Google E-Tablolar: İleri Analiz ve Yapay Zekâ

Bir satış kaydı çoğu zaman ürün kodunu, fiyat listesi ise ürünün adını, kategorisini ve birim fiyatını taşır. İki tabloyu ürün koduyla birleştirmek, satış tutarı hesaplamanın ilk adımıdır. Arama yaparken tam eşleşme kullanın. Yaklaşık eşleşme, sıralama kuralı ve aralık yapısı açıkça kontrol edilmeden kullanılırsa yanlış fiyat üretebilir.

Nasıl yapılır?

Önce iki sayfayı tanınabilir adlarla hazırlayın. Satış sayfasında A:G sütunlarında ham veri, fiyat sayfasında A:D sütunlarında fiyat listesi bulunsun. Satış sayfasına H:K sütunlarında Birim_Fiyat, Kategori, Tutar ve Çeyrek başlıklarını ekleyin.

1. M06_satis_verisi.csv dosyasını yeni bir sayfaya aktarın ve sayfayı Satış Verisi olarak yeniden adlandırın.
2. M06_fiyat_listesi.csv dosyasını aynı çalışma kitabına aktarın ve sayfayı Fiyat Listesi olarak yeniden adlandırın.
3. Satış Verisi sayfasında H2 hücresine =XLOOKUP(E2;'Fiyat Listesi'!A$2:A$13;'Fiyat Listesi'!D$2:D$13;"Bulunamadı";0) yazın ve Enter'a basın.
4. H2'yi H501'e kadar doldurun. Formülü kopyalarken fiyat listesindeki satırları sabitleyen $ işaretlerinin korunduğunu kontrol edin.
5. I2 hücresine =XLOOKUP(E2;'Fiyat Listesi'!A$2:A$13;'Fiyat Listesi'!C$2:C$13;"Bulunamadı";0) yazarak kategori bilgisini getirin.
6. J2 hücresine =F2*H2 yazarak sipariş tutarını hesaplayın. J sütununu para birimi biçiminde gösterin.
7. K2 hücresine ="Ç"&ROUNDUP(MONTH(B2)/3;0) yazarak tarihi çeyrek etiketine dönüştürün. K sütunundaki değerlerin Ç1, Ç2 veya Ç3 olduğunu kontrol edin.

XLOOKUP arama aralığını ve sonuç aralığını ayrı ayrı alır. Bu nedenle sonuç sütunu arama sütununun sağında olmak zorunda değildir. Eksik değer metnini açıkça vermek, #N/A yerine veri kontrolü gerektiğini gösterir.

1. H2 hücresindeki formülü =VLOOKUP(E2;'Fiyat Listesi'!A$2:D$13;4;FALSE) ile değiştirerek DÜŞEYARA'yı deneyin.
2. Aynı formülde FALSE yerine TRUE kullanmayın. Ürün kodları sıralı değildir ve burada tam eşleşme gerekir.
3. H2'ye =INDEX('Fiyat Listesi'!D$2:D$13;MATCH(E2;'Fiyat Listesi'!A$2:A$13;0)) yazarak INDEX/MATCH yaklaşımını test edin.
4. H2'deki üç yaklaşımın da P001 için aynı birim fiyatı döndürdüğünü kontrol edin. Sonra E2'yi farklı bir ürün koduyla değiştirip tekrar karşılaştırın.

VLOOKUP arama anahtarını seçilen aralığın ilk sütununda arar ve dizin numarasıyla sonuç döndürür. INDEX/MATCH ise eşleşen satırın konumunu KAÇINCI ile bulur, değeri INDEX ile alır. Bu yapı, aranan sütun ile dönen sütunun yerini daha esnek biçimde seçmenizi sağlar.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• VLOOKUP'ta 4, aralık içindeki dördüncü sütundur. Sayfadaki gerçek sütun harfi değildir.
• XLOOKUP'ta arama ve sonuç aralıklarının satır sayıları uyumlu olmalıdır.
• INDEX/MATCH formülünde MATCH(...;0) yazılmazsa varsayılan arama türü yaklaşık eşleşmeye dönebilir.
• Birim fiyatı getirmeden önce ürün kodlarında yinelenen kayıt olup olmadığını UNIQUE ile kontrol edin.
• Fiyat listesini değiştiren kişinin sürüm geçmişine not eklemesi, satış analizinin hangi listeyle hesaplandığını izlemeyi kolaylaştırır.

Tek bir toplam, satışın nerede veya ne zaman oluştuğunu açıklamaz. SUMIFS belirli koşullara uyan tutarları toplar, COUNTIFS uyan kayıtları sayar, AVERAGEIFS ise uyan kayıtların ortalamasını hesaplar. Aralıkların aynı satır sınırlarında olması, koşulların açık yazılması ve boşlukların bilinçli yönetilmesi sonuç güvenilirliği için önemlidir.

Nasıl yapılır?

Özetleri ham veri sayfasından ayrı bir Özet sayfasına yazın. Aşağıdaki örneklerde Tutar J sütununda, Bölge C sütununda ve Çeyrek K sütunundadır.

1. Özet sayfasında A1 hücresine Bölge, B1 hücresine Çeyrek, C1 hücresine Satış Tutarı yazın.
2. C2 hücresine =SUMIFS('Satış Verisi'!$J$2:$J$501;'Satış Verisi'!$C$2:$C$501;A2;'Satış Verisi'!$K$2:$K$501;B2) yazın.
3. A2'ye Marmara, B2'ye Ç3 yazıp formülü aşağı doğru kopyalayın. Böylece bölge ve çeyrek hücrelerinden beslenen bir özet elde edin.
4. D1 hücresine Sipariş Sayısı, D2 hücresine =COUNTIFS('Satış Verisi'!$C$2:$C$501;A2;'Satış Verisi'!$K$2:$K$501;B2) yazın.
5. E1 hücresine Ortalama Sipariş Tutarı, E2 hücresine =AVERAGEIFS('Satış Verisi'!$J$2:$J$501;'Satış Verisi'!$C$2:$C$501;A2;'Satış Verisi'!$K$2:$K$501;B2) yazın.
6. Sonuçları para birimi ve tam sayı biçiminde düzenleyin. AVERAGEIFS'in yalnızca sayısal Tutar hücrelerinin ortalamasını aldığını hatırlayın.

Birden fazla koşulu yan yana eklediğinizde işlev koşulların tümünü karşılayan satırları kullanır. Örneğin bölgeyi Marmara, çeyreği Ç3 verdiğinizde yalnızca Marmara'nın üçüncü çeyrek kayıtları hesaba katılır. Bir metin koşulunda * ve ? gibi joker karakterleri ancak neyi eşleştirmek istediğinizi açıkça test ederek kullanın.

1. Bölge hücresini Ege, çeyrek hücresini Ç2 yapın ve üç sonucu karşılaştırın.
2. COUNTIFS sonucunu ham sayfadaki filtrelenmiş satır sayısıyla karşılaştırın. Sayıların eşleşmemesi, tarih veya çeyrek sütununda veri türü sorunu olduğunu gösterebilir.
3. AVERAGEIFS sonucu beklenmedik biçimde boşsa Tutar sütununda sayı yerine metin olup olmadığını kontrol edin.
4. Sonucu sabit bir değer olarak yapıştırmak yerine koşul hücrelerini değiştirerek özetin nasıl güncellendiğini gösterin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Toplam aralığı ile her ölçüt aralığı 2:501 gibi aynı satır sınırlarını kullanmalıdır.
• Ç3 etiketinin başında veya sonunda görünmeyen boşluk varsa eşleşme olmaz.
• Tutar sütunundaki Bulunamadı gibi metinler AVERAGEIFS hesabına girmez, ancak veri kalitesi sorununu gizleyebilir.
• Tarih koşulu kullanılacaksa hücrelerin gerçek tarih olarak tanındığını kontrol edin. Bu dersin uygulamasında çeyrek yardımcı sütunu kullanmak daha anlaşılırdır.

Dinamik dizi formülleri tek bir formülle birden çok satır döndürür. Sonuç alanındaki satır sayısı değiştiğinde raporun elle kopyalanması gerekmez. FILTER koşula uyan satırları, SORT sıralanmış sonucu, UNIQUE yinelenmeyen değerleri döndürür. QUERY ise seçme, süzme, gruplama ve sıralama için Google Görselleştirme API'sının sorgu dilini kullanır.

Nasıl yapılır?

1. Yeni bir Dinamik Rapor sayfası oluşturun.
2. A1 hücresine =FILTER('Satış Verisi'!A2:K501;'Satış Verisi'!C2:C501="Marmara";'Satış Verisi'!K2:K501="Ç3") yazarak Marmara'nın üçüncü çeyrek kayıtlarını döndürün.
3. Sonucu Tutar sütununa göre büyükten küçüğe sıralamak için A1 hücresini =SORT(FILTER('Satış Verisi'!A2:K501;'Satış Verisi'!C2:C501="Marmara";'Satış Verisi'!K2:K501="Ç3");10;FALSE) olarak değiştirin. J sütunu, A:K aralığında onuncu sütundur.
4. M1 hücresine =UNIQUE('Satış Verisi'!E2:E501) yazarak ürün kodlarının tekil listesini oluşturun. Bu listeyi veri doğrulama veya arama seçimi için kullanabilirsiniz.
5. Q3 İstanbul sayfasında A1 hücresine =QUERY('Satış Verisi'!A1:K501;"select * where D = 'İstanbul' and K = 'Ç3'";1) yazarak İstanbul'un üçüncü çeyrek kayıtlarını listeleyin.
6. Bölge ve çeyreğe göre toplam tutar özeti için =QUERY('Satış Verisi'!A1:K501;"select C, K, sum(J) where C is not null group by C, K order by C, K";1) formülünü deneyin.

QUERY içindeki select, where, group by ve order by anahtar kelimeleri Türkçeleştirilmez. Formülün bağımsız değişkenleri Türkiye yerel ayarında noktalı virgülle ayrılır, sorgu metninin içindeki dil aynı kalır. Başlık sayısı için son bağımsız değişkende 1 kullanmak, ilk satırın başlık olduğunu belirtir.

1. FILTER sonucunun taşacağı boş alanı önceden temizleyin. Sonuç alanında dolu hücre varsa #REF! veya taşma uyarısı alabilirsiniz.
2. FILTER sonucu sıfır satır döndürürse üçüncü bağımsız değişkenle bir mesaj verebilirsiniz: =IFERROR(FILTER(...);"Kayıt bulunamadı"). Üç nokta yerine gerçek aralıkları yazın.
3. SORT içindeki sütun numarasının seçtiğiniz aralığa göre sayıldığını kontrol edin. A:K aralığında Tutar J sütunu 10. sıradadır.
4. QUERY'de metinleri tek tırnak içinde, sorgunun tamamını çift tırnak içinde yazın. Tarih sorgularında QUERY dilinin tarih biçimini kullanın; tarih metin olarak geliyorsa önce gerçek tarih biçimine dönüştürün.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• FILTER koşullarının satır sayıları kaynak aralıkla eşleşmelidir.
• UNIQUE ürün kodlarını döndürür, ürün adlarını değil. Ürün adını getirmek için eşleşme işlevi ekleyin.
• QUERY'de karışık veri türleri olan bir sütunda azınlık veri türleri boş kabul edilebilir. Tarih ve sayı sütunlarını tek biçimde tutun.
• Dinamik raporu paylaşmadan önce sonuçların bir kısmını ham veriye karşı kontrol edin; bir formülün çalışması tek başına iş sonucunun doğru olduğunu göstermez.

IMPORTRANGE, başka bir Google E-Tablolar dosyasındaki hücre aralığını çalışma kitabınıza getirir. Bu, Lansman Bütçesi gibi ana dosyanın ayrı bir rapor dosyasındaki satış verisini canlı bir referans olarak kullanmasını sağlar. CSV dosyası doğrudan IMPORTRANGE kaynağı değildir; önce CSV'yi bir Google E-Tablolar sayfasına aktarmanız gerekir.

Nasıl yapılır?

1. Kaynak dosyada yalnızca gerekli sayfaları paylaşın. Kaynak dosyanın URL'sini kopyalayın; URL'nin düzenleme yetkisi vermediğini, erişimin ayrıca dosya paylaşımıyla belirlendiğini unutmayın.
2. Lansman Bütçesi dosyasında yeni bir Uzak Veri sayfası açın ve A1 hücresini seçin.
3. =IMPORTRANGE("KAYNAK_E_TABLO_URL";"'Satış Verisi'!A1:K501") yazın. KAYNAK_E_TABLO_URL yerine kaynak Google E-Tablolar URL'sini koyun.
4. İlk bağlantıda hücrede erişim uyarısı görünürse Erişime izin ver düğmesine tıklayın. Kaynak dosyaya erişim yetkiniz yoksa dosya sahibinden yetki isteyin.
5. İçe aktarılan veriyi sorgulamak için =QUERY(IMPORTRANGE("KAYNAK_E_TABLO_URL";"'Satış Verisi'!A1:K501");"select Col1, Col4, Col5, Col10 where Col4 = 'İstanbul' and Col11 = 'Ç3'";1) formülünü kullanın. IMPORTRANGE sonucu QUERY içinde kullanıldığında sütunlar Col1, Col2 biçiminde adlandırılır.
6. Kaynak verinin değiştiğini gözlemlemek için kaynak dosyada bir test satırı ekleyin ve hedefteki sonuç alanının güncellenmesini bekleyin. Gerçek veride test satırı eklemeyin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Sayfa adında boşluk varsa sayfa adını tek tırnak içine alın: 'Satış Verisi'!A1:K501.
• Kaynak URL'sini hücrede tutmak, dosya değişince formülü tek tek düzenlemekten daha kolaydır.
• Gereğinden geniş aralıklar güncelleme ve hesaplama yükünü artırabilir. İhtiyaç kadar sütun ve satır getirin.
• IMPORTRANGE ile getirilen veri yerel bir kopya gibi düzenlenmez. Kaynak veriyi değiştirmek için kaynak dosyada düzenleme yetkiniz olmalıdır.

Pivot tablo, 500 satırın tamamını tek tek incelemeden bölge, çeyrek ve kategori ilişkisini görmenizi sağlar. Bu derste satırlarda bölgeyi, sütunlarda çeyreği, değerlerde satış tutarını kullanacaksınız. Dilimleyici, aynı veri kümesini kullanan pivot tablo veya grafiği tek tıkla filtreler. Formüllerden farklı olarak dilimleyici seçimleri aynı veri kümesini kullanan görsel nesnelere uygulanır; sayfadaki bağımsız formülleri filtrelemez.

Nasıl yapılır?

1. Satış Verisi sayfasında A1:K501 aralığını seçin. Her sütunda tek ve boş olmayan bir başlık olduğunu kontrol edin.
2. Üst menüden Ekle› > Pivot tablo seçeneğine tıklayın.
3. Yeni bir sayfa seçin ve oluşturulan pivot tablo sayfasını Pivot Satış olarak adlandırın.
4. Pivot tablo düzenleyicisinde Satırlar› > Ekle üzerinden Bolge alanını seçin.
5. Sütunlar› > Ekle üzerinden Çeyrek alanını seçin.
6. Değerler› > Ekle üzerinden Tutar alanını seçin. Özetleme türünün TOPLA olduğunu kontrol edin.
7. Toplamları göster seçeneği görünüyorsa açık bırakın. Bölge toplamlarını çeyrek toplamlarıyla karşılaştırın.
8. Tutarın yanında bir hesaplanan alan denemek için Değerler› > Ekle› > Hesaplanan alan yolunu izleyin. Adı Ortalama Sipariş Tutarı yapın. Yapılandırılmış düzenleyicide, hesabın mantığını =SUM(Tutar)/COUNTA(Siparis_No) olarak girin; alan adlarını panelin sunduğu adlarla seçin. Formül doğrulaması yeşil değilse alan adlarını yeniden seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.
9. Tarih alanıyla gruplama denemek için Tarih'i satırlara ekleyin, pivot içindeki bir tarih hücresini seçin ve sağ tıklayın. Pivot tablo grubu oluştur seçeneği görünürse Çeyrek grubunu seçin. Uygulamadaki yardımcı Çeyrek sütunu, farklı hesaplarda menü değişikliklerinden etkilenmeyen alternatif çözümdür.
10. Pivot tabloyu tıklayın ve Veri› > Dilimleyici ekle seçeneğine tıklayın.
11. Sağdaki panelde veri aralığını kontrol edin ve filtre sütunu olarak Kategori seçin.
12. Dilimleyicideki filtre düğmesine tıklayın, Değerlere göre filtrele altında Yazılımı seçin ve sonucu gözlemleyin. Sonra Donanımı seçerek karşılaştırın.
13. Dilimleyicide birden çok kategori filtresi kullanmanız gerekiyorsa her sütun için ayrı dilimleyici ekleyin. Dilimleyiciyi taşırken pivot tablonun başlıklarını kapatmadığından emin olun.

Hesaplanan alanın amacı, temel veride yeni bir sütun açmadan pivot içinde yeni bir metrik üretmektir. Formül düzenleyicisi kullandığınız alan adlarını pivot veya temel tablodaki alanlarla eşleştirin. Hesaplanan alan, ham veriyi değiştirmez; bu nedenle temel veriyle karşılaştırma yapmak kolaydır.

1. Pivot düzenleyicisinde Satırlar altındaki Bolge alanının aşağı okunu açın.
2. Sıralama ölçütü olarak bir değer alanı seçin ve azalan sırayı deneyin. Böylece toplam satışı yüksek bölge üstte görünür.
3. Filtre eklemek için Filtreler› > Ekle yoluyla bir alan seçin. Koşula göre filtrele veya Değerlere göre filtrele seçeneklerinden birini kullanın.
4. Filtre seçimleri veri değişince otomatik olarak beklediğiniz yeni değeri göstermeyebilir. Filtre panelini yeniden açıp görünür değer listesini güncelleyin.
5. Dilimleyicinin varsayılan filtresini korumak için dilimleyicinin sağındaki Diğer› > Geçerli filtreleri varsayılan olarak ayarla yolunu izleyin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Değer alanının özetleme türü SAY kalırsa satış tutarı yerine kayıt sayısı görünür. TOPLAyı seçin.
• Çeyrek sütunlarını kronolojik sırada görmek için Ç1, Ç2, Ç3 etiketlerini tutarlı yazın.
• Aynı kaynak veriyi kullanan pivot ve grafikler dilimleyiciye birlikte tepki verebilir; farklı veri kaynağı kullanan nesneler etkilenmez.
• Dilimleyici seçimlerini raporu açan herkesin göreceğini unutmayın. Paylaşmadan önce varsayılan filtreyi iş kararına uygun duruma getirin.

Grafik, özet tablodaki ilişkiyi hızlı okumayı sağlar; ancak her grafik her soruya uygun değildir. Çeyrek bazında satış tutarını sütunla, sipariş sayısını çizgiyle göstermek için karma grafik kullanabilirsiniz. Dağılımı görmek istediğinizde kutu-bıyık yaklaşımı, E-Tablolar'daki adıyla Kutu grafiği, ortanca ve yayılımı tek görünümde karşılaştırır.

Nasıl yapılır?

1. Özet sayfasında Bölge, Ç1, Ç2 ve Ç3 sütunlarından oluşan özet aralığı seçin.
2. Ekle› > Grafik seçeneğine tıklayın. Sağdaki grafik düzenleyicisinde Kurulum sekmesini açın.
3. Grafik türünü Karma grafik olarak seçin. Başlığı Bölgeye göre çeyrek satışları yapın.
4. Sütunların satış tutarını, çizginin başka bir ölçüyü gösterdiğini kontrol edin. Ölçekler farklıysa düzenleyicide serinin eksenini ve biçimini dikkatle ayarlayın.
5. Kutu-bıyık grafiği için ürün kodu ve Tutar değerlerini ayrı bir yardımcı özet aralığında düzenleyin. Aralığı seçip yeniden Ekle› > Grafik yolunu kullanın.
6. Kurulum sekmesindeki grafik türü listesinden Kutu grafiğini seçin. Ürün kodlarının kategori, tutarların sayısal veri olarak algılandığını kontrol edin.
7. Başlık ve eksen açıklamalarını düzenlemek için Özelleştir sekmesini kullanın. Grafik başlığında ölçü birimini belirtin.

Birleşik grafik eğilim ve karşılaştırmayı, kutu grafiği ise dağılımı öne çıkarır. Kutu grafiğini tek tek siparişlerin isimlerini göstermek için değil, ürün veya kategori gruplarının yayılımını karşılaştırmak için kullanın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Kaynak aralığında başlık satırını seçmek, seri adlarının anlaşılır görünmesini sağlar.
• Grafik türünü değiştirdiğinizde Eksen ve Gösterge ayarlarını yeniden kontrol edin.
• Çok fazla seri eklemeyin. Bir grafikte tek bir karar sorusunu yanıtlayacak kadar veri kullanın.
• Grafik başlığına tarih aralığı ve para birimi eklemek, grafiğin ayrı paylaşıldığında da anlaşılmasını sağlar.

Gemini in Sheets, veriyi sizin yerinize doğrulanmış bir iş kararı hâline getirmez. Uygun planı olan hesaplarda tablo oluşturma, formül önerme, analiz ve içgörü üretme, pivot tablo oluşturma ve filtre işlemleri için yan panelden yardım alabilirsiniz. Google'ın desteklenen diller sayfasında E-Tablolar Gemini yan paneli ve AI işlevi için Türkçe listelenir; yine de plan, yönetici ayarı, kademeli dağıtım ve deneme veya beta erişimi sonucu hesaplar arasında fark olabilir.

Nasıl yapılır?

Gemini yan paneliyle analiz istemi yazmadan önce veri aralığını ve ölçüyü netleştirin. En hızlı ifadesini satış tutarı, adet veya sipariş sayısı olarak belirtmezseniz Gemini başka bir ölçü seçebilir.

1. Çalışma kitabının Google E-Tablolar biçiminde olduğundan emin olun. Excel dosyasıysa Dosya› > Google E-Tablolar biçiminde kaydet seçeneğini kullanın.
2. Sağ üstte Gemini'a sorun düğmesine tıklayın. Düğmenin Türkçe hesabınızdaki karşılığı veya yan panel simgesi farklı görünebilir.
3. Yan paneldeki kaynak açılır menüsünü açın ve analize dahil etmek istediğiniz Satış Verisi, Özet ve Pivot Satış sekmelerini seçin.
4. İstem kutusuna En hızlı büyüyen üç ürünü bul ve büyümenin olası nedenlerini verilere dayanarak açıkla. Q2'den Q3'e satış tutarı değişimini kullan; ürün kodu, Q2 tutarı, Q3 tutarı ve büyüme oranını ayrı ayrı belirt. yazın.
5. Yanıtı çalışma sayfasına eklemeden önce ürün kodlarını pivot tablodaki sonuçlarla karşılaştırın. Uygun görünürse yan paneldeki Ekle seçeneğiyle çıktıyı sayfaya alın.
6. Yanıtı bir karar metni gibi değil, incelenecek hipotezler gibi değerlendirin. Büyüme nedeni olarak yazılan ifadeler, yalnızca veride bulunan ölçülerle destekleniyorsa rapora alınmalıdır.

Gemini ile doldur özelliği, boş birden çok hücreyi mevcut sütun bağlamına veya yazdığınız isteme göre doldurabilir. Özellik hesabınızda Gemini ile doldur (Fill with Gemini), Doldur veya benzer bir giriş noktası olarak görünebilir.

1. Satış Verisi sayfasında boş bir L sütunu açın ve başlığı Yorum Özeti yapın.
2. L2:L10 aralığını seçin. Bir sütunda en az bir örnek varsa otomatik doldurma giriş noktası veya Gemini ile doldur seçeneği görünebilir.
3. İstem alanına Yorumu tek kısa cümleyle özetle; boşsa Boş yorum yaz yazın. Oluşturulan örnekleri tek tek okuyun.
4. Uygun bulduğunuzda doldurma işlemini onaylayın. Üretilen her değeri, özellikle müşteri ve finans verisi içeren gerçek dosyalarda örneklem alarak kontrol edin.

AI işlevi metin oluşturma, özetleme ve sınıflandırma için hücreye yazılır. Bu derste yorum sütunu G'dedir; bu nedenle spesifikasyondaki F2 örneği, sağlanan veri dosyasının sütunlarına uyarlanarak G2 olarak kullanılır.

1. Satış Verisi sayfasında M1 hücresine Yorum Sınıfı yazın.
2. M2 hücresine =AI("Bu yorumu olumlu, olumsuz veya nötr olarak sınıflandır";G2) yazın.
3. M2:M501 aralığını seçin ve formülü uygun hücrelere uygulamak için Oluştur ve ekle seçeneğini kullanın. AI işlevi hesabınızda formül sonucu üretmiyorsa plan, dil, yönetici ayarı veya Experiments/Beta erişimini kontrol edin.
4. Boş yorumlarda modelin boş, nötr veya açıklama üretebileceğini not edin. Beklenen sınıfları bir örneklemde elle kontrol edin.
5. AI işlevi hücrelerini doğrudan IF içine gömmeyin. Resmî yardım, iç içe AI işlevlerinin desteklenmediğini belirtir. Gerekirse AI sonucunu ayrı sütunda tutup normal formülle değerlendirin.

Formül hatası giderme için Gemini yan panelinden açıklama isteyin, ancak formülü doğrudan kabul etmeyin.

1. Hatalı bir hücre seçin. Örneğin H2'de arama aralığını yanlış sayfaya bağlayın.
2. Gemini yan paneline H2 hücresindeki formül #N/A döndürüyor. Arama anahtarı E2, arama aralığı Fiyat Listesi A2:A13 ve sonuç aralığı D2:D13 olmalı. Olası nedenleri ve düzeltilmiş formülü açıkla. yazın.
3. Gemini'nin önerdiği formülü yardım merkezindeki sözdizimiyle ve bir bilinen ürün koduyla karşılaştırın.
4. Formülü uygulamadan önce hücrenin sürüm geçmişini ve veri kapsamını kontrol edin. Hatalı bir öneriyi Geri al ile kaldırın.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Gemini yan panelinin görünmemesi, Türkçe desteği olmadığı anlamına gelmez; lisans, yönetici ayarı, kademeli dağıtım veya hesap türü kontrol edilmelidir.
• =AI() ile =Gemini() aynı AI işlevi yüzeyine bağlanabilir; özel işlevin aynı ada sahip olup olmadığını kontrol edin.
• AI çıktısını pivotla karşılaştırmadan yönetime göndermeyin. Özellikle sınıflandırmada belirsiz veya boş yorumlar hata kaynağıdır.
• Panel geçmişi tarayıcı yenilendiğinde, dosya kapatıldığında veya bağlantı kesildiğinde kaybolabilir. Önemli çıktıyı sayfaya ekleyin ve istemi ayrı bir not olarak saklayın.
• Gemini ile yapılan işlemler, gerçek bir makro veya formül tasarımının yerine geçmez. Tekrarlanan hesabın kuralını normal formülle görünür kılın.

Makro, tekrarlanan hücre işlemlerini kaydedip yeniden çalıştırır. Bu derste bir veri dönüşümü değil, biçimlendirme adımı kaydedeceksiniz. Bir makro oluşturulduğunda Google E-Tablolar buna bağlı bir Apps Script komut dosyası üretir. Apps Script, JavaScript tabanlı bulut otomasyonu için daha geniş bir yüzey sunar; menüler, tetikleyiciler, özel işlevler ve diğer Google hizmetleriyle entegrasyon gibi konular ayrı bir geliştirme çalışması gerektirir.

Nasıl yapılır?

1. Satış Verisi sayfasının bir kopyasını oluşturun ve kopyayı Makro Deneme olarak adlandırın. Böylece ham sayfa korunur.
2. Makro Deneme sayfasında J1:J501 aralığını seçin. Başlık satırını biçimlendirilecek veri aralığından ayrı tutun.
3. Üst menüden Uzantılar› > Makrolar› > Makro kaydet yolunu izleyin. Hesabınızdaki yardım metninde aynı işlem eski adla Araçlar› > Makrolar› > Makro kaydet olarak görünürse o yolu kullanın.
4. Başvurular için Göreli başvuruları kullan seçeneğini seçin. Bu seçim, makronun yalnızca kaydedildiği hücreyi değil, seçtiğiniz benzer aralığı hedeflemesini sağlar.
5. J2:J501 seçiliyken Biçim› > Sayı› > Para birimi seçeneğini uygulayın. Gerekirse hizalamayı ve başlık biçimini de ayarlayın. Kaydetme çubuğunda Kaydet düğmesine tıklayın.
6. Makroya Tutarı Biçimlendir adını verin. Kısayol oluşturmak zorunlu değildir; eğitimde menüden çalıştırın. Kaydet düğmesine tıklayın.
7. Makro Deneme sayfasında başka bir tutar aralığını seçin. Uzantılar› > Makrolar› > Tutarı Biçimlendir yoluyla makroyu çalıştırın.
8. İlk çalıştırmada yetkilendirme ekranı açılırsa hesabı seçin ve izin metnini inceleyerek yetkilendirin. Yetki vermediğiniz makro çalışmaz.
9. Makronun nasıl çalıştığını görmek için Uzantılar› > Apps Script yolunu deneyin. Bazı hesaplarda bu alan, yardım sayfasında Araçlar› > Komut dosyası düzenleyicisi adıyla gösterilebilir. Kodun yaptığı işlemi anlamadan değiştirmeyin.

Makrolar sayfaya özgüdür ve yalnızca Google E-Tablolar'da çalışır. Çok fazla işlem içeren veya hassas yetki isteyen bir makroyu ortak dosyaya eklemeden önce küçük bir kopyada test edin.

İpuçları ve sık yapılan hatalar

• Makro kaydını başlatmadan önce doğru sayfa ve doğru başvuru türünü seçin.
• Makro çalışmıyorsa adın Uzantılar› > Makrolar listesinde göründüğünü, dosyada düzenleme yetkiniz olduğunu ve ilk yetkilendirmenin tamamlandığını kontrol edin.
• Makro kısayollarını gereksiz yere çoğaltmayın; başka kullanıcıların kısayollarıyla çakışabilir.