Gmail ile Etkin E-posta Yönetimi

Gelen kutusu görünümü, hangi iletilerin önce dikkatinizi çektiğini belirler. Varsayılan görünüm, Gmail'in Birincil, Sosyal, Tanıtımlar, Güncellemeler ve Forumlar kategorilerini kullanır. Öncelikli E-postalar veya Önce önemli olanlar gibi görünümler ise önemli olduğunu düşündüğünüz iletileri üst sıraya taşır. Birden Fazla Gelen Kutusu, örneğin is:unread, is:starred veya label:Lansman-2026 gibi aramaları aynı ekranda izlemek için uygundur.

Yoğunluk, ekranda bir ileti satırının ne kadar yer kaplayacağını; okuma bölmesi ise ileti listesinin yanında veya altında önizleme açılıp açılmayacağını belirler. Bu iki ayar veriyi değiştirmez, yalnızca çalışma yüzeyini değiştirir. Kalabalık bir gelen kutusunda dar yoğunluk ve sağda okuma bölmesi, hızlı tarama için kullanılabilir. Görme veya erişilebilirlik ihtiyacı olan kullanıcılar daha rahat bir yoğunluğu tercih edebilir.

Nasıl yapılır?

Önce gelen kutusu türünü seçin. Birden Fazla Gelen Kutusu yalnızca bilgisayarda oluşturulabilir.

1. Bilgisayarda Gmail'i açın.
2. Sağ üstte Ayarlar simgesini tıklayın.
3. Hızlı Ayarlar içindeki Gelen kutusu türü bölümünde bir seçenek belirleyin: Varsayılan, Önce önemli olanlar, Önce okunmamış olanlar, Önce yıldızlı olanlar, Öncelikli E-postalar veya Birden Fazla Gelen Kutusu.
4. Varsayılan seçtiyseniz Özelleştir düğmesini kullanarak gösterilecek kategorileri seçin. Gmail'in hazır kategorileri kullanılır; kendi gelen kutusu kategorinizi oluşturamazsınız.
5. Birden Fazla Gelen Kutusu seçtiyseniz Özelleştir düğmesini tıklayın. Her bölüm için arama ölçütünü ve bölüm adını girin. Örneğin bir bölüme is:unread, diğerine label:Lansman-2026 yazabilirsiniz.
6. Her bölüm için gösterilecek ileti sayısını ve bölümlerin konumunu seçin.
7. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.

Görüntü yoğunluğunu Hızlı Ayarlar'dan değiştirin.

1. Sağ üstte Ayarlar simgesini tıklayın.
2. Yoğunluk bölümünde Varsayılan, Rahat veya Kompakt görünümden birini seçin.
3. İleti satırlarının ekleri ve düğmeleri daha rahat gösterebilmesi için Rahat; aynı ekranda daha fazla ileti görmek için Kompakt görünümü deneyin.

Okuma bölmesini açmak için tam ayarlar sayfasını kullanın.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster yolunu izleyin.
2. Gelen Kutusu sekmesini açın.
3. Okuma bölmesi bölümünde Okuma bölmesini etkinleştir kutusunu işaretleyin.
4. Bölünmüş görünüm olarak Gelen kutusunun sağında veya Gelen kutusunun altında seçeneğini belirleyin. Liste ve iletiyi aynı anda görmek istemiyorsanız Bölme yok seçeneğini kullanın.
5. Değişiklikleri kaydet düğmesini tıklayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Kategoriler ile etiketleri karıştırmayın. Kategoriler Gmail'in hazır gelen kutusu sekmeleridir; proje bazlı düzen için etiket kullanın.
• Arşivlenen iletiler gelen kutusu kategorilerinde görünmeyebilir. Arşivlenmiş iletiyi bulmak için Tüm Postalar veya arama sonuçlarını kullanın.
• Birden Fazla Gelen Kutusu arama sorgularını çalıştırır; bölümlerdeki iletiler yeni bir kopya oluşturmaz.
• Okuma bölmesi açıkken iletiyi seçmek, iletiyi açıp okundu işaretlemenize neden olabilir. Paylaşımlı veya hassas bilgisayarda bu davranışı sınıfla birlikte test edin.

Gmail etiketi, iletinin üzerine eklenen bir düzenleme işaretidir. Etiket klasör değildir. Bir ileti aynı anda hem Proje, hem Proje/Lansman-2026, hem de başka bir etiketle ilişkilendirilebilir; yeni bir ileti kopyası oluşmaz. Arşivle işlemi Gelen Kutusu etiketini kaldırır, iletiyi silmez. Sil işlemi ise iletiyi ve ona bağlı etiket görünümlerini kaldırır.

İç içe etiketler, proje ve alt konu ilişkisini görünür kılar. Bu modülde Proje üst etiketi altında Lansman-2026 alt etiketi kullanılacaktır. Renk, gelen kutusunda hızlı taramaya yardımcı olur; renk gizlilik veya erişim yetkisi anlamına gelmez. Etiketler varsayılan olarak sizin Gmail düzeninizdir. Bir iletiyi etiketlemek, e-postayı alıcıya yeniden göndermek veya paylaşmak anlamına gelmez.

Nasıl yapılır?

Üst etiketi oluşturun.

1. Gmail'in sol tarafında Etiketler başlığının yanındaki Yeni etiket oluştur seçeneğini tıklayın. Sol menü daraltılmışsa Diğer seçeneğini açın.
2. Etiket adını Proje olarak yazın.
3. Oluştur düğmesini tıklayın.

Üst etiketin altında iç içe etiket oluşturun.

1. Yeniden Etiketler› > Yeni etiket oluştur yolunu izleyin.
2. Etiket adını Lansman-2026 olarak yazın.
3. Etiketi iç içe düzenle kutusunu işaretleyin.
4. Üst etiket olarak Proje seçin.
5. Oluştur düğmesini tıklayın. Sol menüde etiket Proje/Lansman-2026 biçiminde veya üst başlığın altında görünebilir.

Etikete renk verin.

1. Sol menüde Proje/Lansman-2026 etiketinin üzerine gelin.
2. Yanındaki Diğer simgesini tıklayın.
3. Etiket rengi seçeneğini açın.
4. Mavi renk örneğini seçin. Renk paletinde uygun mavi görünmüyorsa Özel renk ekle seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bir iletiye etiket uygulayın.

1. Gelen kutusunda veya arama sonucunda iletiyi seçin.
2. Üst araç çubuğunda Etiketler simgesini tıklayın.
3. Proje/Lansman-2026 kutusunu işaretleyin.
4. Uygula düğmesini tıklayın.
5. Aynı ileti için farklı bir etiket de seçebilirsiniz. Bu işlem ikinci bir kopya oluşturmaz.

Bir etiketi görünür veya gizli yapın.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Etiketler yolunu izleyin.
2. İlgili etiketin karşısında Göster, Gizle veya İleti listesinde göster seçeneklerinden uygun olanı belirleyin.
3. Sol menüde yalnızca sık kullandığınız etiketleri göstererek gezinmeyi sadeleştirin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Klasör alışkanlığıyla her iletiyi taşımaya çalışmayın. Etiket ekleyin, gerekiyorsa Gelen Kutusu'ndan kaldırmak için Arşivle düğmesini kullanın.
• Etiket adı kısa ve görevle ilişkili olsun. 2026 Lansman Projesi İç Yazışmaları gibi uzun adlar yerine Proje/Lansman-2026 daha hızlı taranır.
• Renkleri önceden bir anlamla eşleştirin. Örneğin mavi proje takibi, kırmızı acil işlem olabilir; renk tek başına güvenlik seviyesi değildir.
• Bir etiketi silmek, etiketi iletilerden kaldırır; bu, iletiyi otomatik olarak silmek anlamına gelmez. Yine de silme onayını okumadan ilerlemeyin.
• Etiket, alıcıya görünmez. Selin Koç'a gönderilen iletide sizin Proje etiketinizi göremez.

Gmail araması yalnızca bir kelime aramak değildir. Operatörler, göndereni, alıcıyı, konu satırını, ek durumunu, ileti yaşını, etiketini ve ileti durumunu ayrı ayrı ifade eder. Operatörler boşlukla birleştirildiğinde sonuçlar daralır. Örneğin from:ayse.demir@anadoluteknoloji.example subject:Lansman is:unread Ayşe'den gelen, konusu Lansman olan ve okunmamış iletileri bulur.

Operatörleri doğru sırada yazmanız gerekmez. Alan adını ve özel ifadeyi ayırmak için boşluk kullanmayın. from: ayse... hatalı bir sorgudur; from:ayse... biçimini kullanın. Birden fazla olasılık için OR, VEYA veya süslü parantez kullanılabilir. Tam ifadeyi aramak için çift tırnak kullanın.

Nasıl yapılır?

Temel bir aramayı arama çubuğundan yapın.

1. Gmail'in üst kısmındaki arama çubuğuna tıklayın.
2. from:, to: veya subject: gibi operatörlerden birini yazın.
3. Arama ölçütünü tamamlayın. Örneğin subject:Lansman yazın.
4. Enter tuşuna basın.
5. Sonuçların üstünde En alakalı veya En yeni seçimini kullanarak sıralamayı değiştirin.

Bu modülde sık kullanacağınız operatörler aşağıdadır.

Birden fazla koşulu birleştirin.

1. has:attachment larger:10M older_than:1y sorgusunu yazın. Bu, eki olan, 10 MB'tan büyük ve bir yıldan eski iletileri arar.
2. subject:Lansman is:unread ile konusu Lansman olan okunmamış iletileri bulun.
3. label:Lansman-2026 from:selin.koc@pusulaajans.example ile etiketi olan ve dış ajandan gelen yazışmaları bulun.
4. Dahil etmek istemediğiniz bir terimin başına eksi koyun. Örneğin subject:Lansman -from:selin.koc@pusulaajans.example Selin'in iletilerini dışarıda bırakır.
5. İki gönderenden birini aramak için {from:ayse.demir@anadoluteknoloji.example from:mehmet.kaya@anadoluteknoloji.example} biçimini kullanın.

Arama seçenekleri penceresiyle arayın.

1. Arama çubuğunun sağındaki Arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
2. Kimden, Kime, Konu, Kelimeleri içeriyor, Kelimeleri içermiyor, Boyut, Tarih ve Ek var gibi alanları doldurun.
3. Gerekiyorsa Ara alanında Tüm Postalar veya Posta ve Spam ve Çöp Kutusu seçimini yapın. Spam ve Çöp Kutusu varsayılan aramaya dahil değildir.
4. Ara düğmesini tıklayın.
5. Sonuç doğruysa arama kutusundaki sorguyu daha sonra filtre oluşturmak için kullanın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• larger:10M ifadesi 10 MB'tan büyük iletileri arar. Boyut ifadesini larger:10MB biçiminde yazmayın.
• older_than:1y Gmail'in desteklediği dönem sözdizimidir. Gün için d, ay için m, yıl için y kullanılır. Eğitimde teyit edilmemiş takvim tarihi yerine bu sözdizimini tercih edin.
• label: yalnızca etiket adını değil, iç içe etiket yapısını da kullanabilir. Arama önerisi farklı görünürse etiketi sol menüden seçerek Gmail'in ürettiği sorguyu kullanın.
• Spam ve Çöp Kutusu'nu aramak için Tüm Postalar yeterli değildir; arama seçeneklerinde Posta ve Spam ve Çöp Kutusu seçin veya in:anywhere kullanın.
• Bir arama çok geniş sonuç döndürürse önce from: ve subject: ekleyin, sonra ek ve tarih ölçütlerini ekleyin. Filtreyi yanlışlıkla çok geniş kurmaktan kaçının.

Filtre, arama ölçütlerine uyan yeni iletilerde belirli işlemleri otomatik yapan kuraldır. Filtre; etiket uygulayabilir, Gelen Kutusu'nu atlayıp arşivleyebilir, yıldız ekleyebilir, silebilir, önemli olarak işaretleyebilir veya yönlendirebilir. Filtre oluştururken önce küçük ve anlaşılır bir koşul grubu kurun. Çok geniş bir koşul, beklemediğiniz iletileri arşivleyebilir veya yönlendirebilir.

Filtre ile mevcut iletileri düzenlemek ve bundan sonra gelecek iletileri düzenlemek farklıdır. Filtreyi oluşturduktan sonra gelen iletiler kurala göre işlenir. Arama sonuçlarından filtre oluşturduğunuzda, eşleşen mevcut iletilere de uygulanmasını ayrıca seçmeniz gerekir. Otomatik yönlendirme filtresi oluşturursanız yönlendirme yalnızca filtre oluşturulduktan sonra gelen iletiler için geçerlidir.

Nasıl yapılır?

Arama ölçütlerinden filtre üretin.

1. Gmail'in üstündeki arama çubuğunda Arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
2. Kimden, Konu veya Kelimeleri içeriyor alanlarına ölçütleri yazın. Örneğin konu için Lansman, gönderen için ekip adreslerini girin.
3. İsterseniz Ara düğmesine basarak sonuçları kontrol edin.
4. Arama penceresine dönün ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
5. İşlem seçeneklerinden gerekenleri işaretleyin: Etiketi uygula, Gelen Kutusu'nu atla (Arşivle), Yıldızla, Önemli olarak işaretle veya başka bir uygun seçenek.
6. Mevcut eşleşen iletiler de işlensin istiyorsanız Eşleşen iletilere de filtre uygula seçeneğini işaretleyin. Arayüzünüzde bu ifade İngilizce görünürse Also apply filter to matching conversations ifadesi aynı seçenektir.
7. Filtre oluştur düğmesini tıklayın.

Lansman iletilerini etiketleyen örnek kuralı inceleyin.

1. Arama ölçütüne subject:Lansman ve ekip gönderenlerini ekleyin.
2. Etiketi uygula kutusunu işaretleyin.
3. Etiket listesinden Proje/Lansman-2026 seçin.
4. Mevcut iletiler de düzenlenecekse eşleşen iletilere uygulama kutusunu işaretleyin.
5. Filtre oluştur düğmesini tıklayın.

Filtreyi düzenleyin veya silin.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Filtreler ve Engellenen Adresler yolunu izleyin.
2. İlgili filtrenin karşısında Düzenle veya Sil seçeneğini tıklayın.
3. Düzenliyorsanız ölçütleri değiştirin ve Devam düğmesine basın.
4. İşlem kutularını kontrol edin.
5. Filtreyi güncelle veya Filtre oluştur düğmesini tıklayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Önce arama sonuçlarını gözden geçirin, sonra filtre oluşturun. Arama sonucu beklenenden genişse filtreyi kaydetmeyin.
• Gelen Kutusu'nu atla (Arşivle) seçeneği iletiyi silmez; iletiye etiket eklenmişse etiketi üzerinden, ayrıca Tüm Postalar üzerinden bulunabilir.
• Sil ve Yönlendir seçeneklerini dikkatle kullanın. Kurumsal verilerde otomatik yönlendirme yönetici politikasıyla yasaklanmış olabilir.
• Etiket filtresi yeni iletilere otomatik uygulanır; mevcut iletiler için eşleşen iletilere de uygulama kutusunu ayrıca işaretleyin.
• Yönlendirme filtresinde alıcı adresi doğrulanmadan Filtre oluştur düğmesine basmayın. Yanlış yönlendirme kurumsal veri sızıntısına yol açabilir.

Gmail, gönderme anını ve ileti biçimini kontrol etmek için birkaç ayrı araç sunar. Göndermeyi Geri Al, ileti gönderildikten sonra kısa iptal penceresi açar; alıcının kutusuna ulaştıktan sonra iletiyi geri çağırma yöntemi değildir. Gönderme zamanı planla, iletiyi ileride gönderir ve hesabın saat dilimini kullanır. Şablonlar, sık değişmeyen metinleri bilgisayarda yeniden kullanmanızı sağlar. Gizli mod, kopyalama, indirme, yazdırma ve iletme seçeneklerini devre dışı bırakabilir; ekran görüntüsünü veya fotoğrafını engellemez.

İmza, yeni iletilere veya yanıtlara otomatik eklenen metindir. İmza bir güvenlik etiketi değildir ve gizli bilgi içermemelidir. Bcc, alıcıları birbirinden gizlemek için kullanılır; ancak Bcc alıcıları ileti dizisinin devamındaki Tümünü yanıtla yanıtını otomatik olarak göremez. Bu nedenle devam eden ekip konuşmalarında Bcc ile gizli alıcı kullanmak yerine, kimin bilgi sahibi olması gerektiğini Cc ve doğrudan alıcılarla açıkça tasarlayın.

Nasıl yapılır?

Göndermeyi geri alma süresini ayarlayın.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Genel yolunu izleyin.
2. Göndermeyi Geri Al bölümünde iptal süresini 5, 10, 20 veya 30 saniye olarak seçin.
3. Sayfanın altındaki Değişiklikleri kaydet düğmesini tıklayın.
4. Yeni bir ileti gönderdiğinizde sol altta görünen İleti gönderildi bildirimindeki Geri al düğmesini süre dolmadan tıklayın.

İletiyi planlayın.

1. Oluştur düğmesini tıklayın.
2. Alıcı, konu ve ileti metnini girin. Gönderen hesabın saat dilimini kontrol edin.
3. Gönder düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
4. Gönderme zamanı planla seçeneğini tıklayın.
5. Hazır zamanlardan birini seçin veya tarih ve saat belirleyin.
6. Planlanan iletiyi görmek için sol menüde Planlı veya arayüzünüzde Zamanlanmış olarak görünen bölümü açın.
7. Değiştirmek için iletiyi açın, Göndermeyi iptal et seçeneğini tıklayın, düzenleyin ve yeniden planlayın. İptal edilen ileti taslağa döner.

Şablonları açın ve oluşturun.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Gelişmiş yolunu izleyin.
2. Şablonlar bölümünde Etkinleştir seçeneğini tıklayın.
3. Sayfanın altından Değişiklikleri kaydet düğmesini tıklayın.
4. Oluştur düğmesine basın ve tekrar kullanılacak metni yazın.
5. İleti penceresinin altındaki Diğer seçenekler simgesini tıklayın.
6. Şablonlar› > Taslağı şablon olarak kaydet› > Yeni şablon olarak kaydet yolunu izleyin.
7. Şablon adını Toplantı sonrası teşekkür yazın ve kaydedin.
8. Daha sonra yeni ileti açıp Diğer seçenekler› > Şablonlar yolundan Şablon ekle altında bu şablonu seçin.

Gizli modla ileti gönderin.

1. Oluştur düğmesine basın ve iletiyi hazırlayın.
2. İleti penceresinin altındaki Gizli moda geç simgesini tıklayın. Bazı arayüzlerde aynı özellik Gizli modu etkinleştir olarak görünebilir.
3. Geçerlilik bitiş tarihi belirleyin.
4. SMS şifre kodu veya SMS şifre kodu yok seçeneğini belirleyin. SMS kodunu seçerseniz alıcının telefon numarasını doğru yazın.
5. Kaydet düğmesini tıklayın ve iletiyi gönderin.
6. Gönderilmiş gizli ileti için Gönderilmiş Postalar bölümünü açın, iletiyi seçin ve gerekiyorsa Erişimi kaldır düğmesini kullanın.

İmza oluşturun.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları görüntüleyin› > Genel› > İmza yolunu izleyin.
2. İmza alanına örneğin "Ayşe Demir, Proje Yöneticisi, Anadolu Teknoloji A.Ş." metnini yazın.
3. Yeni iletiler ve yanıtlar için varsayılan imzayı seçin.
4. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.
5. İleti yazarken imzayı değiştirmek için alt araç çubuğundaki kalem simgeli İmza ekle seçeneğini kullanın.

Bcc kullanımını kontrol edin.

1. Yeni ileti penceresinde Bcc seçeneğini görünür hale getirin.
2. Adresleri Bcc alanına yalnızca alıcıların birbirlerinin adreslerini görmemesi gerektiğinde ekleyin.
3. Aynı ileti dizisinde yanıt bekleniyorsa ekip üyelerini Bcc yerine Cc veya Alıcı alanına ekleyin.
4. Tümünü yanıtla düğmesine basmadan önce alıcı listesini kontrol edin. İlk iletinin Bcc alıcıları sonraki yanıta otomatik eklenmez.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Geri al süresi dolduktan sonra Gmail'deki gönderilmiş iletiyi alıcının kutusundan geri çağırabileceğinizi düşünmeyin.
• Planlı ileti tam seçtiğiniz dakikada değil, planlanan zamandan birkaç dakika sonra gönderilebilir. Paydaş iletişiminde bunu hesaba katın.
• Şablonlar bilgisayarda Gmail'in web sürümünde etkinleştirilir ve kullanılır. Mobil uygulamada şablon yönetimi beklemeyin.
• Şablona kişiye özel tarih, bütçe veya bağlantı eklediyseniz göndermeden önce yer tutucuları kontrol edin. Şablon, metnin doğruluğunu denetlemez.
• Gizli mod ekran görüntüsü alınmasını, telefonla fotoğraf çekilmesini veya kötü amaçlı yazılım bulunan bir bilgisayarda kopyalama riskini engellemez.
• İmza karakter sınırına ve görsel içeriğe dikkat edin. İmza, konu satırındaki eylem çağrısının yerine geçmez.

Her iletiyi hemen yanıtlamak zorunda değilsiniz. Ertele, iletiyi geçici olarak gelen kutusundan kaldırır ve seçtiğiniz tarihte yeniden üstte gösterir. Erteleme, iletiyi arşivlemek veya silmek değildir. Görevler'e ekle ise e-postadaki işi Google Görevler'e bağlar. Bu ayrım önemlidir: erteleme zamanı belirler, görev ise yapılacak işi ve son tarihi takip eder.

Gmail'in sağ yan paneli, e-postadan ayrılmadan Google Takvim, Google Keep ve Google Görevler'i kullanmanızı sağlar. Takvim'de toplantı saati kontrol edebilir, Keep'te kısa not tutabilir ve Görevler'de son tarihli iş oluşturabilirsiniz. Paneli görünür kılmak için sağ alttaki Yan paneli göster düğmesini kullanın.

Nasıl yapılır?

E-postayı erteleyin.

1. Gelen kutusunda iletinin üzerine gelin.
2. Sağ taraftaki saat biçimli Ertele simgesini tıklayın.
3. Hazır seçeneklerden birini veya özel tarih ve saati seçin.
4. Ertelenen iletiyi sol menüde Ertelenenler bölümünden bulun. Arama çubuğunda in:snoozed da yazabilirsiniz.

E-postadan görev oluşturun.

1. Göreve dönüştürmek istediğiniz iletiyi açın.
2. Üst araç çubuğunda Görevler'e ekle simgesini tıklayın. Düğme görünmüyorsa Diğer› > Görevler'e ekle yolunu izleyin.
3. Sağ yan panelde oluşan görevin adını Lansman-2026 paydaş yanıtlarını kontrol et olarak düzenleyin.
4. Düzenle seçeneğiyle ayrıntı ve son tarih ekleyin.
5. Görevi tamamladığınızda yan paneldeki onay kutusunu işaretleyin.

Yan panelden Takvim ve Keep açın.

1. Sağ altta Yan paneli göster düğmesini tıklayın.
2. Takvim simgesini seçip uygun zaman aralığına tıklayın. Etkinlik ayrıntılarını yazın ve Kaydet düğmesine basın.
3. Keep simgesini seçip Not alın seçeneğine tıklayın. Karar veya takip notunu yazıp Bitti düğmesine basın.
4. Görevler simgesini seçip Görev ekle düğmesiyle doğrudan görev oluşturun.
5. Paneli kapatmak için ürün panelindeki Kapat düğmesini, tüm yan paneli gizlemek için Yan paneli gizle seçeneğini kullanın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Bir iletiyi ertelemek, görevi başka bir çalışana atamaz. Atama gereken iş için kurumunuzun Google Chat veya Görevler iş akışını kullanın.
• Ertelenen iletiyi gelen kutusunda aramayın; önce Ertelenenler bölümünü açın veya in:snoozed arayın.
• Takvim etkinliği oluştururken iletiyi katılımcı olarak otomatik eklenmiş varsaymayın. Alıcıları etkinlikte ayrıca kontrol edin.
• Yan paneldeki ürünlerin görünmesi Workspace yöneticisi, hesap türü ve eklenti politikasına göre değişebilir.

Ayarlar, Gmail'in kişisel çalışma davranışını ve hesabınıza erişim biçimini belirler. Otomatik yanıtlayıcı, izin veya ofis dışı dönemde göndericilere bilgi verir. Hesap yetkisi, güvenilen bir kişinin sizin adınıza e-postaları okuyup göndermesine veya silmesine izin verir; şifrenizi paylaşmak değildir. Bildirimler, hangi yeni iletilerin masaüstünde gösterileceğini sınırlar. Klavye kısayolları ise sık işlemleri menü açmadan yapmanızı sağlar.

Nasıl yapılır?

Otomatik yanıtlayıcıyı ayarlayın.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları görüntüleyin› > Genel› > Otomatik yanıtlayıcı yolunu izleyin.
2. Otomatik yanıtlayıcı açık seçeneğini işaretleyin.
3. Başlangıç ve bitiş tarihini, konu satırını ve ileti metnini yazın.
4. Yalnızca kişilerinize yanıt vermek istiyorsanız ilgili onay kutusunu seçin.
5. Değişiklikleri kaydet düğmesini tıklayın.
6. Dönüşte gelen kutusunun üstündeki bildirimi veya aynı ayar bölümünü kullanarak Şimdi sona erdir seçeneğini tıklayın.

Hesap yetkisi verin.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi veya arayüzünüzdeki Hesaplar sekmesini açın.
2. Hesabınıza erişim izni verin bölümünde Başka bir hesap ekle düğmesini tıklayın.
3. Yetki vereceğiniz kişinin e-posta adresini girin. Örneğin, Ayşe adına Elif Şahin'e yetki verilecekse elif.sahin@anadoluteknoloji.example adresini kullanın.
4. Sonraki Adım ve Erişim izni vermek için e-posta gönder düğmelerini tıklayın.
5. Elif'in daveti bir hafta içinde kabul etmesi gerekir. Erişimin etkinleşmesi zaman alabilir.
6. Yetkiyi kaldırmak için aynı bölümde kişinin yanındaki Sil düğmesini tıklayın.

Masaüstü bildirimlerini ayarlayın.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Genel› > Masaüstü bildirimleri bölümüne gidin.
2. Yeni e-posta bildirimleri açık, Önemli e-posta bildirimleri açık veya E-posta bildirimleri kapalı seçeneklerinden birini seçin.
3. Ses kullanmak istemiyorsanız E-posta bildirimi sesleri listesinden Yok seçin.
4. Değişiklikleri kaydet düğmesine basın.
5. Tarayıcının ve işletim sisteminin bildirim iznini de kontrol edin.

Klavye kısayollarını etkinleştirin.

1. Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Genel› > Klavye kısayolları yolunu izleyin.
2. Klavye kısayolları açık seçeneğini işaretleyin.
3. Değişiklikleri kaydet düğmesine basın.
4. Gmail açıkken ? tuşuna basarak kullanılabilir kısayolları görün.
5. Özel kısayol kullanmak istiyorsanız Ayarlar› > Tüm ayarları göster› > Gelişmiş› > Özel klavye kısayolları› > Etkinleştir yolunu izleyin. Sonra Klavye Kısayolları sekmesinden tuş atayın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Otomatik yanıtlayıcı, başlangıç tarihinde 00:00'da başlar ve bitiş tarihinde 23:59'da sona erer. Kurumunuzun çalışma takvimini ayrıca belirtin.
• Yetki verilen kişi hesabın e-postalarını yönetir; Google Hesabı ayarlarını değiştiremez ve şifrenizi bilmemelidir.
• Yetki verilmiş kullanıcılar için Drive'a ekleme, Görevler'e ekleme ve Gmail'de Gemini gibi bazı özellikler kullanılamaz. Bu nedenle delegasyon verilen kişinin e-posta işlemini uçtan uca otomatik yapacağını varsaymayın.
• Kategori bildirimlerinde yeni ileti bildirimi genellikle Birincil kategorisiyle sınırlı olabilir. Bildirim gelmediğinde önce kategori ayarını kontrol edin.
• Klavye kısayolları tüm dillerde veya klavyelerde desteklenmeyebilir. Kısayol çalışmıyorsa tarayıcı, klavye düzeni ve Gmail ayarını kontrol edin.

Gmail'de Gemini; uzun e-posta dizilerini özetleme, yanıt veya taslak oluşturma, geçmiş e-postalardaki bilgileri bulma ve uygun olduğunda Takvim veya Drive içeriğine erişerek yardımcı olma gibi işlevler sunabilir. Gmail'in Türkçe desteklenen Gemini yüzeyleri arasında ileti dizisi özetleri, Gemini yan paneli ve Yazmama Yardım Et bulunur. Bununla birlikte özellik görünürlüğü Google Workspace veya Google AI planına, yönetici ayarlarına, kademeli dağıtıma ve hesap diline bağlıdır.

Gemini çıktısı karar kaydı değildir. Özet, önemli bir sorumluyu atlayabilir veya tarihi yanlış yorumlayabilir. Özellikle bütçe, sözleşme, müşteri, insan kaynakları ve hukuki konularda kaynak iletiyi açıp doğrulayın. İstemde kapsamı, biçimi ve belirsizliğin ayrıca belirtilmesini isteyin.

Nasıl yapılır?

Gemini yan panelini açın.

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte Gemini'a sorun düğmesini tıklayın. Arayüzünüzde aynı giriş Gemini'a sor olarak görünebilir.
3. Yan panelde önerilen istemlerden birini seçin veya kendi isteminizi yazın.
4. Yanıtı gözden geçirin. Gerekirse Daha fazla görüntüle, Kopyala veya geri bildirim düğmelerini kullanın.
5. Yan paneli kapatmak için Kapat düğmesini tıklayın.

Bir ileti dizisini özetletin.

1. "Lansman" konulu uzun ileti dizisini açın veya arama ile bulun.
2. Gemini'a sorun düğmesine basın.
3. Şu istemi girin: "Bu e-posta dizisindeki kararları ve sorumluları madde madde listele; yanıt bekleyen soruları ayrıca belirt. Her madde için dayanak olan ileti tarihini de yaz. Emin olmadığın noktaları belirsiz olarak işaretle."
4. Çıktıda kişi, tarih, karar ve bekleyen iş ayrımını kontrol edin.
5. Önemli kararları kaynağı olan e-postayla karşılaştırın.

Yazmama Yardım Et ile taslak oluşturun.

1. Oluştur düğmesine basın.
2. Alıcıyı ve konu satırını ekleyin. Örneğin konu Lansman toplantısı sonrası aksiyonlar olsun.
3. Yazmama Yardım Et seçeneğini açın. Arayüzdeki ad farklıysa Gemini yazma yardımını kullanın.
4. İstemi şu kadar somut yazın: "Selin Koç'a gönderilecek, profesyonel ve kısa bir Türkçe e-posta taslağı hazırla. Lansman sunumunun 2026-11-03 tarihine kadar gözden geçirilmesini iste. Yanıt için iki seçenekli bir soru ekle."
5. Oluştur veya benzer onay düğmesini tıklayın.
6. Taslağı kişi, tarih, paylaşım kapsamı ve bağlantılar açısından düzenleyin; Gemini çıktısını doğrudan göndermeyin.

Gmail aramasındaki yapay zekâ özetini kullanın.

1. Arama çubuğuna doğal dille bir soru yazın. Örneğin "Lansman bütçesi için son onay durumu nedir?".
2. Görünüyorsa arama sonuçlarındaki AI Bakışı bölümünü okuyun.
3. Özetin altında kullanılan e-postaları açarak dayanakları doğrulayın.
4. Yapay zekâ özeti görünmüyorsa arama operatörleriyle subject:Lansman veya label:Lansman-2026 araması yapın. AI Bakışı, her hesapta veya her sorguda görünmeyebilir.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• İstemde "kim", "ne zaman", "hangi iletiye dayanıyor" ve "belirsiz olanı işaretle" gibi ölçütler kullanın. "Özetle" tek başına ihtiyacınızı yeterince açıklamayabilir.
• Gemini'ın oluşturduğu metni yazım, ton, alıcı, ek ve gizli bilgi açısından kontrol edin. Kurumsal sırları gereksiz yere isteme veya geri bildirim alanına yapıştırmayın.
• Yan panel görünmüyorsa plan, yönetici ayarı ve Workspace dilini kontrol edin. Türkçe desteklenmesi, her kurum hesabında özelliğin otomatik açık olduğu anlamına gelmez.
• Ekim 2026 itibarıyla AI Gelen Kutusu ve Gmail Live özellikleri yalnızca ABD'de ve EN-US hesap dilinde sunulmaktadır. Türkçe eğitim hesabında bu iki özelliği varmış gibi göstermeyin.
• Gmail'de Gemini ile yapılan görüşmelerin bağlamı tarayıcı yenilenince veya Gmail kapatılıp açılınca kaybolabilir. Kalıcı bir karar gerekiyorsa doğrulanmış çıktıyı proje dokümanına veya e-postaya aktarın.
• Gemini yanıtı profesyonel kararın yerine geçmez. Özellikle mali ve hukuki konularda kaynak e-postayı esas alın.