Gemini ile Yapay Zekâ Destekli Çalışma

Gemini ile çalışırken ilk karar, yalnızca “Gemini'ı açmak” değildir. Nerede çalıştığınızı ve çıktının nereye gideceğini düşünmeniz gerekir. Gemini uygulaması daha geniş bir sohbet ve araştırma alanıdır. Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Drive yan paneli, açık dosyanın veya uygulamanın bağlamını korur. Satır içi özellikler ise yazdığınız, düzenlediğiniz ya da analiz ettiğiniz içeriğin yanında çalışır. Gemini ajanı, 2026'da Workspace uygulamalarının içinde belirli görevleri adımlara ayırarak yürütme yönünde tanıtılan yeni bir yüzeydir; hesabınızda görünmüyorsa etkinleştirilmiş kabul etmeyin.

Gemini uygulamasında bir konu hakkında fikir üretmek, farklı kaynakları bir araya getirmek veya bir çalışma planı çıkarmak daha uygundur. Gmail'de “Bu ileti dizisini özetle” dediğinizde e-postaya erişimi olan bağlam kullanılır. Dokümanlar'da “Bu bölümü daha açık yaz” dediğinizde sonuç açık dokümana eklenebilecek bir taslak olur. E-Tablolar'da seçili sekme veya hücre aralığı, sorunun kapsamını daraltır. Drive'da doğal dil ile dosya aramak, dosyanın tam adını hatırlamadığınız durumlarda işe yarar.

Nasıl yapılır?

Gemini uygulamasını açma ve kapsamı tanıma

1. Bilgisayarınızda gemini.google.com adresini açın ve kurumsal hesabınızla oturum açın.
2. Sol kenar çubuğunda yeni sohbeti başlatın veya mevcut bir sohbeti seçin.
3. “Lansman-2026” projesi için genel bir soru yazın: “Anadolu Teknoloji'nin ürün lansmanı için üç iletişim çalışma alanı öner. Henüz bir karar vermediğimi varsay ve varsayımlarını ayrıca yaz.”
4. Yanıtın hangi bilgilere dayandığını inceleyin. Kurumsal Drive dosyalarına erişim verilmediği sürece Gemini uygulaması, Workspace içindeki her dosyayı otomatik olarak bilemez.
5. İşe yarayan yanıtı kopyalamadan önce görev, tarih ve isimleri kaynak belgeyle karşılaştırın.

Workspace uygulamasında yan paneli kullanma

1. Gmail, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar veya Google Drive'dan birini açın.
2. Sağ üstte “Gemini'a sorun” düğmesini seçin. Bazı hesaplarda ad, “Gemini'a Sor” olarak görünebilir.
3. Yan panelde önerilen istemlerden birini seçin veya kendi isteminizi yazın.
4. Yanıtı eklemek istiyorsanız “Ekle”, “Kopyala”, “Önizle” veya ilgili uygulamadaki eşdeğer düğmeyi kullanın.
5. Yanıtı belgeye eklemeden önce kaynak, ton, tarih ve sayı kontrolü yapın. Yan paneli kapatmak, üretilmiş metni otomatik olarak dokümana kaydetmez.

Satır içi yardım ile yan paneli ayırma

1. Google Dokümanlar'da bir metin paragrafı seçin.
2. Seçili metin üzerinde görünen Gemini yardımını veya “Gemini'a sorun” seçeneğini açın.
3. “Daha açık ve kısa yaz” gibi metinle sınırlı bir görev verin.
4. “Ekle” seçeneğiyle öneriyi belgeye alın veya öneriyi reddedip kendi metninizi koruyun.
5. Aynı işi yan panelde yapmakla satır içi yapmak arasındaki farkı not edin: satır içi yardım seçili içeriğe, yan panel ise dosyanın ve eklenen kaynakların daha geniş bağlamına odaklanır.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Gemini uygulamasını genel fikir, araştırma ve taslak plan için; yan paneli açık dosya üzerinde çalışmak için; satır içi özellikleri seçili içeriği düzeltmek için kullanın.
• “Dosyayı bul” ile “dosyanın içeriğini özetle” aynı iş değildir. Drive aramasında bulunan dosyayı açıp doğru sürümü kontrol edin.
• Yanıtın dokümana eklenmiş olması, doğru olduğu anlamına gelmez. Eklenmiş metin de bir taslaktır.
• Uygulama hesabının dilini veya planını değiştirmek, bütün kullanıcıların özelliklerini anında açmaz. Yönetici ayarı ve kademeli dağıtım ayrıca kontrol edilir.

İyi bir istem, Gemini'a yalnızca ne istediğinizi değil, işi hangi bakış açısıyla, hangi veriye dayanarak ve hangi biçimde yapacağını söyler. Bu modülde dört temel öğe kullanacağız: persona, görev, bağlam ve biçim. Persona, Gemini'ın hangi rolü üstleneceğini belirtir. Görev, ortaya çıkmasını istediğiniz işi söyler. Bağlam, kişi, tarih, hedef kitle, kaynak ve kısıtları açıklar. Biçim ise yanıtın yapısını, uzunluğunu, tonunu veya teslim şeklini belirler.

İyi istem tek seferde kusursuz olmak zorunda değildir. İlk yanıtı inceleyin, eksik veya yanlış noktayı belirleyin, sonra dar ve ölçülebilir bir düzeltme isteyin. “Daha iyi yap” yerine “İlk paragrafı 60 kelimeyi geçmeyecek şekilde sadeleştir, bütçe rakamı ekleme ve üç maddelik kontrol listesiyle bitir” demek daha kullanışlıdır. Gemini'ın yanıtı, sizin kararınızın yerine geçen nihai metin değil, düzenlenebilir bir çalışma malzemesidir.

Nasıl yapılır?

Dört öğeli istem kurma

1. Persona cümlesini yazın: “Sen Anadolu Teknoloji A.Ş.'nin kurumsal iletişim uzmanısın.”
2. Görevi açıkça verin: “Yeni ürün lansmanı için iç duyuru e-postası taslağı hazırla.”
3. Bağlam ekleyin: “Alıcılar şirket çalışanlarıdır. Lansman toplantısı 3 Kasım 2026'da yapılacaktır. Toplantı Takvim'de ‘Lansman Başlangıç Toplantısı’ olarak yer alır. Ürün adı kesinleşmediği için ürün adını uydurma.”
4. Biçimi tanımlayın: “Konu satırı, 120 kelimelik e-posta gövdesi ve çalışanların yapacağı iki sonraki adım olmak üzere üç bölüm kullan. Türkçe, açık ve kurumsal bir tonla yaz.”
5. Oluşan istemi çalıştırın ve yanıtı isim, tarih, ton ve eksik bilgi bakımından kontrol edin.

Yinelemeli iyileştirme

1. İlk yanıtı okuyun ve tek bir sorun seçin. Örneğin, giriş cümlesi fazla resmî olabilir.
2. İkinci istemde yalnızca o sorunu düzeltin: “Açılışı daha sıcak yaz, ancak ünlem işareti kullanma. Tarih ve toplantı adını değiştirme.”
3. Yeni yanıtı ilk yanıtla karşılaştırın.
4. Üçüncü istemde biçim ve doğrulama isteği ekleyin: “E-postanın sonunda kaynak olarak kullandığın dosya adlarını belirt. Kaynak yoksa ‘kaynak yok’ yaz.”
5. Son taslağı Google Dokümanlar'daki kişisel istem kütüphanesine kaydedin ve hangi yinelemenin işe yaradığını bir cümleyle not edin.

@ ile kaynak gösterme

1. Gemini yan panelini açın ve istem kutusuna tıklayın.
2. @ işaretini yazın veya kaynak ekleme düğmesini seçin.
3. “Lansman Planı” ya da “Lansman Bütçesi” dosyasını arayın ve seçin.
4. İsteminizde kaynağın hangi bölümünü kullanacağını belirtin: “@Lansman Planı içindeki zaman çizelgesini kullanarak...”
5. Yanıt altındaki “Kaynaklar” bölümünü açın ve kullanılan dosyayı kontrol edin.
6. Bir dosyaya yalnızca Görüntüleyen izniniz varsa kaynak olarak kullanıp kullanamayacağınızı kontrol edin. Erişim yoksa istemi tekrar tekrar yazmak yerine dosya sahibinden izin isteyin.

Zayıf istem / güçlü istem karşılaştırması

Aşağıdaki tablo farklı rollerin aynı görevi nasıl netleştirebileceğini gösterir. Güçlü istemler, bilinmeyen bilgiyi uydurmaması için Gemini'a sınır da koyar.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Çok uzun arka plan vermek her zaman daha iyi sonuç üretmez. Görevi etkileyen bağlamı seçin ve ilgisiz bilgiyi çıkarın.
• Aynı istemde birbiriyle çelişen kurallar kullanmayın. “Kısa yaz” ve “tüm ayrıntıları ekle” diyorsanız öncelik belirtin.
• Bir kaynağı @ ile eklemek, dosyanın her satırının doğru anlaşılacağını garanti etmez. İlgili bölümün adını, sayfasını veya hücre aralığını belirtin.
• İstemi ve çıktıyı kurum dışına gönderilecek geri bildirim formuna yapıştırmadan önce kişisel, gizli veya hassas bilgileri çıkarın.

Gemini'ın değeri tek bir uygulamadaki gösterişli sonuçtan değil, aynı işin farklı aşamalarında bağlamı korumasından gelir. Gmail'de ileti dizisini ve taslağı, Dokümanlar'da metin ve kaynak dosyayı, E-Tablolar'da hücre aralığını, Slaytlar'da sunu stilini, Drive'da dosya ilişkilerini, Meet'te toplantı akışını ele alabilirsiniz. Her uygulamada özellik adı, düğme ve kullanılabilirlik hesabın planına, diline, yönetici ayarına ve kademeli dağıtıma göre değişebilir.

Nasıl yapılır?

Gmail: ileti dizisi özeti ve taslak

1. Gmail'i açın ve Anadolu Teknoloji içindeki örnek “Lansman başlangıç toplantısı” ileti dizisini seçin.
2. Sağ üstte “Gemini'a sorun” düğmesini tıklayın.
3. Yan panele “Bu ileti dizisini beş maddede özetle. Kararları ve açık kalan soruları ayrı başlıklarla göster.” yazın.
4. Yanıtta görünen kişi ve tarihleri e-posta ileti dizisiyle karşılaştırın.
5. Yeni bir ileti oluşturun veya yanıt alanını açın.
6. Yazma yardımını açın ve şu istemi verin: “Ayşe Demir'e, toplantı gündeminin onaylandığını bildiren 100 kelimelik bir yanıt taslağı hazırla. Kesinleşmeyen teslim tarihlerini ekleme.”
7. Taslağı okuyun, kişisel hitap ve tarihleri kontrol edin, sonra kendiniz düzenleyip gönderin.

Gmail'de Gemini; ileti dizilerini özetleme, yanıt önerme, taslak oluşturma ve uygun erişim koşullarında Drive veya Takvim bilgilerini bulma gibi işler yapabilir. Bu özellik için uygun Google Workspace veya Google AI planı gerekir. Gmail AI Gelen Kutusu ve Gmail Live gibi özellikler, kılavuzdaki güncel bilgiye göre Türkiye ve Türkçe hesaplar için genel kullanıma açık kabul edilmemelidir.

Google Dokümanlar: yazma, düzenleme ve kaynak kullanma

1. “Lansman Planı” dosyasını açın.
2. Sağ üstte “Gemini'a sorun” düğmesini seçin.
3. Yan panele “Lansman planındaki bağımlılıkları ve karar bekleyen maddeleri özetle. Her maddeyi bölüm adıyla ilişkilendir.” yazın.
4. Yanıt altındaki “Kaynaklar” bölümünü açın ve dokümandaki bölümlerin listelendiğini kontrol edin.
5. Yeni bir paragraf eklemek için isteme “Ayşe Demir'in proje yöneticisi rolünü dikkate alarak, lansman risk incelemesi için giriş paragrafı oluştur.” yazın.
6. “Önizle” ile metni okuyun, doğruysa “Ekle”yi seçin.
7. Metni tekrar seçin ve “Daha kısa ve eylem odaklı yaz” istemiyle ikinci bir sürüm üretin.
8. Sürüm geçmişinde hangi metnin insan tarafından, hangisinin Gemini önerisiyle geldiğini ekip içinde açıkça belirtin.

Google E-Tablolar: tablo, formül ve analiz

1. “Lansman Bütçesi” e-tablosunu Google E-Tablolar biçiminde açın. Excel dosyasıysa Dosya› > Google E-Tablolar biçiminde kaydet seçeneğini kullanın.
2. Sağ üstte “Gemini'a sorun” düğmesini tıklayın.
3. Yan panele “Seçili bütçe satırlarını kategoriye göre grupla ve toplamı göster. Önce kullandığın sütunları açıkla.” yazın.
4. Bir hücre aralığını seçin ve istem kutusunda yalnızca ilgili sekmenin kaynak olarak seçili olduğunu kontrol edin.
5. “Seçili aralıktaki kategori toplamları için formül öner. Formülü Türkiye yerel ayarına uygun bağımsız değişken ayırıcısıyla yaz ve hücre aralığını belirt.” istemini verin.
6. Gemini kod veya formül gösteriyorsa “Kodu göster” seçeneğini açın ve öneriyi kendiniz inceleyin.
7. Formülü çalışma sayfasına eklemeden önce iki satırın toplamını elle veya mevcut formülle kontrol edin.
8. Grafik önerisi alırsanız veri aralığını, başlığı ve eksenleri kontrol edin; grafiği yönetici sunumuna eklemeden önce kaynak satırını belirleyin.

İşlev adlarını İngilizce yazın ve Türkiye yerel ayarında bağımsız değişken ayırıcısının noktalı virgül olacağını hatırlayın. Gemini'ın önerdiği formül veya sınıflandırma finansal karar için tek başına kanıt değildir.

Google Slaytlar: yönetici özeti ve görsel

1. “Lansman Yönetici Sunumu” sunusunu açın.
2. Sağ üstte “Gemini'a sor” düğmesini seçin.
3. “Bu sunuyu altı maddede özetle. Yönetimin karar vermesi gereken noktaları son bölümde topla.” istemini verin.
4. Yeni bir slayt taslağı için “Lansman planındaki hedef, zaman çizelgesi ve risklere dayalı tek bir yönetici özeti slaytı öner.” yazın.
5. Sunu stiline uyması için gerekirse @ işaretiyle “Lansman Planı” dosyasını kaynak gösterin.
6. “Slayt ekle” seçeneğini kullanmadan önce başlık, madde sayısı ve kaynak bilgilerini kontrol edin.
7. Görsel oluşturmak isterseniz konu, kompozisyon ve kullanım amacını yazın. Gerçek kişi, marka logosu veya ürünün gerçek özellikleri hakkında görselde uydurma ayrıntı istemeyin.
8. Görseli ekledikten sonra içerik kimlik bilgileri ve yapay zekâ kullanımıyla ilgili gösterimi inceleyin.

Google Drive: doğal dil ile dosya bulma

1. drive.google.com adresini açın.
2. Üstteki arama çubuğuna “Lansman planıyla ilgili, Ayşe Demir'in paylaştığı Google Dokümanlar dosyasını bul” yazın.
3. Sonuçlarda “Lansman Planı” dosyasını ve yolunu kontrol edin.
4. “Lansman Bütçesi” dosyasını ayrıca bulup “Bu yılki toplam bütçeyi ve bağlı olduğu klasörü göster” istemini deneyin.
5. Yanıtın içindeki alıntıları tıklayarak kaynak dosyayı açın.
6. Dosyayı taşımak, yeniden adlandırmak veya paylaşmak gibi değişikliklerde yalnızca açıkça yetkiniz varsa işlem yapın. Gemini önerisini uygulamadan önce klasör ve erişim düzeyini doğrulayın.

Drive'da Gemini kullanmak için uygun bir Google Workspace veya Google AI planı gerekir. Doğal dilde dosya bulma, standart Drive aramasının yerine geçmez. Sonuç görünmüyorsa dosya adını, klasörü ve erişim iznini normal Drive aramasıyla kontrol edin.

Google Meet: Gemini'a Sor ve konuşma çevirisi ayrımı

1. “Lansman Başlangıç Toplantısı” etkinliğini açın ve Meet bağlantısıyla test toplantısına katılın.
2. Kuruluşta ve toplantı düzenleyicisinde özellik etkinse sol altta “Gemini'a sorun” metin kutusunu arayın.
3. “Şimdiye kadarki kararları ve işlem öğelerini özetle” sorusunu yazın.
4. Yanıtı yalnızca kişisel yardımcı notu olarak değerlendirin; toplantı tutanağı gerekiyorsa “Benim için not al” özelliği ve toplantı kayıt politikası ayrıca uygulanır.
5. “Gemini'a Sor” görünmüyorsa toplantı düzenleyicisinin özelliği kapatmış, yöneticinin erişimi sınırlamış veya hesap dilinin desteklenmeyen bir dilde olması mümkündür.
6. Türkçe toplantı için “Gemini'a Sor” özelliğini varmış gibi göstermeyin. Meet'teki konuşma çevirisi, farklı bir özellik olarak altyazılar ve çeviri düğmesinden açılır; plan ve yönetici koşulları ayrıca kontrol edilir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• “Ekle”ye tıklamadan önce önerinin nereye yazılacağını kontrol edin. Bir dokümana eklenen metin, ortak çalışanlar tarafından gerçek bilgi sanılabilir.
• E-Tablolar'da yanlış sekme seçiliyse formül doğru görünüp yanlış veri üzerinde çalışabilir.
• Slaytlar'da oluşturulan görselin gerçek ürünü temsil ettiği izlenimini vermeyin; görseli taslak veya örnek olarak etiketleyin.
• Meet'te “Gemini'a Sor” ile “Benim için not al” özelliklerinin veri davranışı ve amacı farklıdır.

Gemini Notebook, belirli bir konuya ait kaynakları tek bir not defterinde toplar. Gemini uygulamasından temel farkı, yanıtların sizin eklediğiniz kaynaklara dayandırılması ve uygun olduğunda alıntı veya kaynak işaretiyle incelenebilmesidir. Bir not defteri bağımsızdır; aynı anda birden fazla not defterindeki bilgilere eriştiği varsayılmaz. Bu nedenle lansman planı, bütçe ve pazar raporunu aynı “Lansman 2026” not defterine eklemek, sorunun kapsamını görünür kılar.

Notebook'un kaynaklı cevap vermesi doğruluğu garanti etmez. Google yardımında, Gemini'ın bir kaynağı atlayabileceği, ilgisiz bir belgeyi alıntılayabileceği veya kaynak uydurabileceği belirtilir. Kaynak göstergesini açın, iddiayı belge içinde bulun ve kaynak belgedeki sayıyla karşılaştırın. Kaynak bir Google Dokümanlar veya E-Tablolar dosyasıysa erişim izninizin en az Görüntüleyen düzeyinde olması gerekir.

Nasıl yapılır?

Not defteri oluşturma ve kaynak ekleme

1. notebook.google.com adresini açın.
2. “Yeni not defteri oluştur”u seçin.
3. Not defterini “Lansman 2026” olarak adlandırın.
4. Açılan kaynak penceresinde “Kaynak yükle” veya mevcut not defterinde sol panelde “Kaynak ekle”yi seçin.
5. Google Drive kaynağı olarak “Lansman Planı” dosyasını bulun ve seçin.
6. “Lansman Bütçesi” dosyasını seçin. E-tablonun yalnızca ilgili sekmesini kullanmak istiyorsanız sonraki adımda kaynak seçimini daraltın.
7. Yerel pazar raporu için “Yüklenen dosyalar” seçeneğini seçin ve /home/ubuntu/gw_egitim/moduller/materyal/M11_pazar_raporu.md dosyasını yükleyin.
8. Kaynaklar panelinde üç kaynağın da etkin olduğunu kontrol edin.
9. Sohbet paneline “Bu kaynakları kullanarak lansmanın hedef kitlesini, bütçe çerçevesini ve pazar varsayımlarını ayrı ayrı özetle. Her bölümün sonunda kaynak adını belirt.” yazın.
10. Yanıt altındaki alıntı veya kaynak işaretlerini açın. Cevabın hangi kaynağa dayandığını inceleyin.

Kaynaklı soru sorma ve sınırlandırma

1. Sohbet panelindeki kaynak seçiminden yalnızca “Lansman Bütçesi”ni etkin bırakın.
2. “Toplam bütçeyi kategori bazında özetle. Pazar raporundaki fiyat beklentilerini kullanma.” sorusunu yazın.
3. Sonuçta pazar raporundaki bilgilerin kullanılmadığını kontrol edin.
4. Tüm kaynakları yeniden etkinleştirin.
5. “Pazar raporundaki rakip grupları ile Lansman Bütçesi'ndeki harcama kategorilerini aynı şeymiş gibi eşleştirme. Yalnızca iki kaynağın ortak ve farklı yönlerini belirt.” istemini verin.
6. Kaynak listesinde hem raporun hem bütçenin göründüğünü kontrol edin.

Sesli özet ve videolu özet

1. “Lansman 2026” not defterini açın ve Stüdyo paneline gidin.
2. “Sesli Özet”i seçin.
3. Biçim olarak “Özet”i veya “Ayrıntılı inceleme”yi, çıktı dili olarak Türkçeyi seçin.
4. İstem alanına “Üç kaynakta geçen riskleri ve belirsizlikleri öne çıkar. Kesin bilgi ile kurgusal pazar varsayımını ayır.” yazın.
5. “Hemen oluştur”u seçin ve üretim tamamlanana kadar başka göreve geçin.
6. Oynatıcıdan özetin ilk beş dakikasını dinleyin. Sesli özet yapay zekâ tarafından üretildiği için ses veya içerik hataları olabileceğini unutmayın.
7. Sesli özetin yanındaki üç nokta menüsünden “Özel istemi göster” seçeneğini inceleyin.
8. Ders hesabında “Videolu Özet” veya “Slayt Seti” görünüyorsa özelliği yalnızca eğitim gösterimi olarak açın. Bu üretimlerde hesap yaşı, planı ve kademeli dağıtım koşulları olabilir. Özellikle videolu özet ve slayt seti için Google yardımında bazı özelliklerin Google AI Ultra ile sınırlı olduğu belirtilmektedir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Kurgusal pazar raporundaki sayıları gerçek piyasa verisi gibi sunmayın. Notebook alıştırmasının ilk kaynağı eğitim materyalidir.
• Kaynakların hepsini etkin bırakmak her soruda daha iyi değildir. Sorunun kapsamına göre kaynak seçimini daraltın.
• Drive'dan içe aktarılan kaynakların güncellenme davranışını kontrol edin. Notebook'taki dışa aktarılan Dokümanlar veya E-Tablolar dosyasında yapılan değişiklikler, asıl not defteri içeriğiyle otomatik olarak eşitlenmeyebilir.
• Bir kaynağı kaldırmak, kaynağın daha önce üretilmiş yanıtlar üzerindeki etkisini geriye dönük olarak silmez. Yanıtı paylaşmadan önce güncel kaynaklarla yeni bir sohbet başlatın.

Beceri, tekrar kullanılabilir özel talimatlar ve gerektiğinde referans dosyaları içeren bir iş akışı tanımıdır. Aynı rolü, ton kuralını veya çıktı biçimini her istemde yeniden yazmak yerine bir kez tanımlamanızı sağlar. Gems, önceki özel talimat yaklaşımıdır. Kılavuza göre Gems, 17 Kasım 2026'da Ayarlar'a taşınacak ve iş hesaplarında en erken 1 Mart 2027'de kullanımdan kalkacak; yeni kullanıcıya öğretilecek temel yol becerilerdir. Google'ın geçiş yardımında iş ve okul hesapları için geçişin 2027'de gerçekleşeceği belirtilir. Kuruluşunuzdaki gerçek tarih ve görünürlük yönetici dağıtımına göre değişebilir.

Beceriyi Workspace içindeki özel talimatlarla karıştırmayın. Workspace'te Gemini yanıtlarını özelleştiren talimatlar, Gmail, Dokümanlar, Drive ve Slaytlar gibi uygun uygulamalara yayılabilir. Gemini uygulamasındaki beceriler ise Gemini sohbet ve görevlerinde kullanılmak üzere tekrar kullanılabilir iş akışlarıdır. Kurumunuzda beceri oluşturma ekranı açılmadıysa, aynı talimatı Gemini uygulamasında kaydedin veya kişisel istem kütüphanesine koyun; var olmayan bir düğmeyi katılımcıya tarif etmeyin.

Nasıl yapılır?

Beceri oluşturma

1. gemini.google.com adresinde kurumsal hesabınızla oturum açın.
2. Sol kenar çubuğunda “Özelleştir”i tıklayın. Görünmüyorsa önce “Diğer”i seçin.
3. Üst bölümde “Beceriler”i açın.
4. Yeni beceri oluşturma yöntemini seçin. Boş şablon, önceden doldurulmuş şablon veya beceri dosyası yükleme seçenekleri hesabınızda farklı görünebilir.
5. Beceri adını “Kurumsal E-posta Tonu” olarak yazın.
6. Talimat alanına şu içeriği ekleyin: “Türkçe kurumsal e-posta yaz. Kısa, açık ve saygılı cümleler kullan. Gereksiz övgü, emoji ve kesinleşmemiş tarih kullanma. Önce konu satırı, sonra e-posta gövdesi, en sonda alıcıdan beklenen sonraki adımı yaz. Bilinmeyen bilgileri uydurma.”
7. Kaydetme veya oluşturma düğmesini seçin.
8. Yeni sohbette istem kutusuna / yazın ve “Kurumsal E-posta Tonu” becerisini seçin. Bazı hesaplarda / yerine @ kısayolu kullanılabilir.
9. “Zeynep Arslan'a lansman duyurusu için e-posta hazırla” istemini yazın.
10. Çıktıyı, beceri uygulanmadan oluşturulmuş bir e-postayla karşılaştırın.

Beceri kullanma ve birlikte kullanma

1. Gemini sohbetinde istem alanına / yazın.
2. “Kurumsal E-posta Tonu” becerisini seçin.
3. Gerekirse ikinci bir beceri ekleyin. Örneğin, ekli bir dosyadan yalnızca maddeleri çıkaran bir beceri kuruluşunuzda varsa onu seçin.
4. Aynı sohbette iki becerinin talimatlarını çeliştirmeyin.
5. Gemini'ın hangi becerileri kullandığını veya otomatik uyguladığını yanıtın bağlamından kontrol edin.

Gems'ten becerilere geçiş

1. Kullanmakta olduğunuz Gem'i açın ve talimatlarını kopyalayın.
2. Gem'e bağlı bilgi dosyalarını indirin veya erişilebilir bir klasörde toplayın.
3. Özelleştir› > Beceriler yoluyla yeni beceri oluşturun.
4. Gem'in adını ve çalışma talimatlarını beceriye aktarın.
5. Referans dosyaları destekleniyorsa ekleyin; dosyaların paylaşım ve gizlilik düzeylerini yeniden kontrol edin.
6. Eski Gem'i silmeden önce yeni beceriyi iki farklı görevle sınayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Beceride şirket politikası, rol ve biçim kurallarını tanımlayın; dosya içeriği değişkense onu talimat içine kopyalamak yerine uygun kaynak olarak ekleyin.
• Becerilerde gizli müşteri listesi, parola, kimlik bilgisi veya kişisel veri saklamayın.
• Bir becerinin otomatik kullanılması, üretilen yanıtın kurum politikasıyla uyumlu olduğu anlamına gelmez.
• Gems'i yeni bir kullanıcıya ana çözüm olarak öğretmeyin. Geçiş nedeniyle beceriyi, ardından varsa eski Gem ile farkını anlatın.

Deep Research, Gemini'ın geniş bir konu hakkında araştırma planı hazırlamasına, kaynakları incelemesine ve rapor taslağı oluşturmasına yardım eden bir özelliktir. Workspace'te Chat, Dokümanlar, Drive, Gmail, E-Tablolar ve Slaytlar içinde kullanılabilirliği uygun plan ve hesap koşullarına bağlıdır. Araştırma planını rapor oluşmadan önce inceleyin. Deep Research dış web kaynaklarını kullanabildiği için, kurumsal kaynak tabanlı Notebook çalışmasından farklıdır.

Özel talimatlar, Gemini'ın uygun Workspace ürünlerindeki yanıtlarını rolünüz, üslubunuz, içerik tercihiniz ve biçim beklentiniz doğrultusunda ayarlar. Workspace'teki talimatlar, Gemini uygulamasındaki talimatlardan ayrıdır ve otomatik senkronize edilmez. Özel talimat ekleme özelliği görünmüyorsa uygun planı ve yönetici ayarını kontrol edin.

Nasıl yapılır?

Deep Research raporu oluşturma

1. Google Dokümanlar, Drive, Gmail, E-Tablolar veya Slaytlar'da Gemini yan panelini açın.
2. “Deep Research” seçeneğini bulun ve seçin.
3. Araştırma sorusunu yazın: “Türkiye'de akıllı ofis çözümlerinin kurumsal satın alma kriterlerini araştır. Kaynakları başlık, tarih ve URL ile listele. Kurgusal pazar raporumuzdaki sayıları gerçek veri gibi kullanma.”
4. Oluşturulan araştırma planını baştan sona okuyun.
5. Kaynak ekleme bölümünde hangi Workspace kaynaklarının, Gmail'in veya Drive'ın kullanılacağını seçin.
6. Planı onaylamadan önce kapsam dışı noktaları çıkarın.
7. Rapor tamamlandığında kaynak listesini ve raporun oluşturulma tarihini kontrol edin.
8. Raporu karar belgesi olarak değil, insan incelemesine girecek araştırma taslağı olarak saklayın.

Workspace özel talimatı ekleme

1. Gmail, Dokümanlar, Drive veya Slaytlar'da Gemini yan panelini açın.
2. Yan panelde ayarlar veya kişiselleştirme bölümünü bulun.
3. “Talimatlar” veya “Kişiselleştirme ayarları” bölümünü açın.
4. “Her zaman Türkçe, açık ve kısa yaz. Kaynak yoksa bunu belirt. Finansal toplamları kaynak hücre aralığıyla birlikte göster.” talimatını ekleyin.
5. Kaydedin ve talimatın etkin olduğunu kontrol edin.
6. Bir yanıtın altındaki “Kaynaklar” bölümünde “Kişiselleştirme ayarları” bilgisini açarak talimatın kullanıldığını inceleyin.
7. Talimatı geçici olarak kullanmak istemiyorsanız devre dışı bırakın; silme işlemi kalıcı olabileceğinden silmeden önce karar verin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Deep Research raporundaki her bağlantıyı açmadan “kaynaklı” kabul etmeyin.
• Özel talimatları şirket politikasının yerine koymayın. Talimat içinde gizli veri veya erişim anahtarı tutmayın.
• Dış kaynaklar tarihsel olarak güncelliğini yitirmiş olabilir. Raporun tarihini ve araştırma kapsamını yazın.

Üretken yapay zekâ, akıcı ama yanlış bir cümle yazabilir. Buna yanlış bilgi üretimi veya halüsinasyon denir. En riskli örnekler, var olmayan kaynak, yanlış toplam, uydurulmuş tarih, olmayan ürün özelliği, hatalı kişi rolü ve hukuki veya mali öneridir. Gemini'ın yanıtında kaynak bulunması da tek başına doğruluk kanıtı değildir.

Workspace veri taahhütleri, iş hesabındaki Workspace içeriğinin Gemini'ı veya diğer üretken yapay zekâ modellerini eğitmek ya da geliştirmek için izinsiz kullanılmayacağını ve istemlerin veya üretilen çıktıların izniniz olmadan depolanmayacağını belirtir. Bu taahhüt, kurum politikasını ortadan kaldırmaz. Kuruluş gizli sınıflandırılmış veriyi herhangi bir yapay zekâ aracına girmeyi yasaklıyorsa bu kural önceliklidir. Kişisel Google hesabıyla Gemini uygulamalarına veya ekran işlemine veri paylaşmak farklı şartlara tabi olabilir.

Nasıl yapılır?

Üç iddiayı doğrulama

1. Gemini Notebook'ta pazar raporunu ve “Lansman Planı”nı kaynak olarak etkinleştirin.
2. “En büyük üç risk nedir? Her biri için kaynak göster.” sorusunu sorun.
3. Yanıttan üç olgusal iddia seçin. Örneğin, rapordaki yüzde, fiyat aralığı ve risk tanımı.
4. Her iddianın yanındaki kaynak işaretini açın.
5. Kaynak belgeyi yeni sekmede açın ve cümleyi veya tablo satırını bulun.
6. İddia kaynakta yoksa veya anlamı değişmişse not edin.
7. İstemi düzeltin: “Yalnızca kaynakta açıkça yazan iddiaları kullan. Sayıları aynen koru. Bulamadığın iddiaları ayrı bir ‘doğrulanamadı’ bölümünde listele.”
8. Yeni yanıtı eski yanıtla karşılaştırın ve düzeltmenin etkisini kaydedin.

Kişisel ve gizli veriyi işleme

1. İstemi göndermeden önce metindeki kişi adı, telefon, kimlik, müşteri numarası, sağlık bilgisi, parola ve sözleşme sırrını tarayın.
2. İş için gerekli olmayan kişisel alanları silin veya “müşteri temsilcisi” gibi anonim bir rol adı kullanın.
3. Gizli sınıflandırılmış veride kurumun Bilgi Güvenliği politikasını uygulayın.
4. Paylaşılan Drive dosyasının erişimini kontrol edin. Gemini yanıtını bir dosyaya eklerseniz dosyanın ortak çalışanları çıktıyı görebilir.
5. Geri bildirim gönderirken istem ve çıktıların insan incelemesine gidebileceğini varsayın; hassas bilgi eklemeyin.

Telif ve yapay zekâ etiketi

1. Başkasına ait raporu veya görseli kullanım hakkınız olmadan Gemini Notebook'a yüklemeyin.
2. Dışarıdan alınan metnin kaynağını ve kullanım iznini kaydedin.
3. Gemini ile oluşturulan görsel, ses veya videoyu paylaşırken kurumun yapay zekâ ile üretilen içerik etiketleme kuralını uygulayın.
4. Dokümanlar, Slaytlar, Vids ve desteklenen Workspace düzenleyicilerinde içerik kimlik bilgileri panelini kontrol edin. Bu bilgi, dosyanın üretim veya düzenleme geçmişini açıklar; içeriğin gerçek veya doğru olduğunu kanıtlamaz.
5. Yönetici sunumuna giren her yapay zekâ görselinin gerçek ürün fotoğrafı olmadığını gerektiğinde açıklayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• “Kaynak göster” istemi, kaynağın gerçekten iddiayı desteklediğini garanti etmez.
• Yapay zekâ tarafından üretilen görselde marka, kişi veya ürün özellikleri kendiliğinden gerçek kabul edilmemelidir.
• Kurumsal hesapla çalışmak, her veriyi serbestçe Gemini'a girebileceğiniz anlamına gelmez.
• Gizliliği korumak için gereksiz veriyi en başta isteme koymayın; sonradan silmek yerine veri minimizasyonu uygulayın.

Gemini özellikleri aynı ürün içinde bile dil ve planlara göre farklılaşır. Google'ın Türkçe yardım sayfasında Gmail, Chat, Dokümanlar, Drive, E-Tablolar, Slaytlar ve Meet için bazı Gemini yüzeyleri Türkçe desteklenen özellikler arasında listelenir. Gemini'ın diğer Workspace özelliklerinin bir kısmı yalnızca İngilizce desteklenebilir. Bu nedenle bir düğmenin katılımcı ekranında görünmemesi, kullanıcının yanlış yaptığı anlamına gelmez.

Türkçe desteklenen yüzeyler arasında Gmail ve uygulama içi Gemini yan paneli, Dokümanlar'da yazma ve görsel üretme, E-Tablolar'da Gemini yan paneli ve AI işlevi, Slaytlar'da yan panel ve görsel üretme, Drive yan paneli ve dosya görüntüleyicisi, Chat otomatik çevirisi ve Meet'in bazı çeviri özellikleri bulunur. Meet'teki “Gemini'a Sor” özelliği için Türkçe dil desteği doğrulanmış değildir; resmi Türkçe yardım sayfasında farklı bir dil listesi verilir.

Lisans tarafında uygun Google Workspace veya Google AI planı gerekir. Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise sürümleri ve ek AI lisansları arasında özellik kapsamı farklı olabilir. Yönetici, Yönetici Konsolu'ndan Gemini veya belirli Meet özelliklerini açıp kapatabilir. Bazı özellikler beta, güvenilir test kullanıcısı veya kademeli dağıtım kapsamında olabilir.

Nasıl yapılır?

1. Google Hesabı dilini görmek için myaccount.google.com adresini açın.
2. Dil ayarının Türkçe olduğunu doğrulayın.
3. Özellik görünmüyorsa hesabın planını, yöneticinin etkinleştirdiği hizmetleri ve özelliğin desteklenen dillerini kontrol edin.
4. Eğitmen ekranında İngilizce özellik gösterilecekse bunun bir karşılaştırma demosu olduğunu söyleyin; katılımcının Türkçe hesapta aynı düğmeyi göreceğini vaat etmeyin.
5. Özellik açılmadığında ekran görüntüsü, hesap türü, lisans ve dil bilgisiyle BT destek ekibine bildirin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• İngilizce bir yardım sayfasındaki menü adını Türkçe hesapta kesinmiş gibi kullanmayın.
• Plan adını bilmeden “her kullanıcıda vardır” cümlesi kurmayın.
• Özellik kademeli dağıtımdaysa eğitmen hesabında görünmesi, tüm kurumda yayımlandığı anlamına gelmez.