır. Sayfa sekmelerini de anlamlı adlandırmak, aynı dosyada ham veri, özet ve grafik alanlarının karışmasını önler.

Nasıl yapılır?

Önce dosyanın yapısını ve sayfa sekmelerini tanıyın.

1. Google Drive'da Paylaşılan drive› > Lansman-2026› > 03_Bütçe yolunu açın.
2. Lansman Bütçesi dosyasını Google E-Tablolar'da açın.
3. Alt kısımdaki sayfa sekmesini kontrol edin. Sekme adı genel bir ad ise sekmeye çift tıklayın ve Bütçe adını verin.
4. Gerekirse alt kısımdaki Sayfa ekle düğmesini kullanın.
5. Başlık satırını A1'den başlayarak şu sırada oluşturun: Kalem, Kategori, Planlanan, Gerçekleşen, Fark, Durum.

Türkiye yerel ayarı ve işlev dili dosyanın tamamını etkiler.

1. Üst menüden Dosya› > Ayarlar'ı açın.
2. Genel bölümünde Yerel ayar alanını Türkiye olarak seçin. Gerekirse saat dilimini de kurumun çalışma bölgesine göre kontrol edin.
3. Program standardına uymak için Her zaman İngilizce işlev adlarını kullan seçeneğini kontrol edin. Seçenek kurum hesabında görünmüyorsa işlevlerin ekranda Türkçe görünmesi mümkündür.
4. Ayarları kaydet ile pencereyi kapatın ve bir tutar ile tarih hücresini yeniden kontrol edin.
5. Bu dosyada formül bağımsız değişkenlerini noktalı virgülle ayırın. Örneğin doğru yazım =SUM(C2:C18) veya iki bağımsız değişkenli işlevlerde =IF(E2<0;"Aşım";"Uygun") biçimindedir.

Sayı, tarih ve TL görünüşünü hücre değerinden ayrı düşünün.

1. Biçimlendirmek istediğiniz aralığı seçin. Bütçe uygulamasında Planlanan, Gerçekleşen ve Fark sütunlarını seçin.
2. Biçim› > Sayı yolunu açın.
3. Tutarlar için Para birimi'ni seçin. Listede Türk lirası görünmüyorsa Özel para birimi seçeneğini açıp Türk lirası aratın.
4. Ondalık basamak sayısını araç çubuğundaki ondalık azaltma veya artırma düğmeleriyle ihtiyaca göre ayarlayın. Hesaplama değeri değişmez, yalnızca gösterim değişir.
5. Tarih sütununda Biçim› > Sayı› > Tarih seçeneğini kullanın. Özel tarih görünümü gerekiyorsa özel tarih ve saat biçimlendirmesini seçin.
6. Başlık satırını seçip dolgu rengini, yazı rengini ve hizalamayı araç çubuğundan düzenleyin. Başlık biçimini tutarlı kullanın; veri satırlarını başlık gibi biçimlendirmeyin.

Başlık satırını dondurmak için:

1. Birinci satırı seçin. Bunun için soldaki satır numarası 1'i tıklayın.
2. Görünüm› > Dondur› > 1 satır'ı tıklayın.
3. Aşağıya kaydırarak başlıkların görünür kaldığını kontrol edin.
4. Ayarı kaldırmak için Görünüm› > Dondur› > Hiçbir satır'ı seçin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• CSV'den gelen sayılar sola hizalanıyorsa veya SUM sonucu 0 çıkıyorsa hücrelerin metin olarak içe aktarılmış olabileceğini kontrol edin.
• Para birimi biçimi değeri dönüştürmez; yalnızca sayının gösterimini belirler.

Sıralama, satırların seçilen ölçüte göre yerini değiştirir. Filtre, belirli satırları geçici olarak gizler. Filtre görünümü ise sıralama ve filtre ayarlarını kendi görünümünüz için kaydetmenizi sağlar. Paylaşılan bütçede herkesin ekranını değiştirmek istemiyorsanız normal filtre yerine filtre görünümü kullanın.

Normal filtre bütün erişimi olan kişilerin gördüğü sayfa görünümünü etkileyebilir. Filtre görünümü ise her katılımcının aynı tabloyu farklı ölçütle incelemesine yardımcı olur. Örneğin Mehmet Kaya yalnızca Dijital Reklam satırlarını inceleyebilir.

Nasıl yapılır?

Önce güvenli bir sıralama yapın.

1. Başlık satırıyla birlikte veri aralığını seçin. Örneğin A1:F18 aralığını seçin.
2. Veri› > Aralığı sırala› > Gelişmiş aralık sıralama seçenekleri yolunu açın.
3. Veride başlık satırı var seçeneğini işaretleyin.
4. Sıralama sütunu olarak Kategori'yi, sıralama ölçütü olarak A'dan Z'ye'yi seçin.
5. Gerekirse Bir sıralama sütunu daha ekle ile ikinci ölçüt ekleyin. Örneğin aynı kategorideki kalemleri Gerçekleşen tutarına göre büyükten küçüğe sıralayın.
6. Sırala'yı tıklayın. Fark sütunu formülle oluşturulmuşsa satırlarla birlikte hareket ettiğini kontrol edin.

Normal filtre oluşturmak için:

1. A1:F18 aralığını seçin.
2. Veri› > Filtre oluştur'u tıklayın.
3. Filtre simgesini Kategori başlığında açın.
4. Değerlere göre filtrele bölümünde yalnızca Tasarım'ı bırakın ve Tamam'ı tıklayın.
5. İkinci bir denemede Durum sütunundan Ödendi'yi seçin.
6. Filtreyi kaldırmak için Veri› > Filtreyi kaldır'ı tıklayın.

Filtre görünümü oluşturmak için:

1. Veri aralığında bir hücreyi seçin.
2. Veri› > Filtre görünümü oluştur'u tıklayın.
3. Görünüm çubuğunda adı Finans inceleme yapın.
4. Kategori filtresinden Tasarım'ı veya Durum filtresinden Onaylandı'yı seçin.
5. Sıralama ölçütünü belirleyin ve sağ üstte Görünümü kaydet'i tıklayın.
6. Görünümü kapattığınızda dosyanın ana görünümünün başkaları için değişmediğini kontrol edin.
7. Geçici görünümü kullanıyorsanız e-tabloyu yenilediğinizde kaybolabileceğini unutmayın. Düzenleme erişiminiz varsa görünümü kaydedin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Başlık satırını aralığa katmadan sıralama yapmayın. Başlıklar da veri gibi sıralanırsa sütunların anlamı kaybolur.
• Yalnızca görüntüleme izniniz varsa oluşturduğunuz filtre görünümü geçici kalabilir. Kaydetme seçeneği görünmüyorsa bu bir izin farkıdır.

Formül, hücredeki değeri başka hücrelerden hesaplayan ifadedir. Formül her zaman eşittir işaretiyle başlar. Hücre adresleri kullanıldığında veri değişse bile sonuç yeniden hesaplanır. Böylece Mehmet Kaya her gerçekleşen tutarı değiştirdiğinde Fark, kategori toplamı ve grafik güncel kalır.

Bu modülde formül bağımsız değişkenleri noktalı virgülle ayrılır. İki nokta üst üste, aralık belirtir. Örneğin C2:C18, C2 ile C18 arasındaki hücrelerdir. Sütun başvurusu B:B, B sütununun tamamını ifade eder. İşlev adları program standardı olarak İngilizce yazılır. Kurum hesabında işlev dili Türkçe seçilmişse ekrandaki karşılıklar görülebilir.

Nasıl yapılır?

Basit aritmetik ve sık kullanılan işlevlerle başlayın.

1. Boş bir hücreyi tıklayın ve =D2-C2 yazın. Bu formül gerçekleşen tutardan planlanan tutarı çıkarır. Sonuç negatifse planın altında, pozitifse planın üstünde gerçekleşme anlamına gelir.
2. Bir aralığın toplamı için =SUM(D2:D18) yazın. SUM, Excel'deki TOPLA işlevidir.
3. Ortalama için =AVERAGE(D2:D18) yazın. AVERAGE, Excel'deki ORTALAMA işlevidir.
4. En küçük değeri bulmak için =MIN(D2:D18), en büyük değeri bulmak için =MAX(D2:D18) yazın.
5. Yalnızca sayıları saymak için =COUNT(D2:D18), boş olmayan hücreleri saymak için =COUNTA(A2:A18) yazın.
6. Koşula göre metin üretmek için =IF(E2<0;"Aşım";"Uygun") yazın. IF, Excel'deki EĞER işlevidir.
7. Belirli bir kategoriye ait gerçekleşen toplamı bulmak için =SUMIF(B:B;"Tasarım";D:D) yazın. SUMIF, Excel'deki ETOPLA işlevidir. İlk bağımsız değişken koşulun aranacağı aralık, ikinci bağımsız değişken koşul, üçüncü bağımsız değişken toplanacak aralıktır.

Temel işlevlerin rolünü şu şekilde ayırın:

Fark sütununu otomatik doldurmak için:

1. E2 hücresine =D2-C2 yazın ve Enter'a basın.
2. E2 hücresini yeniden seçin. Hücrenin sağ alt köşesinde görünen küçük mavi kareyi bulun.
3. Bu kareyi E18'e kadar aşağı sürükleyin. E3'te formül =D3-C3, E4'te =D4-C4 olur.
4. E2'yi kopyalayıp E3:E18 aralığını seçerek yapıştırmak da aynı göreli doldurma sonucunu verir.
5. Bir satırda planlanan veya gerçekleşen hücre boşsa sonuçta hata veya beklenmeyen değer oluşabileceğini kontrol edin.

Göreli başvuruda formül kopyalandığında satır ve sütun adresleri yeni konuma göre değişir. =D2-C2 formülü bir satır aşağı taşındığında =D3-C3 olur. Bu davranış, her bütçe satırının kendi planlanan ve gerçekleşen tutarını hesaplamak için doğrudur.

Mutlak başvuru, dolar işaretiyle sabitlenir. B2'deki sabit değeri C2 ile çarpmak için =$B$2*C2 yazıp aşağı doldurun. B2 sabit kalır, C2 ise C3 ve C4 olarak değişir. $B2 yalnızca sütunu, B$2 yalnızca satırı sabitler; kısayol yerine formüle $ işaretini elle eklemek klavyeler arasında daha güvenlidir.

Formül hatasını teşhis etmek için:

1. Hücrede başta = olup olmadığını kontrol edin.
2. Parantezlerin açılıp kapandığını kontrol edin.
3. Türkiye yerel ayarında bağımsız değişkenlerin virgülle değil noktalı virgülle ayrıldığını kontrol edin.
4. Aralıkların aynı boyutta olup olmadığını kontrol edin. SUMIF'te koşul aralığı ile toplam aralığı aynı satırları kapsamalıdır.
5. #VALUE!, #REF! veya #NAME? uyarısını tıklayıp E-Tablolar'ın önerdiği düzeltmeyi okuyun. Öneriyi kabul etmeden önce verinizle uyumlu olduğunu kontrol edin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• İşlev adını Türkçe veya İngilizce karıştırmayın. Bu programda SUM, AVERAGE, IF ve SUMIF yazılır; Türkçe karşılıkları açıklama amacıyla parantez içinde verilir.
• Bir formülü sonuç hücresine değil, başlık hücresine yazmayın. Başlıklar metin olarak kalmalıdır.
• D2-C2 ile C2-D2 aynı sonucu vermez. Bu modülde Fark, Gerçekleşen eksi Planlanan olarak tanımlanmıştır.
• Otomatik doldurmadan sonra birkaç satırı seçip formül çubuğunu okuyun. E3'te hâlâ =D2-C2 görünüyorsa başvuru metin olarak kopyalanmış veya yanlış yapıştırılmış olabilir.
• Mutlak başvuruyu yalnızca sabit kalması gereken hücrelerde kullanın. Gereksiz $ işaretleri formülü başka bir tabloya taşırken esnekliği azaltır.
• SUMIF koşulundaki kategori adı ile B sütunundaki değer aynı olmalıdır. Başta veya sonda boşluk varsa sonuç beklenenden düşük çıkar.

Koşullu biçimlendirme, hücrenin değerine bakarak rengi veya görünüşü değiştirir. Bu özellik veriyi değiştirmez; yalnızca dikkat gerektiren kayıtları görünür hale getirir. Bütçede Fark negatifse planın aşılması anlamına gelir ve bütün satırın açık kırmızı renkte görünmesi finans incelemesini hızlandırır.

Veri doğrulama, kullanıcıların serbest metin yazmak yerine belirlenmiş bir listeden seçim yapmasını sağlar. Durum sütununda yalnızca Planlandı, Onaylandı ve Ödendi seçeneklerine izin vermek, filtre ve rapor sonuçlarının tutarlı kalmasına yardım eder. Akıllı çipler ise kişi, dosya, etkinlik, yer veya başka desteklenen varlıkları hücre içinde bağlamsal olarak göstermeye yarar.

Nasıl yapılır?

Negatif Fark için bütün satırı boyayan kural oluşturun.

1. Bütçe veri aralığını, başlık hariç A2:F18 olarak seçin.
2. Biçim› > Koşullu biçimlendirme'yi tıklayın.
3. Sağdaki panelde Biçim kuralları altında Özel formül seçeneğini seçin.
4. Formül alanına =$E2<0 yazın. E sütunu Fark'tır; dolar işareti sütunu sabit tutar, satır numarası göreli kalır.
5. Biçimlendirme stilinde açık kırmızı dolgu seçin. Metin rengini okunabilir bırakın.
6. Bitti'yi tıklayın.
7. Negatif Fark içeren satırlarda A'dan F'ye kadar biçimin yayıldığını kontrol edin.

Durum sütununa açılır liste ekleyin.

1. F2:F18 aralığını seçin.
2. Veri› > Veri doğrulama› > Kural ekle yolunu açın.
3. Ölçüt olarak Açılır liste'yi seçin.
4. Üç öğe ekleyin: Planlandı, Onaylandı ve Ödendi.
5. Veriler geçersizse bölümünde liste dışı değerlerin reddedilmesini seçin. Kurum iş akışı liste dışı açıklamalara izin veriyorsa Uyarı göster kullanılabilir; bu eğitimde reddetme tercih edilir.
6. Görüntüleme stilinde Çip, Ok veya Düz metin seçeneklerinden Çip'i seçin.
7. Bitti'yi tıklayın ve F2 ile F18 arasındaki birkaç hücrede listeyi açarak deneyin.

Akıllı çip eklemek için:

1. Boş bir açıklama hücresine veya eğitimin deneme alanına @ yazın.
2. Açılan listeden kişi, dosya, etkinlik veya yer türünü seçin.
3. Örneğin Ayşe Demir'i kişi çipi, Lansman Planı dosyasını dosya çipi olarak seçin.
4. Çipin üzerine gelerek açılan bilgi kartını okuyun.
5. Kişi çipinin tek başına erişim vermediğini unutmayın. Ayşe Demir dosyayı açamıyorsa ayrıca Paylaş ile erişim verilmelidir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Koşullu biçimlendirme kuralının uygulama aralığı ile özel formülün başlangıç satırı aynı olmalıdır. A2:F18 için =$E2<0 yazılır; A1:F18 için yazılacak formülün satır numarası farklı olur.
• Açılır listede Ödendi yazımını tüm satırlarda aynı kullanın. Liste dışı veriyi reddetmek iş akışını korur; akıllı çipleri de normal sayısal değer gibi hesaplamaya sokmayın.

Google E-Tablolar'daki tablo özelliği, veri aralığına yapı ve temel biçim uygulamayı kolaylaştırır. Tablo, başlıkları ve veri satırlarını tek bir veri yapısı olarak tutar. Her sütun için uygun sütun türü seçilebilir; bu sayede yeni satır ekleyen kişi hangi tür verinin beklendiğini daha iyi görür.

Tablo özelliği veri doğruluğunu kendiliğinden garanti etmez. Aralığı doğru seçmek, başlıkları temiz tutmak ve sütun türlerini kontrol etmek gerekir. Google'ın yardım sayfasına göre özellik bazı iş veya okul hesaplarında kullanılabilir; kurum planı, yönetici ayarı ve kademeli dağıtım nedeniyle ekranlar farklı olabilir.

Nasıl yapılır?

1. Başlık satırıyla birlikte A1:F18 aralığını seçin.
2. Biçim› > Tabloya dönüştür'ü tıklayın.
3. Sütun türlerini kontrol edin. Kalem ve Kategori metin, Planlanan, Gerçekleşen ve Fark sayı veya para birimi, Durum ise metin ya da açılır liste olarak kalabilir.
4. Tablo adını anlamlı bir adla değiştirin. Örneğin LansmanButcesi kullanabilirsiniz; boşluk ve belirsiz adlardan kaçının.
5. Tablo başlığının yanındaki tablo menüsünü açarak tablo aralığını, başlık rengini ve biçimlendirme seçeneklerini inceleyin.
6. Bir sütunun türünü değiştirmek için sütun başlığının yanındaki Sütun menüsü› > Sütun türünü düzenle yolunu kullanın.
7. Yeni veri satırı ekleyip tablonun temel biçimini ve sütun davranışını kontrol edin.

Tablo görünümleri ile filtre görünümleri birbirine yakındır, ancak tablo menüsündeki görünümler belirli tablo yapısına bağlıdır. Bir görünümde sıralama ve filtre değiştirirken tablo aralığının tamamını seçtiğinizden emin olun.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Başlık satırında boş hücre veya yinelenen ad kullanmayın. Tablo başvuruları ve filtreler anlaşılır başlıklara dayanır.
• Tabloya dönüştürme işlemi yanlış seçilmiş boş satırları da kapsarsa tablo gereğinden büyük olabilir. İşlemden önce aralığı kontrol edin.
• Tablo özelliği verinin doğruluğunu garanti etmez. Planlanan ve Gerçekleşen değerlerini yine sayı biçiminde, Durum değerlerini açılır listeyle doğrulayın.

Grafik, bir veri özetini görsel olarak karşılaştırmayı sağlar. Kategori toplamlarını kıyaslamak için sütun grafik, zaman içinde değişimi göstermek için çizgi grafik, bir toplamın parçalarını pay olarak göstermek için pasta grafik uygundur. Grafik türünü verinin sorusuna göre seçin; yalnızca daha renkli göründüğü için pasta grafik kullanmayın.

Lansman bütçesinde amaç, her kategorideki Gerçekleşen toplamını karşılaştırmaktır. Bu nedenle önce altı kategoriyi ve toplamlarını ayrı bir özet alanında hesaplamak, sonra bu alanı grafiğe kaynak yapmak daha güvenlidir. Ham satırları doğrudan grafiğe verirseniz aynı kategori birçok kez tekrarlanabilir.

Nasıl yapılır?

Önce grafik için temiz bir özet alanı oluşturun.

1. Ham veri tablosunun sağında H1 hücresine Kategori, I1 hücresine Gerçekleşen toplam yazın.
2. H2:H7 arasına Tasarım, Etkinlik, Dijital Reklam, Basılı Materyal, Ağırlama ve Diğer değerlerini birer kez yazın.
3. I2 hücresine =SUMIF(B:B;H2;D:D) yazın.
4. I2'yi I7'ye kadar otomatik doldurun. H2 göreli başvuru olduğu için her satırda ilgili kategori kullanılır.
5. I2:I7 aralığını TL biçimine çevirin ve altı sonucun doğru kategoriyle eşleştiğini kontrol edin.

Sütun grafik ekleyin.

1. H1:I7 aralığını seçin.
2. Ekle› > Grafik'i tıklayın.
3. Sağdaki Grafik düzenleyici panelinde Kurulum sekmesini açın.
4. Veri aralığının H1:I7 olduğunu ve ilk satırın başlık olarak kullanıldığını kontrol edin.
5. Grafik türünde Sütun grafik'i seçin.
6. Özelleştir sekmesinde grafik başlığını Kategoriye göre gerçekleşen lansman bütçesi yapın.
7. Gerekirse yatay eksen başlığını Kategori, dikey eksen başlığını TL olarak girin.
8. Grafiği özet alanının yanına taşıyın ve boyutunu, başlık ile veri etiketleri okunacak şekilde ayarlayın.

Çizgi ve pasta grafiğini de aynı H1:I7 aralığıyla deneyin. Çizgi grafik doğal sıralı zaman serisi olmayan bu kategori verisinde daha az açıklayıcıdır; pasta grafik toplam içindeki payı gösterir ancak etiketleri karıştırabilir. Eğitim sonunda sütun grafik türüne dönün.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Grafik kaynağı olarak kategori toplamlarının bulunduğu özet alanını seçin. Ham satırları seçmek aynı kategori için birden fazla sütun oluşturabilir.
• Başlık satırının veri olarak değil etiket olarak kullanıldığını Kurulum sekmesinde kontrol edin.

Bütçede Planlanan değerleri herkesin düzenlemesi, finans kontrolünü zayıflatabilir. Korumalı aralık, belirli hücreleri yanlışlıkla değiştirmeyi zorlaştırır. Ancak Google'ın yardım merkezinde açıkça belirtildiği gibi koruma güvenlik önlemi değildir. Kullanıcılar korunan e-tabloyu kopyalayabilir, yazdırabilir, içe veya dışa aktarabilir. Bu nedenle dosyayı yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaşın.

Yorum, hücrenin değerini değiştirmeden soru veya karar notu eklemenizi sağlar. Paylaşım rolü ise dosyanın tamamına erişim düzeyini belirler. Korumalı aralık ve paylaşım rolü birlikte tasarlanmalıdır.

Nasıl yapılır?

Planlanan sütununu yalnızca finans ekibinin düzenleyebileceği şekilde koruyun.

1. C2:C18 aralığını seçin.
2. Veri› > Sayfaları ve aralıkları koru'yu tıklayın.
3. Sağ panelde aralığa Planlanan değerleri açıklamasını verin.
4. İzinleri ayarla seçeneğini açın.
5. Yalnızca Mehmet Kaya'nın düzenlemesine izin verin veya kurumun finans grubunu seçin. Katılımcı hesabı grup yönetmiyorsa Yalnızca siz seçeneğini kullanın ve finans ekibinin erişimini dosya paylaşımıyla ayrıca yönetin.
6. Değişiklik yapmayı deneyin. Uyarı gösterme veya düzenlemeyi kısıtlama davranışını kurum politikasına göre kontrol edin.

Yorum eklemek için:

1. Açıklama gerektiren hücreyi seçin. Örneğin C2'yi seçin.
2. Yorum ekleme komutunu üst menüden veya hücrenin bağlam menüsünden açın.
3. "Bu kalemin planlanan tutarı Finans ekibi tarafından 3 Kasım'da yeniden onaylanacak." yazın.
4. Gerekirse yorumda Mehmet Kaya'dan bahsedin ve Yorum'u tıklayın.
5. Yanıt geldiğinde tartışmayı takip edin; karar tamamlandığında yorumu kapatın.

Dosyayı paylaşırken:

1. Sağ üstte Paylaş'ı tıklayın.
2. Ayşe Demir ve Mehmet Kaya'nın kurum adreslerini ekleyin. Pusula Ajans dış kullanıcısı Selin Koç'a bütçe dosyasında ihtiyaç olmayan erişimi vermeyin.
3. Ayşe Demir için Yorumcu veya iş akışına göre Düzenleyen, Mehmet Kaya için Düzenleyen seçin.
4. Bağlantı paylaşımı gerekiyorsa genel erişimi kurum politikasına göre sınırlayın. Görüntüleyen, Yorumcu ve Düzenleyen rollerini karıştırmayın.
5. Gönder veya Bitti ile işlemi tamamlayın ve kimlerin eriştiğini yeniden kontrol edin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• C1 başlığını koruma aralığına katıp başlığı da değiştirilemez yapmak isteğe bağlıdır. Uygulamada C2:C18'i korumak, başlığı açıklayıcı tutar.
• Paylaşılan drive üyeliği ile dosya içi erişim rolünü karıştırmayın. Kurumunuzda paylaşılan drive kuralları dosya paylaşımını sınırlayabilir.
• Bir kişi akıllı çipte görünse bile dosya paylaşımı yapılmış sayılmaz.
• Yorum kapatıldığında metin silinmez; tartışma tamamlanmış olarak işaretlenir. Denetim ihtiyacı varsa yorumu silmek yerine kapatmayı tercih edin.

Google E-Tablolar'da Gemini yan paneli, uygun plan etkin olduğunda tablo oluşturma, formül oluşturma, veri analizi ve içgörü üretme, grafik önerme ve birçok tablo işlemi için kullanılabilir. Ekim 2026 itibarıyla Google'ın desteklenen diller sayfasında E-Tablolar'daki Gemini yan paneli ve AI işlevi Türkçe desteklenen yüzeyler arasında listelenir. Bu, her Gemini özelliğinin Türkçe olduğu anlamına gelmez; sayfada listelenmeyen diğer Workspace Gemini özellikleri yalnızca İngilizce olabilir.

Gemini'dan gelen sonuç bir öneridir. Bütçe, finans veya yönetim kararı verirken formülü hücrede elle kontrol edin. Gemini, yanlış kategori seçebilir, yanlış aralık kullanabilir veya açıklamayı mevcut tablo yapısıyla eşleştiremeyebilir.

Nasıl yapılır?

Gemini ile yeni bir tablo taslağı önermek için:

1. E-Tablolar'da boş veya deneme amaçlı bir e-tablo açın.
2. Sağ üstte Gemini'a sorun'u tıklayın.
3. Yan panelde şu istemi yazın: "Anadolu Teknoloji A.Ş. ürün lansmanı için Kalem, Kategori, Planlanan, Gerçekleşen, Fark ve Durum sütunlarından oluşan bir bütçe tablosu öner. Durum için Planlandı, Onaylandı ve Ödendi seçeneklerini kullan."
4. Önerilen başlıkları ve veri türlerini okuyun. Mevcut Lansman Bütçesi dosyasına eklemeden önce aralık ve başlıkları CSV yapısıyla karşılaştırın.
5. Uygun sonucu Ekle ile e-tabloya aktarmadan önce boş bir deneme sayfası kullanın.

Formül açıklatmak için:

1. Fark veya özet formülünün bulunduğu aralığı hazır edin.
2. Gemini'a sorun panelini açın.
3. Şu istemi kullanın: "Bu tablodaki Fark sütununda neden bazı değerler negatif? Formülü açıkla ve kategori bazında bir özet tablo öner."
4. Gemini'ın =D2-C2 ve SUMIF yaklaşımını mevcut sütunlarla karşılaştırın.
5. Yanıtı açıklama notu olarak kopyalayacaksanız kişisel, gizli veya gereksiz bütçe bilgisini eklemeyin.
6. Sonuçtaki kategori toplamlarını manuel SUMIF formülleriyle doğrulayın. Doğrulanamayan bir öneriyi rapor veya grafik kaynağı yapmayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Gemini'ın tablo önerisini mevcut üretim dosyasına doğrudan uygulamayın. Önce boş bir sekmede veya kopyada deneyin.
• Türkçe yanıt alınması, bütün alt özelliklerin Türkçe desteklendiği anlamına gelmez. Desteklenen yüzeyler resmi dil listesinde belirtilir.
• Gemini'ın açıklaması ile hücredeki gerçek formül farklıysa hücredeki formülü esas alın ve hatayı düzeltin.
• Gemini istemine dış ajansın veya çalışanların gereksiz kişisel bilgilerini eklemeyin.