Google Drive: Dosya Yönetimi ve Güvenli Paylaşım

Google Drive’da bir dosyanın nerede göründüğü, dosyanın kime ait olduğu veya kimlerle paylaşıldığı hakkında ipucu verir. Ana sayfa, yakın zamanda açtığınız veya size önerilen öğelere hızlı erişim sağlar. Drive’ım, oluşturduğunuz veya yüklediğiniz kişisel çalışma alanıdır. Paylaşılan drive’lar ekip adına ait ortak çalışma alanlarıdır. Benimle paylaşılanlar, başkalarının sizinle paylaştığı öğeleri listeler. Yıldızlı ve Çöp kutusu ise bulmayı ve yaşam döngüsü yönetimini kolaylaştırır.

Nasıl yapılır?

Drive alanları arasında gezinmek için aşağıdaki yolu izleyin.

1. Tarayıcıda drive.google.com adresini açın ve kurumsal hesabınızla oturum açın.
2. Sol tarafta Ana sayfa’yı açın. Arama çubuğu ve filtre çipleriyle tür, kişi, değiştirilme tarihi veya konuma göre önerilen dosyaları daraltın.
3. Sol tarafta Drive’ım’ı açın. Kişisel olarak oluşturduğunuz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar dosyaları ile yüklediğiniz dosyaları burada düzenleyin.
4. Sol tarafta Paylaşılan drive’lar’ı açın. Üyesi olduğunuz ekip alanlarını ve içlerindeki klasörleri inceleyin. Bir drive görünmüyorsa yöneticinin bu özelliği veya sizin üyeliğinizi etkinleştirip etkinleştirmediğini kontrol edin.
5. Sol tarafta Benimle paylaşılanlar’ı açın. Bir davet veya bağlantıdan ilk kez açtığınız dosya burada görünebilir. Bir dosyanın bu alanda görünmesi için daveti veya bağlantıyı açmanız gerekebilir.
6. Sol tarafta Yıldızlı’yı açın. Sık kullandığınız bir dosyayı veya klasörü bulmak için öğeyi sağ tıklayın, Düzenle› > Yıldızlı bölümüne ekle’yi seçin.
7. Sol tarafta Çöp kutusu’nu açın. Yanlışlıkla silinen eğitim dosyası için dosyayı sağ tıklayın ve hesapta sunuluyorsa Geri yükle’yi seçin. Kurumun saklama politikası veya sahiplik durumu, geri yükleme yetkisini etkileyebilir.
8. Herhangi bir dosyayı seçin. Üst araç çubuğundaki Ayrıntıları görüntüle seçeneğiyle etkinlik ve erişim bilgilerini inceleyin.
9. Drive’ın başlangıç ekranını değiştirmek isterseniz sağ üstte Ayarlar› > Ayarlar yolunu açın. Başlangıç sayfası bölümünde Ana sayfa veya Drive’ım seçeneğini belirleyin.

Alan seçimini dosyanın yaşam döngüsüyle ilişkilendirin. Örneğin, Zeynep’in oluşturduğu kişisel taslak başlangıçta Drive’ım’da olabilir. Ekip tarafından kullanılacak son plan ise kişisel bir çalışanın hesabına bağlı kalmaması için Paylaşılan drive’daki 01_Planlama klasörüne taşınmalıdır.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Ana sayfa bir klasör değildir. Burada görünen önerilen dosyanın gerçek konumunu Ayrıntıları görüntüle veya dosyanın konum bilgisinden doğrulayın.
• Benimle paylaşılanlar alanında görünen bir dosya, sizin sahibi olduğunuz anlamına gelmez. Sahiplik ve erişim düzeyi ayrı kavramlardır.
• Drive’ım’daki bir klasörün adını veya rengini değiştirmek, klasörün paylaşımını otomatik olarak ekip alanına dönüştürmez.
• Yıldız eklemek başka kullanıcılara görünür bir etiket vermek değildir. Yıldız, sizin Drive görünümünüzdeki kişisel düzenleme aracıdır.

Drive’ım’da oluşturduğunuz veya yüklediğiniz dosyanın sahibi genellikle hesabınızdır. Paylaştığınız kişiler dosyayı görüntüleyebilir, yorumlayabilir veya düzenleyebilir; ancak bu durum onları otomatik olarak sahip yapmaz. Kişisel sahiplik, dosyanın bir çalışanın hesabına bağlı kalması riskini doğurur. Çalışan görevi değiştirirse veya kuruluş hesabı kapatılırsa dosyalar yönetici aktarımı, sahiplik devri veya kurtarma politikalarına bağlı hale gelebilir.

Paylaşılan drive’da dosyalar ve klasörler ekibin ortak çalışma alanına aittir. Bir üye ayrıldığında onun eklediği dosyalar, kurum politikası ve drive yaşam döngüsü izin verdiği sürece alanda kalır. Bu nedenle lansman planı, bütçe ve yönetici sunumu gibi sürekliliği olan ekip varlıkları Paylaşılan drive’da tutulmalıdır. Paylaşılan drive üye rolleri ile tekil dosya rolleri aynı değildir. Paylaşılan drive’da Yönetici, İçerik yöneticisi, Katkıda bulunan, Yorumcu ve Görüntüleyen gibi üye türleri olabilir.

Nasıl yapılır?

Dosyanın mevcut sahipliğini kontrol etmek için:

1. Drive’da dosyayı bulun ve sağ tıklayın.
2. Paylaş› > Paylaş yolunu açın.
3. Kişi listesindeki sahip bilgisini ve sizin rolünüzü inceleyin. Arayüzde sahip bilgisi görünmüyorsa Ayrıntıları görüntüle panelini de kontrol edin.
4. Dosyanın kişisel sahiplikte kalması gerekiyorsa paylaşım listesini ve yedekleme sorumluluğunu belirleyin.

Kişisel dosyanın sahipliğini kurum içindeki başka bir kullanıcıya aktarmak için:

1. Dosyayı sağ tıklayın.
2. Paylaş› > Paylaş seçeneğini açın.
3. Daha önce dosyayı paylaştığınız alıcının adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
4. Sahipliği aktar’ı seçin ve onay iletişim kutusunda Evet’i tıklayın.
5. İş veya okul hesabında sahiplik yalnızca aynı kuruluş içindeki bir kullanıcıya aktarılabilir. Kişisel bir hesaptan iş veya okul hesabına sahiplik aktarımı yapılamaz.

Bir ekip dosyasını Paylaşılan drive’a taşımak için:

1. Paylaşılan drive’da hedef alanda içerik oluşturma veya taşıma yetkiniz olduğunu doğrulayın.
2. Drive’ım’daki dosyayı seçin.
3. Sağ tıklayın ve Düzenle› > Taşı seçeneğini açın.
4. Hedef olarak Paylaşılan drive’lar› > Lansman-2026› > 01_Planlama yolunu seçin.
5. Taşı ile onaylayın. Taşıma sırasında sahiplik, erişim ve kurum politikası uyarılarını okuyun.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Bir klasörün sahipliğini başka kullanıcıya aktarmak, klasörün içindeki her dosyanın sahipliğini otomatik olarak aktarmayabilir. Dosya sahipleri korunabilir.
• Paylaşılan drive’ı kişisel Drive’ın yedeği gibi düşünmeyin. Drive üyeleri, içerik taşıma ve silme yetkileri kurum politikasıyla belirlenir.
• Çalışan ayrılmadan önce proje dosyalarını ekip alanına taşımak, sonradan dosya arama ve sahiplik devri ihtiyacını azaltır.
• Dış ajansın dosyası üzerinde doğrudan sahiplik aktarımı beklemek yerine dosyayı kurumun eğitim veya proje alanına kopyalama ve erişimleri yeniden tanımlama politikasını uygulayın.

Paylaşımda iki ayrı karar verilir: dosyaya kim erişecek ve bu kişi ne yapabilecek? Erişim düzeyi yanlış seçilirse bilgi gereğinden fazla görünür veya iş akışı gereksiz yere yavaşlar. Varsayılan güvenli yaklaşım, belirli kişilerle paylaşmak ve en düşük yeterli rolü vermektir. Bir klasör paylaşıldığında içindeki dosya ve alt klasörler çoğunlukla üst klasörün izinlerini devralır. Bu nedenle tek bir dosyayı kısıtlamak yerine gerektiğinde sınırlı erişimli ayrı bir klasör kullanın.

Genel erişim, belirli kişilerden daha geniş bir kitle tanımlar. Google’ın Türkçe yardımında görünen başlıca seçenekler şunlardır:

• Kısıtlanmış: Yalnızca erişim izni verilen kişiler açabilir.
• Kuruluşunuz: İş veya okul hesabında, yöneticinin izin verdiği ölçüde kuruluş içindeki kişiler erişebilir.
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes dosyayı açabilir. Kuruluş dışı bağlantı paylaşımı yönetici tarafından kısıtlanabilir.

Bağlantıya sahip olan herkes seçeneğinde bağlantının e-posta ile iletilmesi, Chat alanına kopyalanması veya başka bir belgeye eklenmesi yeni erişimlere yol açabilir. Gizli finans, kişisel veri, sözleşme ve müşteri bilgileri için bu seçeneği kullanmayın.

Nasıl yapılır?

Belirli bir kişi veya grupla paylaşmak için:

1. Drive’da dosya veya klasörü seçin.
2. Üst araç çubuğunda Paylaş’ı tıklayın. Alternatif olarak sağ tıklayıp Paylaş› > Paylaş yolunu açın.
3. Kullanıcının e-posta adresini veya Google Grubu’nu yazın.
4. Rol açılır listesinden Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen seçin.
5. Kurumsal hesaplarda dış alıcı uyarısını ve alan adı politikasını kontrol edin.
6. Gerekiyorsa Kullanıcıları bilgilendir seçeneğini açık bırakın ve kısa bir açıklama yazın.
7. Gönder veya Paylaş’ı tıklayın.

Genel erişimi belirlemek ve bağlantı göndermek için:

1. Dosyayı seçip Paylaş’ı tıklayın.
2. Genel erişim bölümündeki aşağı oku açın.
3. Kısıtlanmış, Kuruluşunuz veya Bağlantıya sahip olan herkes seçeneklerinden kurum politikasına uygun olanı seçin.
4. Genel erişim seçeneğinin yanında rol gerekiyorsa Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen rolünü seçin.
5. Bağlantıyı kopyala’yı, ardından Bitti’yi tıklayın.
6. Bağlantıyı göndermeden önce alıcının dosyayı açabileceği hesabı ve hedef kitleyi tekrar kontrol edin.

Bir kişi için geçerlilik bitiş tarihi eklemek için:

1. Paylaş penceresinde kişinin adının yanındaki aşağı oku açın.
2. Geçerlilik bitiş tarihi ekle’yi seçin.
3. Uygun tarihi belirleyin ve Kaydet’i tıklayın.
4. Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihi seçeneğinin yalnızca Görüntüleyen rolü için kullanılabildiğini unutmayın. Özelliğin görünmesi iş veya okul hesabına ve yönetici ayarlarına bağlıdır.

İndirme, kopyalama ve yazdırmayı sınırlamak için:

1. Dosyanın Paylaş penceresini açın.
2. Ayarlar’ı tıklayın.
3. İndirebilen, kopyalayabilen, yazdırabilen ve erişebilen kişiler bölümünü bulun.
4. Düzenleyenler, Yorumcular veya Görüntüleyenler için ilgili seçenekleri kaldırın.
5. Bitti’yi tıklayın. Bu ayar ekran görüntüsü alınmasını veya başka yollarla içeriğin yeniden üretilmesini engellemez.

Düzenleyenlerin yeniden paylaşmasını sınırlamak için:

1. Dosyanın Paylaş› > Ayarlar yolunu açın.
2. Düzenleyenlerin paylaşmasına ve izinleri değiştirmesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
3. Bitti’yi tıklayın. Dosya paylaşılan bir klasördeyse klasör izinleri bu tercihi geçersiz kılabilir.

Erişimi kaldırmak veya rolü değiştirmek için:

1. Dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş› > Paylaş’ı seçin.
2. Kişinin adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
3. Yeni rolü seçin veya Erişimi kaldır’ı tıklayın.
4. Kaydet veya Bitti ile onaylayın.
5. Bir kişinin klasörden devraldığı izin, o klasördeki belirli dosyaya verilmek istenen daha kısıtlayıcı izni engelliyorsa klasör düzeyini değiştirin veya dosyayı sınırlı erişimli yeni bir klasöre taşıyın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Düzenleyen rolünü yalnızca gerçekten değiştirecek ve gerektiğinde taşıyacak kişiler için kullanın.
• Dış ajansın taslak üzerinde yorum bırakması gerekiyorsa Yorumcu yeterlidir. Selin Koç’a düzenleme vermek, dosya silme veya taşıma riskini artırır.
• Genel erişim alanındaki Kuruluşunuz seçeneği, kişisel Gmail hesabında görünmeyebilir. Bu seçenek yalnızca iş veya okul hesabı ve yönetici politikası uygun olduğunda kullanılabilir.
• Paylaşım penceresinde görünen rol, her zaman dosyanın gerçek etkisini tek başına anlatmaz. Üst klasör, Paylaşılan drive üyeliği ve grup üyeliği de erişimi etkileyebilir.
• Bir dosyaya bağlantı göndermek erişim vermekle aynı şey değildir. Alıcının doğru Google hesabıyla oturum açması ve dosyanın genel erişim ayarı birlikte kontrol edilir.

Standart bir yapı, dosyayı kimin oluşturduğundan bağımsız olarak ekibin aynı mantıkla çalışmasını sağlar. Anadolu Teknoloji’nin lansman alanında klasör numarası, işlem sırasını; klasör adı ise içeriğin amacını gösterir. Dosya adında tarih, proje, belge adı ve sürüm bulunur. Tarihi YYYY-AA-GG biçiminde kullanmak, dosyaların kronolojik sıralanmasını kolaylaştırır.

Önerilen yapı:

• Lansman-2026
• 01_Planlama
• 02_Tasarım
• 03_Bütçe
• 04_Sunumlar
• 99_Arşiv

Örnek dosya adı: 2026-11-03_Lansman_Plan_v01. Ad içinde kişisel bilgi, gereksiz uzun açıklama veya belirsiz son, son2, final_final ifadeleri kullanmayın.

Nasıl yapılır?

Paylaşılan drive veya klasör oluşturmak için:

1. Drive’da Paylaşılan drive’lar alanını açın. Oluşturma yetkiniz varsa Yeni’yi tıklayın.
2. Drive adı olarak Lansman-2026 yazın ve Oluştur’u seçin.
3. Paylaşılan drive oluşturma seçeneği yoksa Drive’ım› > Yeni› > Klasör yolunu kullanın ve aynı adı verin.
4. Lansman-2026 alanını açın.
5. Her alt klasör için Yeni› > Klasör yolunu izleyin; sırasıyla 01_Planlama, 02_Tasarım, 03_Bütçe, 04_Sunumlar ve 99_Arşiv adlarını girin.
6. Klasör adlarının başında ve sonunda fazladan boşluk olmadığını kontrol edin.

Dosya veya klasörün adını değiştirmek için:

1. Öğeyi sağ tıklayın.
2. Yeniden adlandır’ı seçin.
3. Standart adı yazın ve Enter tuşuna basın.
4. İçeriğin sürümünü değiştirdiğinizde yeni dosya oluşturmak yerine, dosya türüne uygun sürüm geçmişini kullanın veya adı bilinçli olarak v02 yapın.

Kısayol oluşturmak için:

1. Dosya veya klasörü sağ tıklayın.
2. Düzenle› > Kısayol ekle (Add shortcut) yolunu seçin. Bazı hesaplarda menü adı yalnızca Kısayol ekle olarak görünür.
3. Kısayolun gösterileceği klasörü seçin. Örneğin Lansman-2026 > 04_Sunumlar konumunu seçebilirsiniz.
4. Ekle’yi tıklayın. Kısayol yeni bir dosya kopyası değildir; aynı öğeye başka bir konumdan erişim sağlar.

Klasör rengi vermek için:

1. Klasörü sağ tıklayın.
2. Düzenle› > Klasör rengi yolunu açın.
3. Renk seçin. Renk değişikliği yalnızca kullandığınız Drive görünümünde geçerli olabilir; güvenlik etiketi olarak değerlendirmeyin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Kısayol oluşturmak dosyayı çoğaltmaz. Kısayolu silmek genellikle asıl dosyayı silmekten farklıdır, ancak silme iletişim kutusunu okumadan onay vermeyin.
• Renkler ekip için yardımcı bir görsel düzen sağlar, fakat kurumun resmi veri sınıflandırma etiketi yerine geçmez.
• 99 numaralı Arşiv klasörünü aktif çalışma klasörü gibi kullanmayın. Tamamlanan, değiştirilmeyen materyali buraya taşıyın.
• Alt klasörleri gereksiz çoğaltmayın. Bir dosyanın tek bir asıl konumu, arama ve izin yönetimini kolaylaştırır.

Dosya bulmanın en güvenilir yolu, isimde yalnızca bir kelime aramak yerine tür, kişi, tarih ve konum gibi ölçütleri birlikte kullanmaktır. Drive arama çipleri arama çubuğunda görünür. Resmi yardımda temel çipler Tür, Kişiler ve Değiştirilme zamanı olarak açıklanır. Sonuçları dosya adı veya dosyanın içindeki metinle de birleştirebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Arama çipleriyle PDF bulmak için:

1. Drive’ın üstündeki arama çubuğuna tıklayın.
2. Tür filtresini seçin.
3. PDF seçeneğini tıklayın.
4. Sonuçları daraltmak için Kişiler veya Değiştirilme zamanı çiplerini ekleyin.
5. Bir çipi kaldırmak için çipin yanındaki kaldırma simgesini, tümünü kaldırmak için Filtreleri temizle’yi tıklayın.

Gelişmiş aramayla sahibi olduğunuz PDF dosyasını bulmak için:

1. Arama çubuğuna type:pdf owner:me yazın. Bazı hesaplarda tür çipinden PDF seçip arama metnine owner:me eklemek daha kolaydır.
2. Enter tuşuna basın.
3. Sonuçlardan dosyanın doğru klasörde olup olmadığını kontrol edin.
4. Tarihe göre daraltmak için after:2026-10-01 veya before:2026-12-01 gibi doğrulanmış arama sözdizimini kullanın.
5. Tam başlık aramak için title:Lansman yazın. İngilizce arama operatörleri, Türkçe arayüzde de bu biçimde kullanılabilir.

Etkinlik panelini açmak için:

1. Sol tarafta Drive’ım’ı veya ilgili klasörü açın.
2. Sağ üstteki bilgi simgesini, yani Ayrıntıları görüntüle seçeneğini tıklayın.
3. Sağ panelde Etkinlik’i seçin.
4. Dosyanın yeniden adlandırılması, taşınması, yüklenmesi, paylaşılması veya yorumlanması gibi olayları ve mümkünse işlemi yapan kişiyi inceleyin.
5. Belirli bir dosyayı seçerek yalnızca o öğeyle ilgili etkinlikleri görüntüleyin.

Etkinlik panelini paylaşım kontrolünün bir parçası yapın. Örneğin dosyanın dış kullanıcıyla paylaşıldığını görürseniz paylaşım penceresine dönün ve erişimi yeniden değerlendirin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• owner:me yalnızca sizin sahibi olduğunuz dosyaları arar. Size paylaşılmış bir dosyada düzenleme yetkiniz olsa bile sonuçlara dahil olmayabilir.
• type:pdf gibi arama operatörleri dosya türünü daraltır, fakat PDF içeriğinin doğru veya güncel olduğunu garanti etmez.
• Etkinlik paneli bir onay kaydı değildir. Kurumsal saklama ve denetim gereksinimleri için yöneticinin tuttuğu kayıtlar ayrıca geçerlidir.

Drive’da Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için uygulama içi sürüm geçmişi ile PDF, resim ve diğer yüklenmiş dosyaların Drive sürümleri birbirinden farklıdır. Aynı Office veya PDF dosyasının yeni halini yüklemek, dosyayı her seferinde yeniden adlandırıp çoğaltmaktan daha düzenli olabilir. Ancak bir sürümün kalıcı saklanıp saklanmadığını ve eski sürümlerin ne kadar süre tutulduğunu kontrol edin.

Nasıl yapılır?

Bir yüklenmiş dosyanın sürümlerini kontrol etmek için:

1. Drive’da PDF veya Office dosyasını sağ tıklayın.
2. Dosya bilgileri› > Sürümleri yönet yolunu açın. Hesapta menü adı Sürümleri yönet olarak görünmüyorsa dosyanın türü, sahipliği veya yönetici politikası bu işlemi desteklemiyor olabilir.
3. Listede mevcut sürümleri, tarihleri ve dosya boyutlarını inceleyin.
4. Gerekiyorsa Yeni sürüm yükle’yi seçin ve bilgisayarınızdaki güncel dosyayı gösterin.
5. Önemli bir sürüm için Daima sakla seçeneği görünüyorsa onu etkinleştirin.
6. İşlem bitince dosyanın adını değiştirmeden sürüm listesini yeniden açın.

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarında:

1. Dosyayı açın.
2. Dosya› > Sürüm geçmişi› > Sürüm geçmişini gör yolunu kullanın.
3. Sağdaki zaman çizelgesinden bir sürümü inceleyin.
4. Yetkiniz varsa önceki bir sürümü geri yükleyin veya önemli sürüme bir ad verin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• v01, v02 gibi proje adlandırması ile Drive sürüm geçmişi aynı şey değildir. Birincisi ekip iletişimi, ikincisi dosyanın teknik geçmişidir.
• Yeni sürüm yüklemek için dosyanın sahibi veya düzenleme yetkisi gerekebilir. Menü görünmüyorsa yetkiyi ve dosya konumunu kontrol edin.
• Eski sürümün tutulması, dosyanın bağımsız bir yedeği olduğu anlamına gelmez. Kurumsal yedek ve saklama politikasını ayrıca uygulayın.

Masaüstü için Google Drive, Drive dosyalarına Windows veya macOS dosya sistemi üzerinden ulaşmanızı ve senkronizasyon durumunu izlemenizi sağlar. Akışla aktarma, dosyaları gerektiğinde bilgisayara getirirken yansıtma, içeriğin tam kopyasını bilgisayarda tutar. Yerel bilgisayar depolaması ile Google depolama alanı aynı değildir. Büyük dosyalarda hangi modelin kullanılacağını kurum politikasına ve cihaz kapasitesine göre seçin.

Web’de çevrimdışı kullanım, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları içindir. Chrome veya Microsoft Edge, gizli olmayan tarama, Google Dokümanlar Offline Chrome uzantısı ve yeterli boş alan gerekir. Masaüstü için Drive’da akışla aktarılan öğe ayrıca çevrimdışı kullanılabilir yapılır.

Nasıl yapılır?

Masaüstü için Drive’da ilk oturum açmak için:

1. Masaüstü için Drive uygulamasını açın.
2. Başlayın› > Oturum aç yolunu tıklayın.
3. Kurumsal Google hesabınızla tarayıcıda oturum açın.
4. Uygulamanın menüsünü açın ve senkronizasyon durumunu kontrol edin.
5. Windows’ta Dosya Gezgini, macOS’te Finder üzerinden Google Drive klasörüne gidin.
6. Drive’ım ve Paylaşılan drive’lar görünümlerini ayırın.
7. Bir dosyada değişiklik yaptıktan sonra senkronizasyon durumunun tamamlandığını görmeden bilgisayarın bağlantısını kesmeyin.

Web’de çevrimdışı erişimi etkinleştirmek için:

1. Chrome veya Microsoft Edge’de Drive’ı açın.
2. İnternete bağlı olduğunuzu kontrol edin.
3. Gerekirse Google Dokümanlar Offline Chrome uzantısını yükleyip etkinleştirin.
4. Drive’da Ayarlar› > Ayarlar yolunu açın.
5. Çevrimdışı seçeneğini etkinleştirin. Kurum yöneticisi bu ayarı kapatmışsa seçenek görünmeyebilir.
6. Çevrimdışı kullanılacak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını önceden açın veya dosyanın çevrimdışı kullanılabilir olmasını sağlayın.
7. İnternet bağlantısını kontrollü biçimde kesip dosyayı açın. Bağlantı geldiğinde senkronizasyonun tamamlandığını kontrol edin.

Android’de çok sayfalı belge taramak için:

1. Google Drive uygulamasını açın.
2. Sağ alttaki kamera simgesine dokunun.
3. Belgenin fotoğrafını çekin ve önizlemeyi kontrol edin.
4. Başka sayfa eklemek için Ekle simgesine dokunun.
5. Gerekirse kırpma, döndürme, filtre veya temizleme araçlarını kullanın.
6. Bitti’ye dokunun.
7. Dosya adını girin, .pdf biçimini seçin ve Konum üzerinden Lansman-2026 > 01_Planlama klasörünü belirleyin.
8. Kaydet’e dokunun.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Drive hesabının bağlantısını kesmek, akışla çevrimdışı tutulan dosyaları kaldırabilir. Yansıtılan dosyalar için davranış farklıdır; bağlantıyı kesmeden önce senkronizasyonu ve yerel kopyaları kontrol edin.
• Çevrimdışı çalışma, paylaşımı anında güncellemez. İnternet geri geldiğinde çakışma ve senkronizasyon mesajlarını okuyun.
• Mobil taramada kişisel veri veya sözleşme görüntüsü kullanmayın. Eğitim belgesi tarayın ve dosyayı doğru klasöre kaydedin.
• Android adımları iPhone ve iPad için birebir aynı kabul edilmemelidir. Bu modülde çok sayfalı tarama çözüm anahtarı Android uygulamasına göre verilmiştir.

Drive, PDF, Microsoft Office dosyası, ses, fotoğraf ve video gibi dosyaları önizleyebilir. Office dosyası üzerinde çalışırken iki seçeneği ayırın: Office biçimini koruyarak düzenlemek veya ayrı bir Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar kopyası oluşturmak. Dönüştürme, biçim ve özellik uyumluluğunu değiştirebilir; orijinal dosyayı saklamak gereken işlerde önce kopya veya sürüm yaklaşımını belirleyin.

Microsoft Office dosyalarını web düzenleyicisinde açma desteği, hesap türü ve yönetici ayarlarına bağlıdır. Business ve Enterprise yöneticilerinin Microsoft Office for the Web entegrasyonunu etkinleştirmesi gerekir; menü yoksa yöneticiden durum bilgisi alın.

PDF’yi çift tıklayarak Drive görüntüleyicisinde açabilir ve Ayarlar üzerinden yeni sekme veya önizleme modunu seçebilirsiniz. Markdown için resmi Türkçe yardımda doğrulanabilir ayrıntılı menü yolu yoktur; .md açılmazsa kurumun onayladığı metin görüntüleyiciyi kullanın ve kaynağı doğrulayın.

Dosya onayı, inceleme hazır olduğunda karar istemek ve gerekirse dosyayı kilitlemek içindir. Yalnızca Enterprise ve Google Workspace for Education Plus hesaplarında kullanılabilir; kişisel Gmail, standart Workspace veya yönetici tarafından kapatılmış hesaplarda görünmez.

Nasıl yapılır?

Word dosyasını Drive’da dönüştürmeden düzenlemek için:

1. Word dosyasını Drive’a yükleyin.
2. Dosyayı sağ tıklayın ve Birlikte aç menüsünü açın.
3. Hesapta Microsoft Office web düzenleyicisi etkinse ilgili düzenleyiciyi seçin veya dosyayı çift tıklayıp açılmasını bekleyin.
4. Office düzenleyicisinde küçük bir metin değişikliği yapın.
5. Dosyayı aynı Office biçiminde kaydedin. Dosya uzantısının .docx olarak kaldığını kontrol edin.
6. Drive’a dönün ve değişikliğin etkinlik veya sürüm bilgisinde göründüğünü kontrol edin.

Google Dokümanlar biçiminde ayrı kopya oluşturmak için:

1. Office dosyasını Drive’da açın.
2. Dosya, Dokümanlar düzenleyicisinde Office Uyumluluk Modu ile açılıyorsa Dosya menüsünü açın.
3. Hesapta sunulan Google Dokümanlar biçiminde kaydet veya benzer dönüştürme seçeneğini seçin.
4. Oluşan Google Dokümanının adını kontrol edin ve orijinal .docx dosyasını silmeyin.
5. Biçim kaymalarını, yorumları, tabloları ve görselleri gözden geçirin.

PDF’yi görüntülemek için:

1. PDF dosyasını Drive’da çift tıklayın.
2. Görüntüleyicide Diğer seçeneklerini kullanarak dosya bilgisi veya indirme işlemlerine erişin.
3. Şüpheli dosya uyarısı çıkarsa kaynağı doğrulamadan dosyayı açmayın.
4. PDF’nin varsayılan açılışını değiştirmek için Ayarlar› > Ayarlar yolundaki PDF tercihini kontrol edin.

Uygun hesapta dosya için onay istemek için:

1. Onaylanacak Google Dokümanı veya uygun Drive dosyasını açın.
2. Dosya araç çubuğunda veya dosyanın bağlam menüsünde Onay iste seçeneğini arayın. Menü görünmüyorsa lisans, dosya türü, sahiplik ve yönetici ayarını kontrol edin.
3. Onaylayanın hesabını ekleyin ve varsa son tarihi belirleyin.
4. Mesaj alanına onay kapsamını yazın, örneğin sözleşme taslağının hukuki ve ticari maddelerinin incelenmesi.
5. İstek gönderildikten sonra onay kenar çubuğunu açın ve durumunu takip edin.
6. İnceleme sırasında dosyayı kilitlemek isterseniz Dosya› > Kilitle yolunu kullanın. Kilitli dosya düzenlenemez ve yorum veya öneri eklenemez.
7. Kilidi açmak gerektiğinde dosyayı sağ tıklayın ve Kilidi Aç’ı seçin. Devam eden onayların iptal olabileceği uyarısını okuyun.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Office dosyasını Google biçimine dönüştürmek, dosyanın üzerinde aynı anda iki bağımsız kopya oluşmasına yol açabilir. Kopyaların adını ve asıl kaynağı açıkça belirtin.
• PDF görüntülemek ile PDF’yi düzenlemek farklı işlemlerdir. Düzenleme için ayrı lisans veya onaylı araç gerekebilir.
• Onay istemek, dosyayı otomatik olarak hukuken onaylanmış bir sözleşmeye dönüştürmez. Kurumun hukuk ve satın alma sürecini izleyin.
• Onay sırasında kilit açmak, yürüyen onayları iptal edebilir. Kilit açmadan önce tüm onaylayanları bilgilendirin.

Drive’da Gemini, uygun bir Google Workspace veya Google AI planıyla dosya ve klasörleri bulup özetleyebilir, doğal dille soruları yanıtlayabilir. Arama çubuğuna soru yazıldığında sonuçların üstünde AI Bakışı görünebilir. Yanıtı kullanmadan önce satır içi alıntıları tıklayarak kaynak dosyaları doğrulayın. Gemini yanıtı resmi kayıt değildir.

Drive yan panelinde dosya veya klasör seçerek soruyu daraltabilirsiniz. @Lansman Planı gibi bir kaynak belirtin; klasör özetinin her dosyayı kapsamayabileceğini ve kritik yanıtların asıl dosyada doğrulanması gerektiğini unutmayın.

Nasıl yapılır?

Doğal dille arama ve AI Bakışı için:

1. drive.google.com adresini açın.
2. Arama çubuğuna Lansman klasöründeki belgelere göre açık kalan riskler nelerdir? gibi bir soru yazın.
3. Sonuçların üstünde AI Bakışı görünüyorsa yanıtı okuyun.
4. Yanıt içinde gösterilen satır içi alıntıları tıklayın ve kaynak dosyaların adını, konumunu ve paylaşım durumunu kontrol edin.
5. Yanıtı genişletmek veya kaynakları yönetmek için Gemini’a sorun seçeneğini tıklayın.
6. Drive dosyaları, Gmail ekleri veya Chat bağlantıları gibi kaynakların kapsamını gösteren ayarları yalnızca kurum politikanız izin veriyorsa kullanın.

Dosya görüntüleyicide özet almak için:

1. Bir Google Dokümanı, E-Tablo, Slayt, PDF, video veya resim dosyasını seçin.
2. Üst araç çubuğunda Özetle seçeneği görünüyorsa tıklayın.
3. Özetin kaynak kapsamını kontrol edin.
4. Yan panelde Kaynak ekle’yi tıklayarak belirli dosya veya klasörleri seçin; ardından Ekle’yi tıklayın.
5. Şu istemi kullanın: Lansman klasöründeki belgelere göre açık kalan riskler nelerdir? Her riski kaynak dosyasıyla birlikte listele.
6. Çıktıdaki her risk için kaynak dosyayı açın ve tarih, sahip, sürüm ve erişim bilgisini doğrulayın.

Drive web’de dosya düzenleme önerisi görünüyorsa önerilen hedef klasörleri inceleyin; kabul etmeden önce adlandırma standardını ve erişim devralmasını kontrol edin. Bu özellik yalnızca İngilizce sunulur ve dosyaları taşımak için Düzenleyen erişimi gerekir. Eğitimde gerçek dosyaları taşımak yerine öneriyi inceleyin veya onaylı örnek dosya kullanın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Gemini’a erişim görünmüyorsa uygun plan, yönetici etkinleştirmesi veya kademeli dağıtım durumu kontrol edilmelidir.
• Türkçe yanıt alınabilmesi Drive Gemini desteklenen diller listesinde Türkçenin bulunmasına bağlıdır; yine de yanıtın doğruluğu garanti edilmez.
• Gemini’ın özeti, klasördeki tüm dosyaları kapsamayabilir. Özellikle büyük klasörlerde kapsamı istem içinde açıkça belirtin.
• Özel veya hassas dosyaları isteme eklemek, katılımcının o dosyaya zaten erişim yetkisi olduğu varsayımına dayanır. Yetkiniz olmayan bir dosya hakkında yanıt almaya çalışmayın.
• Drive’da dosya düzenleme önerileri ile Gemini yan paneli aynı özellik değildir. Dosya düzenleme özelliği için dil ve düzenleme erişimi kısıtını açıkça belirtin.