Program
Ölçme ve değerlendirme
Eğitimin etkisi dört düzeyde ölçülür. Bu yaklaşım Kirkpatrick modeline dayanır. Yalnızca memnuniyet anketine bakmak eğitimin iş sonucuna etkisini göstermez. Bu nedenle davranış ve sonuç düzeyleri de programın parçası olarak planlanmıştır.
Dört düzeyli ölçme
| Düzey | Ne ölçülür | Araç | Zamanlama |
|---|---|---|---|
| 1. Tepki | Katılımcı memnuniyeti ve eğitimin işe uygunluğu | Modül sonu ve program sonu anketi (Ek E) | Her modülün ve programın sonunda |
| 2. Öğrenme | Bilgi ve beceri kazanımı | Ön test ve son test (Ek A), modül bilgi kontrolleri, uygulama görevleri | Program başı, modül sonları, program sonu |
| 3. Davranış | Öğrenilenlerin işe aktarılması | Yönetici gözlemi, 30. ve 90. gün öz değerlendirmesi, örnek dosya incelemesi | Programdan 30 ve 90 gün sonra |
| 4. Sonuç | Kurumsal etki | Benimseme göstergeleri ve destek talebi verileri (aşağıdaki tablo) | Çeyreklik |
Belgelendirme ölçütleri
- Seçilen yoldaki oturumların en az %80'ine katılım
- Son testte en az %70 başarı (20 sorudan en az 14 doğru)
- Bitirme projesinde 100 üzerinden en az 70 puan
- Ön test ile son test arasındaki fark, eğitmen raporunda grup bazında ayrıca gösterilir
Bitirme projesi değerlendirme ölçütleri
| Ölçüt | Beklenen | Puan |
|---|---|---|
| Drive yapısı ve paylaşım | Standart klasör yapısı, adlandırma kuralı, doğru roller ve son kullanma tarihi | 15 |
| Lansman planı (Dokümanlar) | Stiller, sekmeler, akıllı çip, adlandırılmış sürüm, onay isteği | 15 |
| Bütçe (E-Tablolar) | Doğru formüller, koşullu biçim, açılır liste, grafik, korumalı aralık | 15 |
| Yönetici sunumu (Slaytlar) | Tema tutarlılığı, bağlantılı grafik, konuşmacı notları | 10 |
| Toplantı (Takvim ve Meet) | Uygun saat, oda veya Meet, gündem ekli davet | 10 |
| Form ve site | Koşullu dallanma, E-Tablolar bağlantısı, kurum içi yayımlama | 10 |
| Gemini kullanımı | En az iki etkili istem, çıktının doğrulanması ve düzenlenmesi | 15 |
| Otomasyon (Workspace Studio) | Çalışan ve test edilmiş akış; lisans yoksa akış tasarımının yazılı tarifi | 10 |
| Toplam | Geçme puanı: 70 | 100 |
Her ölçüt için tam puan, beklentinin eksiksiz ve doğru karşılanmasıdır. Kısmen karşılanan ölçüte yarım puan, karşılanmayan ölçüte sıfır puan verilir. Değerlendirmede kullanılan Gemini istemleri ve doğrulama notu, katılımcının yapay zekâyı bilinçli kullanıp kullanmadığını gösterir.
Benimseme göstergeleri
Aşağıdaki göstergeler programdan önce ölçülerek başlangıç değeri belirlenmeli, ardından çeyreklik olarak izlenmelidir. Verilerin çoğu Workspace yönetici konsolundaki raporlardan alınabilir.
| Gösterge | Ölçüm | Veri kaynağı |
|---|---|---|
| E-posta eki yerine Drive bağlantısı paylaşma | Paylaşılan dosyaların bağlantı olarak gönderilme oranı | Yönetici konsolu raporları ve örnek denetim |
| Paylaşılan drive kullanımı | Ekip dosyalarının Paylaşılan drive'larda bulunma oranı | Drive raporları |
| Dış paylaşım hijyeni | "Bağlantıya sahip herkes" erişimine açık dosya sayısındaki azalma | Drive envanter raporları |
| Toplantı verimliliği | Gündemi ekli toplantı oranı, Meet kullanımı | Takvim ve Meet raporları |
| Gemini benimsemesi | Haftalık etkin Gemini kullanıcısı oranı | Gemini rapor panosu |
| Destek yükü | "Nasıl yapılır" türündeki destek taleplerinde azalma | BT destek sistemi |
| Güvenlik farkındalığı | Kimlik avı simülasyonlarında tıklama oranındaki azalma | Güvenlik ekibi raporları |