Google Workspace Saha Kılavuzu

TR Eğitim içeriği Türkçedir.

Ek D

İstem (prompt) şablonları

Google'ın Workspace için hazırladığı istem rehberi, etkili istemleri dört öğe üzerinden tanımlar [23]. Her istemde dört öğenin hepsinin bulunması gerekmez. Ancak görev her zaman açıkça yazılmalıdır. Bağlam ve biçim eklendikçe yanıtın kalitesi belirgin şekilde artar.

İyi bir istemin dört öğesi

ÖğeAçıklamaÖrnek
PersonaGemini'nin hangi rolde yanıt vereceğiSen deneyimli bir İK uzmanısın.
GörevNe yapılmasını istediğiniz; bir eylem fiiliyle başlarYeni çalışanlar için bir hoş geldin e-postası yaz.
BağlamArka plan bilgisi, hedef kitle, kaynak dosyalarÇalışan pazartesi pazarlama ekibinde başlıyor; @Oryantasyon Programı dosyasını kullan.
BiçimÇıktının uzunluğu, yapısı ve tonuSamimi bir tonla, en fazla 150 kelime, ilk gün programını madde madde ver.

Uygulama bazlı istem kütüphanesi

Gmail

  • Uzun diziyi özetleme

    Bu e-posta dizisini özetle: alınan kararları, sorumlu kişileri ve tarihleri madde madde yaz. Yanıt bekleyen soruları ayrıca listele.

  • Nazik hatırlatma

    Satın alma biriminden teklif bekliyorum. Kibar ama net bir hatırlatma e-postası yaz. Beş cümleyi geçmesin ve cuma gününe kadar dönüş iste.

Dokümanlar

  • Taslak oluşturma

    Sen bir proje yöneticisisin. @Lansman Planı ve @Bütçe dosyalarını kullanarak üst yönetime bir sayfalık durum raporu yaz. Başlıklar: Özet, İlerleme, Riskler, Karar Gerekenler.

  • Ton düzenleme

    Seçili paragrafı daha resmi ve kısa hale getir. Teknik terimleri koru.

E-Tablolar

  • Veri analizi

    Bu tablodaki satışları bölge ve çeyreğe göre özetleyen bir pivot tablo öner. En hızlı büyüyen üç ürünü verilere dayanarak açıkla.

  • AI işlevi

    =AI("Bu müşteri yorumunu olumlu, olumsuz veya nötr olarak sınıflandır"; B2)

Slaytlar

  • Slayt oluşturma

    Lansman bütçesinin kategori dağılımını gösteren, sunumun geri kalanıyla aynı renkleri kullanan tek bir özet slayt oluştur.

Drive

  • Dosyalar arası soru

    Lansman klasöründeki belgelere göre açık kalan riskler nelerdir? Her riski kaynak dosyasıyla birlikte listele.

Meet

  • Toplantı sonrası

    Toplantı notlarından aksiyon maddelerini sorumlu kişi ve tarihle birlikte tablo olarak çıkar.

Gemini Notebook

  • Kaynaklı araştırma

    Yüklediğim üç pazar raporuna göre hedef kitlemizin en sık dile getirdiği üç ihtiyaç nedir? Her biri için kaynak göster.

Gemini uygulaması

  • Beyin fırtınası

    Kurum içi lansman etkinliği için düşük bütçeli on etkinlik fikri öner. Her birini maliyet (düşük, orta, yüksek) ve hazırlık süresiyle etiketle.

Workspace Studio

  • Akış tarifi

    Lansman kayıt formuna her yeni yanıt geldiğinde yanıtı özetle ve Lansman-2026 Chat alanına gönder.